出差管理制度

2022-12-06 18:06:04 字數 2154 閱讀 3939

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定;

2.適用範圍:因公出差的領導及員工;

3.1.申請及批准:

3.1.1員工出差前應填寫《出差申請單》辦理審批手續,且做好工作交接;

3.1.2申請批准後應及時交人力資源部備案;

3.1.3因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以**方式請示,出差歸來後補辦手續;

3.1.4出差的審核批准許可權如下:

①當日出差由部門經理批准;

②市外出差及遠途出差由部門經理審核,總裁批准;

③出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須**請示其主管領導,並獲批准。

3.2.補貼範圍及辦法:

3.2.1總裁(總裁)、副總裁(副總裁)出差標準:

3.2.1.1住宿標準:

a類城市 500元/天

b類城市 300元/天

c類城市 200元/天

3.2.1.2餐費補助:

a類城市 300元/天

b類城市 200元/天

c類城市 100元/天

3.2.1.3交通補助:

憑有效票據實報實銷,公司派車的將不予以報銷。

3.2.1.4其它報銷:

公關費、招待費等根據情況酌情報銷,涉及接待費,應在費用報告中註明被接待的客人及接待的目的。

3.2.2部門經理及負責人

3.2.2.1住宿標準:

a類城市 200元/天

b類城市 150元/天

c類城市 100元/天

3.2.2.2餐費補助:

a類城市 80元/天

b類城市 60元/天

c類城市 40元/天

3.2.2.3交通補助:

憑有效票據報銷火車硬座、汽車及公車,酌情報銷計程車票。原則上不報銷飛機票。

3.2.2.4其它報銷:

公關費、招待應酬等費用經總裁(總裁)審批執行的,可實報實銷;涉及接待費,應在費用報告中註明被接待的客人及接待的目的。

3.2.3普通員工

3.2.3.1住宿標準:

a類城市 100元/天

b類城市 80元/天

c類城市 50元/天

3.2.3.2餐費補助:

a類城市 60元/天

b類城市 40元/天

c類城市 20元/天

3.2.3.3交通補助:

原則上報銷火車、汽車及公車費用,酌情報銷計程車費用。

3.2.3.4其它費用:

經總裁(總裁)批准執行的費用,可實報實銷。

3.3.乘車標準:

3.3.1車程超過10小時的,可申請火車臥鋪;

3.3.2車程在10小時內的,原則上只能乘坐硬座;

3.3.3特殊情況,不能按照公司規定標準執行須經總裁(總裁)同意;

3.3.4乘坐飛機、輪船等交通工具須事先請示總裁(總裁);

注:若公司提供住宿,將不享受住宿補貼。

3.4.出差規定:

3.4.1出差必須是經領導派遣或事先申請方可執行;

3.4.2原則上要按照預定時間準時返回,因私事延誤必須履行請假手續;所產生的費用自行承擔;

3.4.3出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤後支給出差差旅費。

3.4.4出差時間,必須遵守法紀法規,嚴禁滋擾生事,破壞公司聲譽,若有違反,將受公司嚴重處罰;

3.4.5嚴禁假公濟私,以出差名義辦理私人事務;

3.4.6出差歸來,須在3日內(節假日除外)到財務部辦理財務手續;若有特殊情況,必須向總裁(總裁)及財務告之清楚;

3.4.7出差期間,除因公需要,財務部不向私人借款;

3.4.8和領導一起出差的,可享受同等待遇;報銷須據實執行,嚴禁虛報假報;

3.4.9外出人員須將每日工作匯報以簡訊或郵件的形式向主管領導。

3.5.說明:

a類城市:指各省會、直轄市、經濟特區等。

b類城市:指全國大中城市、經濟較發達地區。

c類城市:指中小城市及縣及鄉鎮地區。

4.附則

4.1.本制度自下發之日起執行。

4.2.本制度由公司總裁辦負責解釋。

員工出差申請表

填表日期: 年月日

差旅費報銷單

有無借款:有□ 無□

部門負責人總裁財務報銷申請人:

報銷申請日期: 年月日

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一 總則 1 為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規範差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規定。2 本規定適用於公司全體員工。二 員工出差規定 1 出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式核實。2 出差的審核決定許可權如下 1 當日出差出差當日...

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4.2出差天數和住宿日期的計算 4.2.1出差乘坐公共交通工具的,以車 船 飛機等交通工具票據上的時間為依據計算出差天數,票據上若無具體時間和乘坐公司工作用車及其它車輛的,以辦理出差手續離開公司和回公司上班的具體時間為計算依據。上午出發按全天計算,中午12點以後的時間出發按當日的半天計算,出差時間精...

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