第一章 2023年工作總結
（一）建立與完善行政人事管理制度
1、出台人事考勤制度
2、擬定公司管理手冊
3、明確各部門個工作崗位
4、初步完成公司組織結構圖及相關行政人事**
5、制定《員工內部合同》
（二）根據組織結構圖為企業配置人才
1、人員到崗情況
2、招聘情況
3、人員分析
（三）企業文化宣傳欄的建立
（四）常規人力資源管理工作
1、員工入職、離職、轉正、合同簽訂手續辦理
2、員工社保、**卡、集團號等業務辦理
3、月度工資核算
4、工傷事故處理及工傷理賠工作
（五）常規行政管理工作
1、辦公用品、工程維修用品的採購
2、辦公用品費用控制與費用報銷工作
第二章 2023年工作規劃
（一）進一步建立與完善行政人事管理制度
1、制定相應的行政人事制度
2、完善現有的行政人事制度
3、根據目前公司架構及規模制定符合企業的組織結構
（二）建立持續激勵的績效考核機制
（三）建立真正「以人為本」的企業文化保證企業持續發展
（四）開展相應的員工入職培訓及技能培訓
（五）做好《2023年新年聯歡會》的籌備工作
第一章 2023年工作總結
我部門公司行政人事部工作，至今也有3個多月的時間，在職期間帶領行政人事部全體職員主要開展如下工作：
（一）建立與完善行政人事管理制度
建立完善的行政人事管理制度是企業用人、留人、管人的前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度：《人事管理制度》、《人事考勤制度》、《員工轉正程式》、《工傷保險報銷的程式》、《辦公用品採購制度》等等。
在佛山進行人事整頓期間和佛山市吉豐分公司財務一道組織制定吉豐財務管理制度，使吉豐分公司財務管理有章可循。
根據祥豐公司的實際情況及祥豐組織結構現狀組織編寫了詳細的《崗位說明書》，為今後的人員招聘、培訓、崗位調整提供有利依據。
同時明確每位員工的崗位職責，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關係等，今年崗位說明書雖已成文，但各部門只流於形式，未明確告知員工崗位的工作標準以及超越或低於崗位標準的獎罰措施，所以員工還未形成明確的工作目標，不了解工作的結果，使員工在公司制度前提下，並沒有實現自我激勵、自我管理與自我發展，自然而然地把自己成長納入企業既定的目標軌道中，實現共同發展。
初步完成公司組織結構圖及相關行政人事**的制定，具體完善的專案如下：《組織結構圖》、《應聘表》、《面試通知單》、《員工轉正表》、《工衣登記表》、《辦公用品領用表》、《會議紀要表》、《辦公用品彙總表》、《來訪人員登記表》、《維修申請單》、《人事變動表》、《離職證明》、《請假單》等
組織制定《員工保密協議書》、《試用期合同》，現在重要部門崗位人員以及新進員工均已簽訂以上兩項協議，在一定程度上起到規避風險的作用。
（二）根據組織結構圖為企業配置人才
1、人員到崗情況
九月至今人員編制情況：（見附件）
2、招聘情況
針對倉庫理貨員崗位，行政人事部通過熟人推薦結合人才市場現場招聘兩種方式進行招聘，從而滿足企業的用工需求；針對倉庫文員崗位，行政人事部耗時較長，最終通過人才市場現場招聘招到合適人選；財務會計崗位通過在佛山市人才市場現場招聘招到合適人選；行政文員和區域銷售則通過網路招聘招到合適人選。
截止目前缺編崗位為保安3人，車隊管理1人，區域銷售1人；保安崗位將通過熟人推薦結合現場進行招聘，車隊管理則通過網路結合現場進行招聘，區域銷售通過網路結合現場進行招聘。
3、人員分析
針對前期倉庫文員、倉庫理貨員、保安三個崗位人員難招的現象進行分析得出以下結論：
（1）倉庫文員和倉庫理貨員因為派往佛山分公司，因地域因素（跨區域招聘）、作息時間（上夜班）、工作環境（廠區離生活區較遠且較偏僻）導致招聘難；深圳招聘，佛山用人的遠端招聘方式和操作方式不利於人員招聘，長遠來看分公司是有必要安排兼職或全職的人事人員來管理行政人事工作。
（2）保安招聘難的因素主要在於作息時間較長，且重心在於夜班，較多求職者不願意長期上夜班，與此同時因前期招聘時有地域限制（限梅州人）導致招聘難。長遠來看公司在招聘保安上不應該限定地域因素，至於風險問題可通過制度及合理手段來規避。
（3）觀察最近乙個季度人員流動情況，倉儲部、運輸部人員更換頻繁，人員流失較為嚴重，呈不良流動，這不利於企業長遠發展和部門技術人才的培養和保留，行政人事部和各職能部門應該在留才、育才方面多下功夫，為企業留住技能過硬、專業紮實、工作努力、服從意識較強的員工。
（三）企業文化宣傳欄的建立
企業文化可以說是老員工文化（企業的傳統理念和文化），目前在這一方面行政人事部花的功夫較少，企業文化宣傳欄的建立只是建立積極企業文化的第一步，後期人事部將通過定期開展有利於企業文化建立的活動及培訓，比如專業知識競賽、儀容儀表大比拼、辦公室衛生評比、室外拓展、室外體育活動、員工生日party、組織編制企業文化宣傳冊、開展「以企業為家」的主題活動，在新員工入職時進行《企業文化》教育等等。
（四）常規人力資源管理工作
員工入職、離職、轉正、合同簽訂等手續辦理方面，行政人事部是能夠及時進行處理的，但因前期沒有流程作為支援導致離職審批程式混亂，現以根據企業實際情況制定離職流程，基本上解決了這一不良現象，其他程式有待行政人事部後期完善。
員工社保、居住證、**卡、集團號等業務辦理方面，行政人事部能夠做到按時、按質、按量完成。
月度工資核算方面因部門配合、工資調整頻繁等因素導致經常不能按時出台，後期行政人事部將加強對部門工作效率、工作配合度等方面的監督，同時出台相應的制定，早日改變這一現狀。
10月至12月工傷事故頻發，工傷事故多達6起，雖無重大工傷事故但必須引起公司及全員的重視，特別是事故頻發部門（倉儲部）需高度重視。後期可通過加強《安全知識》、《技能知識》教育和加強員工操作監督及技能指導來規避安全風險。
（五）常規行政管理工作
辦公用品、工程維修用品的採購方面都是根據實際需求實際採購，在一定程度上實行辦公用品預算，同時堅持「貨比三家」的採購原則。
辦公用品費用控制與費用報銷工作方面做得比較好，未出現費用超標，物品積壓等不良現象。
員工食堂管理及食堂費用控制方面歸功於食堂阿姨的努力和配合，未出現費用超標和員工投訴現象。
員工宿舍管理方面前期工作做得不夠好，行政人事部缺少對員工宿舍的監控和管理，後期行政人事部將出台健全、合理的宿舍管理制度和宿舍評比制度，同時加強宿舍的監督和管理，改變現有格局。
（六）組織國慶拓展訓練
十月國慶拓展活動總體來說是成功的，在一定程度上加強了企業的集體凝聚力和團隊合作精神，期待後期有更多有利於加強團隊合作精神和集體凝聚力的活動。
（七）10月受命前往佛山分公司進行為期七天的人事整頓工作
在佛山的一周裡主要開展了以下工作，現回顧如下：
1、了解了佛山分公司的工作現狀及工作布局
2、組織參加佛山市智通人才市場現場招聘會2場
3、進行面試人員的甄選和入職手續辦理工作
4、進行新聘人員的崗前培訓工作
5、安排新員工的住宿和工作交接工作
6、執行新制定的《考勤制度》，安裝打卡機並為分公司全體職員錄入指紋
7、安排調入佛山的保安人員食宿
以上便是行政人事部2023年的工作總結，因接手工作時間較短本總結未能涵蓋全年，上級領導指點為盼！
行政人事部 2023年12月23日第二章 2023年工作計畫
2023年公司將搬入東莞，作為公司職能部門之一的行政人事部，我們不得不考慮公司搬遷後的種種事項，做到未雨綢繆。企業湧入東莞，需要與之對應的人事管理革新措施，新環境需要人員迅速而熟練地處理工作，行政人事部需要提前了解當地的用工政策與法規，需要搭建新的合作橋梁。針對這一階段的特點，行政人事部工作主要集中在規劃企業的用工需求、穩定企業的骨幹人才、適當做好人才儲備、建立持續激勵和創新的行政人事制度以及人員培訓、開發的體系。
（一）進一步建立與完善行政人事管理制度
常言道：無規矩不成方圓。制度是規範員工與企業行為的各種約束和規則，起著規範、約束的作用。
行政人事制度的核心本質就是規則，它的基本作用是規範與約束員工的行為，通過約束員工的行為而促使員工與企業向同乙個目標前進。
2023年第一項工作便是完善現有的制度，加快公司制度化程序，使企業管理有章可循，有據可依。具體急待完善的制度有《員工食堂管理制度》、《費用報銷制度》、《員工宿舍管理制度》、《會議制度》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓制度》、《休息休假制度》、《獎懲制度》、《員工日常行為規範》、《員工手冊》等；急待建立的流程有《辦公用品採購流程》、《費用報銷審批流程》、《轉正申請流程》、《入職辦理流程》、《離職手續辦理流程》、《人事變動審批流程》等。
當然我始終提倡的是「無情的制度,有情的管理」,我希望來年全體職員能自覺遵守各項規章制度,用制度制約並保護自己；同時也希望各管理層能以身作則,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工「子帥已正,孰敢不正」；期待全體職員以公司發展為重,自覺遵守各項規章制度,為企業的發展展示自己的才華,去體現自己的人生價值。
（二）建立持續激勵的績效考核機制
管理需要不斷完善，人才需要持續激勵，只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性，使企業充滿活力與激情。因此，行政人事部第二件事就是建立持續激勵的績效考核機制。
從員工層面來說，隨著員工素質、員工水平的不斷提高，員工的需求也不斷提高，隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面來看，應該實行全員績效，凡公司轉正職員均應該列入績效考核的範圍，並且始終堅持這一原則「獎要獎得心動，罰要罰得心疼」，不痛不癢的績效起不到什麼多大的激勵作用
（三）建立真正「以人為本」的企業文化保證企業持續發展
優秀的企業文化成為企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展，必須管好軟資料，具體為：發現優勢——因才適用——優秀管理者——敬業員工——忠實客戶——可持續發展——實現利潤增長，從而達到「企業的使命通過人實現績效提公升」。
還需要同總經辦和行政人事部合作，通過企業文化宣傳欄、企業文化宣傳手冊、員工活動、員工培訓、知識和技能比拼等多種形式，使全體員工加深對企業文化的了解。
人事行政部工作總結
xx年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下，在公司領導教導 支援 關愛下，在各部門負責人的大力配合下，在部門全體員工的努力下，較之去年各項工作有了顯著的改變 首先表現在通過加強制度化管理，全面提公升了管理水平，增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想，把公司目標及部門的各項工作分...
物業人事行政部工作總結
人事行政部在二 五年下半年的工作過程中,從組建到穩定,主要開展了以下工作 一 完善各項管理制度 二 五年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規範的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理,如宿舍管理制度 物料驗收管理流程 突發事件處理規範 ...
人事行政部半年工作總結
度培訓的覆蓋率100，每週各部門開展的業務培訓平均1 2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月，組織了主管以上的員工前往.參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。初步建立員工培訓檔案 培訓課程計畫及相關培訓資料等，計畫於下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，...