學籍管理先進個人事蹟材料

2022-12-11 15:36:02 字數 2746 閱讀 9556

學籍管理員工作案例

2023年9月7日,學校領導把學籍網路管理這一差事安排給了我。以前一直幹班主任從來沒有接觸過這項工作,我並不知道這項工作是多麼繁瑣,學校領導還說擔任學籍管理員以後只帶乙個班數學就好,乙個班數學得多麼輕鬆,這一點吸引了我,於是我毫不猶豫的同意了。

我接受任務後,首先要做的就是學習學籍網路管理的相關知識,在學校跟上一屆學籍管理員簡單的學習後,我又從網上**了相關的檔案和業務知識進行學習,不明白的地方又向學籍管理員群裡的其它學校教的學籍管理員請教,學習了相關的檔案和業務知識後,就組織一年班主任老師採集學生資訊。由於一年級班主任的認真程度不同,在採集學生資訊時總是出現這樣或那樣的問題,這就給我在錄入學生資訊時造成了很多麻煩,這些只能自己慢慢克服困難,用他人休息的時間去加班加點的去整理,不分白日晝夜。學生資訊錄入完了,接下來就是把學生的基本資訊匯入系統裡。

第一年在匯入系統的過程中還是比較順利的。

印象最深刻的是2023年的9月由於一年級學生老師不到位我校一年級招生比較晚,在分好班準備錄入學籍資訊登入客戶端匯出班主任系統時首頁提示「聯絡平台異常」由於工作經驗少當時我並沒有在意,還是匯出的班主任系統錄入了學生資訊。班主任乙個乙個逐項錄入學生的基本資訊,等到一切就緒往平台匯入資料的時候才發現匯入不成功,可是馬上就到縣里領導要求的截止時間了,當時把我嚇壞了,這時群裡已經有很多學校資訊上傳成功了,我真怕耽誤了學校的工作。冷靜過後我在學籍管理員群裡找到上傳成功的學校學籍管理員,想辦法聯絡學籍管理員跟他們請教,在他們的指導下我又重新**了客戶端,然後所有的學生資訊都要重新輸入一遍。

由於工作匆忙,我彙總班級資訊錄入檢測時,發現問題非常多,忘記父母的**、郵政編碼等等這些資訊都需要我乙個乙個去補充,終於在我們共同的努力下晚上十點多終於完成工作上傳成功。回到家看到已經睡著的女兒,心裡真有說不出的滋味。接下來就等待查重,又是漫長的等待,接著又出現了一年級四班學生李思華問題學籍身份證號碼重複,系統提示該生在省外已建立學籍。

要處理這個學生的重籍問題必須聯絡家長,從班主任那裡了解到這位同學的爸爸媽媽離婚,爸爸還在新疆,他跟爺爺奶奶生活在這邊,爺爺奶奶的年齡較大,一些問題聽不明白,於是我要了李思華爸爸的聯絡**,自己跟家長聯絡,需要相關的佐證材料讓家長通過微信傳送給我,我再上傳到網上最終把他的學籍問題解決了。

前一段時間學籍平台的適齡未入學兒童管理,領導要求盡快完成,我在平台上開啟一看我鎮一共有18個這樣未入學的兒童,怎麼聯絡家長成了一大難題,於是我抄下這些孩子的網上資訊,其實這些資訊只有姓名、家庭住址和孩子身份證號,帶著學校的證明去鎮上派出所調取了這些孩子家長的聯絡**。回到學校後乙個乙個打**聯絡,由於這些孩子大都是身體不夠健康,無自理生活的能力,打**時有一部分家長說話挺客氣,還有幾個家長因為孩子本身不健康心情也不好所以接**是特別不耐煩,還有乙個家長可能以為我是**,接了**就結束通話。實在沒有辦法我最後找了乙個這個村的親戚聯絡了解了情況,儘管這樣這項工作我還是較早的完成了,同時也得到了領導的表揚。

這一項工作剛完成另一項工作又來了,在問題學籍裡又出了好幾個問題學生,身份證號碼重複、姓名出生年月重複、姓名和身份證號不對應等等各種問題。要處理這些學生的學籍問題要麼上傳佐證,要麼變更,事情又來了。我不得不重新翻出學生的資訊表,核對這些問題學生,從表上看不出什麼問題的,只有**通知家長帶戶口簿來核對,把戶口簿影印上傳,但有些家長**聯絡不到,不得不請班主任們登門拜訪,實在是沒有辦法的我親自到學生家去。

上傳問題學生的佐證,有些審核又沒有通過,又要請家長到當地派出所出具戶籍證明重新處理。在通知家長的過程中,有一位家長問我,你到底是要幹什麼,今天叫我們拿戶口簿,明天叫我們送戶籍證明,看你們後天還要我們幹什麼,我哪有這麼多時間。面對這樣的家長,我只有耐心解釋,不敢在他們面前發牢騷。

從幹學籍管理員到現在一直都是帶兩個班的數學,課比較多,我們鎮上中心小學23個班級還有五個學區只有我乙個學籍管理員所有轉入、轉出、休學這些工作都要我乙個人完成,有時在上課轉學學生家長找到教師,不想讓家長等又不想耽誤學生學習,先給學生布置上作業,然後跑步到辦公室給家長辦理轉學手續,接著在跑步回教室講課這是開學第一月的工作常態。因為管理的班級較多,有時在學期中間有些同學跟隨家長外出就讀,但這時已經不能辦理轉學所以我就會找乙個專門的本子記錄著轉學同學的資訊,等在平台提交上以後我就在該同學後面標註已提交,休學的同學我也是在本子上做好記錄,順便記上覆學的時間,這也是我當學籍管理員來工作沒出過岔子的原因。

本學期開學,跨省學生的轉入轉出要在系統裡異動,要出具相關的佐證材料,可是跨省轉學的同學大多數手續不全,有的學生跟爺爺奶奶生活父母還在外省。我既要催促班主任趕快收集學生變動的相關材料,又要及時處理學籍系統裡出現的種種問題,比如轉入的對方學校不審核,要聯絡對方學校的學籍管理員,學生轉來了卻沒有轉學證明這也要聯絡家長及時辦理,有時網路不暢,剛填好的資料未上傳就丟失了,只得重來,真搞得我哭笑不得,有時侯跟辦公室的人開玩笑說「我想死」雖說是句玩笑話,但卻道出了我們學籍管理員的那種無奈。

這幾年的學籍管理工作使我感覺到這項工作繁重而複雜,它貫穿學生從入學到畢業的整個過程,包括其**現的轉學、休學、復學和學籍檔案管理等各個環節,只有實現管理的規範化、制度化才能真正發揮其作用。我一直堅信充分的準備和早期的安排是做好學籍管理工作重要的前提,所以這兩年的在這兩年的新生註冊工作中我總是早早準備。提前印好一年級新生建檔表,並一再強調家庭住址一定要具體到門牌號。

同時對於中心小學各班級學生出現人數變動時,我能做到勤問,對上級下發的檔案我能做到勤看、勤整理。總之,學籍管理工作是個原則性很強的工作,它不允許我有半點馬虎,也來不得有半點虛假,必須踏踏實實的付出。作為一名學籍任務管理器在工作中我更應該積極主動適應新形式的發展,努力積極的學習新的理論知識,並且提高自身管理能力和工作效率。

雖然現在工作辛苦,但它是實現"控輟保學"的有效途徑,是學校管理學生的有力措施。在今後的工作中,我將一如既往,努力探索,開拓創新,用我的熱情,用我的耐心,繼續做好學電子籍管理及綜合年報工作。

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