招待費用管理改進舉措
存在問題
1、各業務部門在執行接待時,存在以下問題:
(1)、非重要客人也安排了桌餐;(2)、接待單位陪餐人員超過接待人員數量;(3)、中午本不應安排桌餐,各部門也在申請桌餐。(4)、可以不安排招待人員也安排招待。
2、招待管理存在問題
(1)、公司領導在接待重要客人時,由於未有與就餐中心協調好,導致領導包廂選擇不是很好,不利於對客人尊重及形象提高;
(2)、綜合管理部在安排就餐時,就餐菜金標準及酒水標準需進一步完善;
(3)、綜合管理部對各部門需求把關不嚴,未有嚴格按照規章制度執行。
(4)、在外就餐時,酒水未有考慮自帶,導致招待成本過高。
(5)、具有招待預算管理部門,有時以領導名義訂餐消費,不利於費用歸集及整體控制。
(6)、各部門在招待時,不能具體到招待單位及參與人員。
(7)、各部門發生招待費用不能及時告知費用發生部門。
改進建議
1、制定招待費用管控原則:
原則一:月度費用發生額≤年度費用指標/12;
原則二:費用累計發生率≤時間完成率;
原則三:在原則二滿足條件情況下,原則一可以適當受控超標;
原則四:在原則
一、原則二超標情況下,則責成相關部門分析原
因,原則上不再批准該部門招待費用指出。
2 招待需求審批把關
優化現有《就餐申請表》,各部門在申報就餐時嚴格按此**填寫,綜合部做好審核把關;
3、指導《招待費用管控表》,做到月統計、月分析,及時告知各部門費用發生,便於分析控制;
4、就餐管理制度優化
(1)、明確一級、二級、**、四級、五級接待標準
(2)、明確就餐簽單要求
各單位在簽單消費時,要註明:招待來訪單位?招待何人?招待幾人?外單位報銷時附:原始簽單憑證。
(3)、明確招待費用歸集
費用歸集細則依據「誰提議,誰承擔」的原則,費用劃歸到各自的招待費用限額中。
公司領導直接聯絡或安排的宴請,費用列入綜合管理部。各部門聯絡,費用歸集到各部門。
招待費用管理辦法
一 目的 為進一步加強對公司招待費用的管理,以 厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負 為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,使企業不斷處於可持續發展的良性狀態,特制定本辦法。二 招待的事由 1 有關職能部門前來視察 調研 檢查 指導 接洽工作等 2 外地兄弟單位的訪問 參觀 聯絡工作等 3 客戶前...
如何控制好招待費用
1 加強思想教育。人的行為是受思想支配的,有什麼樣的思想就會有什麼樣的行為。業務招待費是否進行了控制,控制得如何,關鍵在於人們的思想,特別是某些掌握業務招待費支付的領導者的思想。如果人們的思想水平較高,素質較好,就能自覺地遵守有關規定,按照業務招待的 合理需要 在 限額內 支付,主動地抵制 反對 檢...
公司招待費用管理辦法
總則 一 根據公司實情,結合行業特點,針對公司外勤人員 市場部等人員 招待客戶費用制定如下辦法 1.招待費是指公司為業務經營的需要而支付的各種交際應酬費,列入管理費用帳戶。1.招待費的使用遵循勤儉節約 效能優先的原則,能免則免,能省則省。2.招待費的使用只限於招待客戶用餐 娛樂 購買禮物,不得挪作他...