客戶到訪招待費用申請函

2021-04-06 17:36:50 字數 800 閱讀 7843

關於客戶接待費用的申請函

致:為了招商工作的順利開展,招商部在招商過程中需安排部分到訪客戶用餐以及住宿。本著節儉的原則,擬定此方案,請公司根據商戶以及招待類別,制訂出相應接待標準。

擬按以下標準進行分類:

一、 用餐分為工作餐,招待餐兩檔標準,住宿分為一般客戶和重要客戶兩類。可洽談長期合作酒店、飯店,非特殊原因均在指定地點消費。

二、 商戶的用餐、住宿標準,按照下述客戶分類設定額度

a類客戶:超市、蘇寧國美電器、電影院、ktv、大型餐飲、教育培訓等主力商家拓展主管以上級別,且達成初步合作意向;

b類客戶:次主力店及重點餐飲類客戶,且意向進駐我們專案的商家代表;

c類客戶:百貨類品牌客戶,且達成初步合作意向客戶

d類客戶:其他對專案有影響力的客戶

三、 特殊客戶,需有由其他安排的(如唱歌、景點參觀等)根據實際情況臨時申請;

四、 以上所有分類客戶均在對專案充分了解,並認可的基礎上,初步達成進駐意向的客戶,在進行正常商務接觸過程中所產生的正常招待費用之用,如不在此各項,均屬於個人行為,所有支出費用等均由個人承擔;

五、 如品牌百貨商家等知名品牌商家應同等於次主力店商家待遇

六、 招商部如需登門拜訪客戶一般為影響力較大客戶層,公司應安排員工餐飲、住宿等費用,標準應以個人不超過一般商務酒店住宿,商務餐的標準執行。即住宿150元,餐補每人每天60元為準;

招商部在接待前提出書面申請,根據批覆標準實報實銷,緊急時採用口頭申請,事後補辦手續。請各級領導批示

抄送:行政部、財務部

附件:業務招待申請單(空白)

申請人:招商部

2023年11月

招待費用管理辦法

一 目的 為進一步加強對公司招待費用的管理,以 厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負 為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,使企業不斷處於可持續發展的良性狀態,特制定本辦法。二 招待的事由 1 有關職能部門前來視察 調研 檢查 指導 接洽工作等 2 外地兄弟單位的訪問 參觀 聯絡工作等 3 客戶前...

如何控制好招待費用

1 加強思想教育。人的行為是受思想支配的,有什麼樣的思想就會有什麼樣的行為。業務招待費是否進行了控制,控制得如何,關鍵在於人們的思想,特別是某些掌握業務招待費支付的領導者的思想。如果人們的思想水平較高,素質較好,就能自覺地遵守有關規定,按照業務招待的 合理需要 在 限額內 支付,主動地抵制 反對 檢...

關於規範招待費用申請報銷流程的通知

關於公司業務招待費使用及報銷規定的通知 公司各部門 全體員工 為規範公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,提高費用使用效益,加強公司費用管理,嚴格控制公司業務招待費用的支出,經公司領導辦公會議研究,特制定本制度。具體如下 第1章總則 第1條管理原則 先申請 後執行 預算總額控制 對口接待,專款專用...