人事行政部工作責任

2022-10-25 21:42:09 字數 1191 閱讀 2755

人事行政部職能及崗位職責

人事行政部職能

直接上級:總經理

下屬部門:人事行政部

部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構

管理許可權:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設專案的管理許可權,協調各部門工作,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、後勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規範化管理

主要職責:

1、協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

1、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、儲存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3、負責辦理公司職員任免、調遷、公升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

4、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7、負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理;

9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的公升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作, 進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

14、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

人員配置:人事行政經理 1名、行政專員 1名、人事專員 1名、前台文員 1名、司機 1名

人事行政部門崗位職責

人事行政經理崗位說明書

行政專員崗位說明書

人事專員崗位說明書

前台文員崗位說明書

人事行政部工作要求

總規 1.按時上下班。未經請示遲到 早退30分鐘罰款20元,礦工一天扣發2天工資,3天以上開除。一月連續遲到 早退3次扣發50 工資,5次開除。2.及時完成本職工作及上級交給的其他工作。未完成工作人員每次罰款100元,工作有誤的每次罰款10元,連續3個月不能完成任務辭退。3.全體人員工作手機號24小...

人事行政部工作自檢

二 考勤管理 1.員工每日的出勤查核及記錄 2.員工請假 出差 調休記錄及查核 3.出勤違紀的處罰及提醒 4.異常情況的處理 5.法定假日的安排及通知 6.員工年休假的登記及查核 7.員工其他假種的登記及查核 8.每月5日前員工出勤的核算及複核 三 人事異動管理 1.審核報到人員的人事檔案,確認無誤...

人事行政部工作職責

1 協助總經理組織各部門健全各項管理制度,工作流程 績效考核 薪酬體系等,檢查公司的一切程式制度 流程等是否得力執行。2 負責公司職員的招聘,選聘錄用 安排面試 上崗,企業文化代訓 職員人事檔案的建立,儲存,更新。人才庫建立與人才挖掘,引進工作等。3 負責辦理公司職員任免,調遷,公升遷,解聘,獎懲等...