1、目的：為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用範圍：本制度適用於公司會議管理。
3、管理權責：
3.1綜合辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批許可權詳見「5.1會議提擬與審批」。
4、會議分類：
5、管理內容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議由總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門提擬、總經理批准。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。
5.2會議計畫與統籌。
5.2.1每月28日前，召開月度經營例會，由總經理主持。
5.2.2凡已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，報請總經理調整會議計畫。未經總經理同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
5.2.3會議安排的原則為：
小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門會議。
因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5. 3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由部門按計畫表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按「誰提擬，誰通知」的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前半天，通知物件為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為**通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議郵件形式通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、4、部門會議需用公共會議室的，應向會議室管理部門及時提出，由會議室管理部門統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項，會後應安排統一意見。
5、會議決議事項明確時間與責任人，並進行督導。
5.4.3與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
6、做好會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由總經理主持。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在1.5小時以內，根據會議進**況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：
1、做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日簽發。
3、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，並將《會議簽到表》一併存檔案。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。會議紀要須報總合辦乙份存檔備查。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的除外。
5.6.2總經理主持的周、月例會的會議紀要確定的工作內容，會後由法務專員負責落實督辦。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由綜合辦公室負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...