辦公裝置日常管理制度
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括台式電腦、印表機、影印機、**、傳真機、 投影儀、膝上型電腦、空調、風扇等。
三、相關部門職責。
1、由指定主要負責對辦公裝置的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。
2、裝置使用部門，主要負責辦公裝置的申請、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人批准；
2、經公司領導審批後行政管理專人購買。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的《辦公裝置需求單》到政管理部負責領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、行政管理部對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報行政管理部處理；網管員無法處理的，可報院技術支援部；都無法解決的行政管理部聯絡**商統一報修。
2、在保修期內的裝置，行政管理部應聯絡**商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的「維修記錄」。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，行政管理部統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、行政管理部負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、行政管理部對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、行政管理部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公裝置，行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、**、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬在負責人這裡備案，未經批准不得向任何人洩露。
（二）電腦的操作規定
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。
2、對於計算機軟體的安裝（院限制安裝軟體除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
（四）硬體保護
1、未經行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦裝置應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控螢幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存。
二、**的使用管理
1、**由行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人**。
4、**出現故障的可報維修。
三、印表機、影印機的管理
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於辦公室，使用人員愛惜使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、膝上型電腦
1、膝上型電腦放置於政管負責人這裡，其他部門若需使用時至此處借用。
2、膝上型電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用膝上型電腦的需填寫《膝上型電腦借用單》。
七、空調使用管理
1、調使用條件
● 空調作為辦公設施，僅限於各辦公期間使用，不允許在非辦公時
間使用空調。
● 使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班
要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗、開門使用空調現象。
● 辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開啟空調製冷，
● 製冷溫度設定不應低於25℃，其餘時間（晚間、陰雨天等）不得
開啟空調；
● 辦公室人員離開辦公室，應即刻關閉空調，嚴禁室內無人情況下
開啟空調。夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受
雷擊。2、空調遙控器操作和保管人（以下簡稱為遙控器保管人），由行政負責人專門保管。
1）空調遙控器不得轉借他人或人為損毀。
2）當空調遙控器保管人離職或換崗，應及時辦理空調遙控器移交手續，由最高職位人監交並指定新的保管人。
3）未指定專人為遙控器保管人的，由現場責任人兼職全權承擔相應的責任。
八、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
4、行政負責人對裝置管理，定期檢查，對違犯規定的有權進行處罰。
辦公裝置需求單
辦公用品的管理
1、辦公用品的分類
1. 消耗性辦公用品：便箋、信紙、複寫紙、信封、公文袋、影印機碳粉、印表機墨盒、列印紙、影印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標籤紙、塗改液、單頁夾、抽杆夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、原子筆芯等，根據使用情況適當領取；
2. 個人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、原子筆、磁碟、檔案盒、各式資料夾、辦公桌、辦公椅、電腦、**、衣架等根據情況一次性領用，使用至報廢，以舊換新；
3. 非個人使用的耐用品：打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取，使用至報廢，以舊換新；
4. 部門負責領用和保管的物品：影印機、傳真機、印表機、碎紙機、檔案櫃、檔案架、報刊架等，公司根據使用情況添置；
5. 注：未列入的用品可比照列入。
二、辦公用品的採購、領用
1. 採購流程
辦公用品採購申請單——審核——採購人員採購——管理人員入庫、登記
2. 辦公用品採購詳解及領用
1) 辦公用品的採購及管理由辦公用品管理人員統一管理及分配；
2) 公司及部門需要添置辦公用品時，到辦公用品管理人員這裡登記
3) 辦公用品採購完成後，辦公用品管理人員要將此辦公用品登記並入庫.
4) 辦公用品領用，到辦公用品管理人員這裡登記，領取人簽名後方可領取。
5)辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本
三、辦公用品的保管
1、以不影響正常工作、適量儲備為原則
低值易耗品： 便箋、信紙、複寫紙、信封、公文袋、影印機碳粉、印表機墨盒、列印紙、影印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標籤紙、塗改液、單頁夾、抽杆夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、原子筆芯等；
2、限額使用消耗品
限額使用消耗品類： 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、影印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等；非消耗品類： 剪刀、直尺、資料夾、訂書機、u盤、計算器、印台等
3、 所有辦公用品統一由辦公管理人員保管；各部門應在每月25日前將下一月的辦公用品報上，以便指定計畫統一採購。
4、 嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場價進行賠償並處以損壞辦公用品**一倍以上罰款。
5、 禮品的購買、管理與贈送（或發放）類同低值易耗品，辦公室統一辦理。
6、 設立辦公用品登記管理賬，每月統計庫存數量.
辦公環境管理制度
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生管理流程，加強衛生管理的自律性，公司特做以下規定衛生清潔制度，由行政人員負責對全體員工進行監管。
一、適用範圍
本規定適用於本公司。
2、環境包括範圍
1. 桌面位置擺放規範
2. 辦公桌抽屜整理規範
3. 辦公環境衛生管理
4. 辦公工作紀律
5. 辦公室管理條例
6. 辦公室安全管理
7. 管理監督與獎懲
3、管理方法
1、整理
區分物品的用途，清除多餘的東西
① 改善和增加作業面積；
② 現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；
③ 減少磕碰的機會，保障安全，提高質量；
④ 消除管理上的混放；
⑤ 減少浪費，節約資金；
⑥ 改變作風，提高工作情緒。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
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