1、目的
為解決來公司辦公、聯絡業務的外單位人員及公司駐外機構、辦事處人員到公司或分公司辦理業務人員必需的就餐、住宿，特制定本制度。
2、適用範
凡外單位來公司檢查、安排、指導、聯絡業務的人員及公司駐外機構、辦事處到公司或分公司辦理業務的人員，在××分公司、××分公司無常食宿地點，在必要的情況下，安排招待用餐、住宿。
3、職責
3.1 辦公室是招待用餐、住宿安排的責任管理部門。
3.2 各部門發生業務招待用餐、住宿時，部門提出申請並填製業務招待用餐、住宿申請單，經辦公室填註安排意見後報中心主任簽批，中心主任確實不在者經**請示後暫辦，在五個工作日內進行補簽。
3.3 各中心首席執行主任是本中心業務招待費的第一責任人，業務招待費用申請單和費用報銷單上必須有中心主任審批簽名。
3.4 業務招待用餐、住宿報銷票據必須附有申請單，經財務部審核金額和手續，除一類標準外，實際發生用餐票據金額與用餐、住宿申請單金額超出15%以上的必須報懂事長簽批。
3.5一類標準招待用餐、住宿票據報銷時由總會計師審核，董事長簽批報銷。
3.6 財務部負責招待用餐、住宿費用控制標準的實施和監督。
3.7 公司企管部負責統一印製一式三聯有編號的酒店××集團業務用餐清單」，並由企管部登記編號後交辦公室負責具體使用。
3.8 公司辦公室將清點登記後的酒店××集團業務用餐清單」交公司指定餐廳、酒店、賓館，要求按時間序號如實填製，並在報銷票據時作為發票附件備查。
3.9 企管部負責公司各中心、部門招待費用標準執**況的考核工作。
3.10 辦公室應根據各部門招待用餐、住宿人員的類別及辦理業務的實際狀況，認真審核招待用餐、住宿類別標準。
4、工作程式和要求
4.1 業務招待費按照"節約、從簡、從儉」的原則，合理安排，反對鋪張浪費。
4.2 招待用餐、住宿實行派餐、宿制，接待部門負責人提出申請，經公司辦公室簽署意見並蓋章後，報經中心首席執行主任批准後，方可安排執行。
4.3 董事長及董事長指定的副總方可直接簽單，其他人員必須先申請後用餐，並及時填寫業務用餐、住宿申請單。
4.4 所有用餐、住宿申請必須由申請用餐、住宿部門經辦人填寫，辦公室不得代填、否則造成的經濟損失由辦公室第一責任人承擔。
4.5 因緊急情況的用餐、住宿來不及填寫用餐、住宿申請的必須先向辦公室主任**申請 ，並在次日補辦用餐、住宿申請手續，最遲不得超過五個工作日， 否則每延遲一天罰款10元。
4.6 各分公司、部門必需發生業務招待用餐、住宿時，必須按照本規定的程式和要求辦理，事先**請示中心首席執行主任同意後，經負責分公司副總審批後安排執行，月內補齊各項手續報帳。
4.7 來客用餐、住宿實行對口接待，原則上誰主管誰主陪，誰接待誰坐陪，多餐不陪，多餐不配酒水。
4.8 從嚴控制陪客人員。一類標準限陪3—4人，二類、三類標準限陪2—3人，所有陪餐人員必須在「業務招待用餐申請單」上簽名。
4.9 為杜絕虛報用餐費用，要求陪餐人員中必須有一人在用餐結算單上核簽用餐金額和姓名。
4.10 招待用餐標準
4.10.1 一類標準：單餐（只招待一餐）人均標準控制在元以下，多餐每人每天控制在45元以下。
4.10.2 二類標準：單餐人均標準控制在元以下，多餐每人每天控制在元以下。
4.10.3 三類標準：單餐人均標準控制在元以下，多餐每人每天控制在元以下。
4.10.4 四類標準：人均標準控制在元以下。
4.10.5 以上四類標準單餐標準不含酒水費用，酒水單獨核算。
一、二類單餐標準酒水核定為：六人以下兩瓶×××紅酒（500ml）或1瓶白酒；六人以上1—4瓶寧夏紅或2瓶白酒；三類、四類單餐標準酒水核定為：六人以下兩瓶×××紅酒或兩瓶普通標準白酒；六人以上1—4瓶×××紅酒或3瓶普通標準白酒。
4.10.6 招待用餐原則上以在本公司餐廳部招待為主，在本公司餐廳部的招待用餐標準，按以上四類外部用餐標準的70%進行內部費用結算。
4.11 住宿費用標準
4.11.1 住宿費標準的類別隨同招待用餐標準。
4.11.2 一類標準為等星級賓館，標準控制在元以下。
4.11.3 二類標準和三類標準為星級以外的酒店、賓館，標準控制在元/人以下。
4.11.4 四類標準為本公司招待所或公司以外的賓館、招待所，每人每床控制在元以下。
4.11.5 以上住宿費標準控制金額均為扣除折扣費用的金額。
4.12 屬於本公司駐外機構、辦事處人員到公司辦理業務，用餐標準為公司工作餐，住宿由營銷中心、辦公室視情況統一按排，標準按四類住宿標準控制。
4.13 招待用餐、住宿費控制標準考核辦法。
4.13.1 各中心業務餐費、宿費標準實行總額控制，調節使用，全年公司業務招待用餐費用控制在銷售收入的 ‰以內，住宿費用控制在業務招待用餐費用的 %以內。
4.13.2 營銷中心招待用餐、宿費年費用控制在銷售收入的 ‰以內，年費用累計增漲率不得高於銷售收入的年累計增漲率。
4.13.3 營銷中心招待用餐、宿費實際發生金額超出控制標準的由企管部登記按季度考核，年終費用總額超出控制標準的 %由部門承擔，從年度工資或獎金中扣除。
4.13.4 除營銷中心以外的其他各中心業務用餐、宿費實際發生金額超標準的由企管部登記按季度考核，年終費用超標總金額的 %由管理中心、財務中心承擔，其中以辦公室、財務部、企管部為主要承擔部門。
4.13.5 部門之間由於責任心不強，虛報標準、虛增業務招待用餐、住宿費，一經核實，發生費用金額的70%由申請部門負責人承擔，其餘30%由辦公室負責人承擔。
4.14 招待用餐、住宿費不得賒欠，必須現場付清。經公司指定餐廳、酒店、賓館發生簽單賒欠的就餐費、住宿費用，須在業務發生後7日內通知對方到財務部門審核票據結清簽單，月末必須結清當月賒欠帳目，不能及時付清的進行先掛帳後付款。
4.15 財務部嚴格按照核定標準審核和支付業務招待用餐，住宿費用，超標準或超申請單的業務招待費和一類標準費用必須由董事長簽批後方可支付。
4.16 本規定自年月日起執行，以前執行標準同時廢止。
附：1酒店×××集團業務用餐清單」錶樣。
2、「×××集團業務招待用上申請單」錶樣。
3、「×××集團住宿申請單」錶樣。
業務招待費用管理制度
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