維修費用管控方案

2021-03-04 03:27:59 字數 3752 閱讀 5720

安徽中糧生化燃料酒精****

編制:審核:

審批:二〇一三年六月二十日

一、 目的

為了規範維修費用的管理,提高公司整體裝置管理水

平,進一步降低製造成本,明確職責,最大限度減少維修費用的發生和不必要的浪費,特制定本方案。

二、 適用範圍

本制度適用於酒精公司各車間、處室裝置修理費用的使

用管理、控制和考核。裝置處將維修費用一般分為日常維修費和大修費用。

三、 職責和許可權

1、裝置主管部門的職責和許可權

1.1裝置動力處為裝置維修費用主管部門,負責制定、修訂維修費用的管理考核辦法,並監督實施;

1.2對年度總費用的使用進行規劃,採取有效地方法控制費用;

1.3負責制定和及時修改各車間維修費用的定額;

1.4負責對各車間大修費的使用進行審核,並上報公司領導審核;

1.5每月20日對各車間上報的物資採購計畫進行審核,對不合理或是超出定額部分予以修訂或直接考核;

1.6每月對各車間領用的配件進行登記、統計,對超額維修費用現象進行分析原因並及時糾正;

1.7每月10日負責牽頭召開各車間維修費用總結分析會,並按規定上報生產運營管理部。

2、維修費用使用各車間、處室的職責和許可權

2.1必須貫徹節約方針,有權在定額內使用維修費用;

2.2按程式對大修費用進行申請;

2.3每月對本車間、處室的維修費用進行資金分析,每月8日前將上月分析報告上報裝置動力處。

四、維修費用的管控

1、控制材料計畫的申報及領用

1.1各車間月度物資計畫申報總額原則上不得超過月度預算,並保證備件計畫申報的準確性,二個月內的領用量要達到計畫量的95%以上;對於非裝置備件類物資的採購,必須按公司相關規定簽報(如固定資產類、鋼材類、辦公裝置類、宣傳用品類等裝置及材料)。

1.2 每週各車間要對使用的維修額度超過月度計畫的25%,應說明領用的主要配件的品種、領用數量、使用的裝置、使用原因、上次更換的時間等製作成《周維修費用使用說明表》,與週三將電子版上報裝置處(對已發生,未入賬的費用要進行估價);

1.3各車間要按照公司要求,對本車間的維修費用進行系統分解,對比上年度同期費用;如表:

表一:表二:

具體可按照參照nc系統中的種類編制

表三:1.4各車間要對每月使用的維修費用額度嚴格控制,若超出當月維修費用額度將對車間領導班子進行考核;超出當月維修費用額度每超出1000元,績效考核將-1分,超出30000元,將扣除全部績效獎金;若當月維修費用額度每節約2000元,績效考核將+1分,最高+5分;如有重大備件需要更換,必須書面簽報上報裝置處,經審核後,報分管副總審批後,可以不計入考核;

1.5 酒精公司每月維修費用的額度由裝置處統籌控制,當月度維修費用額度每超出10000元,裝置處處長、工程師績效考核將-1分,超出150000元,將扣除全部績效獎金;若當月維修費用額度每節約20000元,績效考核將+1分,最高+5分;

2、外委施工的管理

2.1嚴格按公司規定要求安排外委施工專案,不得超出公司規定的範圍,對緊急特殊的需經公司領導批准後方可實施,所有外委安裝維修工作任務單必須報公司領導批准後方可實施。具體外委施工內容界定:

φ273以上管道;5公尺以上高度的施工;dn500以上閥門的更換;壓力容器的焊接;技改、大修、工程類的施工安裝等。

2.2 提倡車間積極開展自主維修,根據公司外委管理規定由各車間自行維修、施工的,經裝置處驗收合格後,將對車間領導班子獎勵,每次績效考核+5分;若施工不合格,造成材料浪費的,將對車間領導班子,每次績效考核-5分。

2.3加強簽證結算管理,降低結算費用。各車間裝置工程師要認真到現場進行核對。

2.4 針對外委維修的電動機,機修車間維修返回後要由動力車間電動進行檢測、並做好記錄,如發現質量問題應立即聯絡機修車間返修。

2.5各車間每月統計需要防腐、保溫工作,由裝置處統一上報材料,對一些區域性損壞的保溫工作,由車間自行施工,對於技改或是裝置類由保溫,由車間提供材料進行外委,不得採用包工包料的方式施工。

3、積極開展修舊利廢工作

所有配件執行以舊換新規定,換下的備件由倉庫**後

統一管理,對不鏽鋼閥門類實行統一**後,由生產部定期與閥門廠家或其他單位聯絡維修,維修後的閥門交由倉庫統一保管;對損壞的儀器、儀表等由儀表工程師確認有無維修價值,由裝置處聯絡廠家維修;對換熱器板片進行外協維修;粉碎機篩片由各車間自行進行修補;對整體更換下的鬥提機畚斗,車間自行將可用的畚斗拆除備用;損壞的壓濾機濾板,與生產廠家進行以舊換新的更換;不可維修的由公司統一處理。對於修舊利廢執行比較好的車間,裝置處在月度考核中給予獎勵;修舊利廢當事人,按照《修舊利廢管理制度》進行獎勵。

4、加強備品配件的入庫驗收

4.1各車間把控備件質量並關注**,把不符合使用要求的配件擋在辦理入庫手續之前。採購人員辦理入庫時,裝置工程師參與入庫驗收,要關注規格型號、材質、外觀質量是否符合使用要求,對於不符合的不簽字驗收,要讓採購人員及時更換;也要關注採購**,對採購**畸高的備件,裝置工程師要及時向採購人員及裝置處負責人反饋,由裝置處與採購中心聯絡確認,以便在下次採購時進行糾正。

4.2 各車間要掌握採購配件的質量保證期,針對質保期內存在的質量問題,要及時聯絡採購人員,同時上報裝置處,由裝置處與採購中心聯絡確認,並予以更換。

4.3 若發現各車間存在質量問題的配件,未及時上報裝置處的,將扣除車間裝置工程師當月績效獎金的20%。

5、加強潤滑管理,改善裝置潤滑狀況,減少裝置故障次數

5.1對車間批量更換下來的汽輪機油、抗磨液壓油等,分類分品種收集,對未被汙染的油品由潤滑站負責按要求過濾後用於離心幫浦的潤滑;車間要隨時將更換下的油品轉移到潤滑站,不得在車間內長時間存放,以防汙染變質。潤滑站根據車間油品用途進行發放,並做好相關記錄。

5.2對潤滑油品的不了解和使用不當,將會直接造成裝置故障多,維修量大,裝置壽命縮短,油品消耗量加大。每台裝置嚴格按要求的潤滑油品進行潤滑,不得隨意更改油品的使用,如需更改,車間必須報請裝置處批准後方可執行。

5.3各車間可根據季節、裝置的特點以及裝置使用的工況環境制定潤滑週期,定期做好潤滑工作,確保裝置的執行穩定。

6、提高計畫檢修合格率

6.1提高維修人員維修技能,提高維修質量,是保證裝置穩定執行的必要手段,與相關部門配合,有計畫的對維修工進行理論知識、實踐技能進行培訓;按期進行維修工崗位等級考評,發揮考評機制作用更好提高維修人員工作技能。

6.2 對於維修技能以及責任心不強造成的裝置配件損耗,應按照配件的價值進行全額賠償。

6.3對於異常損壞的備件,車間裝置工程師及裝置處裝置管理人員要及時到現場對損壞原因進行分析,找出損壞原因,總結經驗教訓;對於屬人為原因造成的損壞,要對相關責任人進行教育,並對其他員工進行教育,避免同樣故障發生。

7、使用檢測工具、專用工具

使用聽音棒、測振儀、測溫儀、百分表、液壓拉馬等工具提高維修的精度,提高維修效率。增加巡檢儀的使用範圍,加強點檢修工作;專用的檢測儀器專人集中保管,各車間使用後歸還,對於尚缺的專用儀器,裝置處申請採購。

8、 開展焦點課題活動

8.1 按照上述表

一、表二、表三統計資料後,對一些維修費用較高的裝置,要形成「聚焦」,開展改善活動,有效地降低執行費用。

8.2 針對一些配件費用價值較高的,裝置處要積極開發**商,需找價效比高,採購費用較低的配件來替代。

9、積極開展小改小革:

酒精公司2023年1-6月份實施9項小改小革專案,費用

約27萬元,依據酒精公司第23期《維修費用管控專題會議紀

要》要求,真實體現維修費用,擬將該費用從維修費用中剝離。

建議:1、公司應將在生產中實行的一些優化工藝、節能降耗方面

的小改小革,設立專項資金;

2、對一些和裝置維修無關的日常費用考慮從維修費用中剝離(如:掃帚、毛刷等)。

酒精公司裝置處

2023年6月20日

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降低裝置維修費用的方法

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