學生社團聯合會日常管理制度

2022-12-06 18:06:02 字數 4890 閱讀 8417

揚州大學旅遊烹飪學院學生社團聯合會(簡稱院社聯)是在團委領導下獨立組織活動的乙個學生組織,我院社團聯合會下設辦公室、活動部、人力資源部、 外聯部四個部門和23個協會,總計會員898人。現設主席1名,副主席3名,主席助理3名,副主席和主席助理分別負責管理各個協會,主席管理副主席,主席助理,進行層次化管理,責任制管理。

每個協會配有指導老師一到兩名,並定期指導各協會開展活動。它以貫徹黨的教育方針、豐富我校學生活動為己任,以「服務社團繁榮校園文化」為宗旨,以團委老師「務實、 創新、規範、高效」八字方針為行為準則,力求通過自身的努力工作,協調學校與社團間的關係,與全體會員一道,為繁榮校園文化、活躍學術氣氛、 培養「四有」新人而努力,最終實現為同學拓寬成才渠道、 創造成才環境的目的。社團聯合會的工作作風是:

「團結、奮進、求是、創新」。

我院社聯會全面貫徹「以人為本」的工作方針,強調人性化的管理模式。我們始終堅信:「一流的大學要有一流的社團!

一流的社團更要有一流的理念和一流的社團人!」;我們執著追求:「 讓每一位同學在我們的社團裡獲得收穫與快樂!

」第一條主席職責

一、主要職責:主持院社聯日常工作,把握規劃院社聯,學生社團的發展方向、對院社聯,團委負責。

二、工作細則:

1、負責召開學生社團代表大會、院社聯例會、院學生社團負責人大會。代表院社聯向團委經常性匯報工作,對院團委負責;

2、對外代表院社聯,積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作,負責與各分校區社聯的工作溝通,對學院社聯的工作進行提供建議和指導;

3、抓好院社聯自身班子建設,抓好學生社團負責人隊伍建設,發揮集體作用,群策群力,努力提高我校學生社團的整體水平;

4、監督院社聯各項臨時規章制度的起草與實施,與時俱進,督促做好各項規章制度的修訂與更新工作;

5、在每學期初,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,制定社聯學期工作計畫,並負責落實與實施,審批學生社團各項活動經費。

6、在每學期末,在社聯辦公會議充分討論的基礎上,作好社聯本學期工作總結,並提出下學期工作的初步設想;

7、負責做好學生社團各項先進以及各項個人先進的考核,推薦,評比工作,做好各學生學生社團的成立註冊、整頓登出和年檢工作;

8、負責做好社聯班子的交接工作,卸任前做好任職期間的工作和經驗總結,並向社聯、社聯例會作述職報告;

第二條副主席或主席助理職責

一、主要職責:協助主席開展工作,做好學生社團活動的日常管理工作,對各學生社團活動計畫的審批,對活動的監督與總結;

二、工作細則:

1、授權院社聯四個部門行使工作職責。監督相關部門深入了解學生社團活動的工作;

2、負責做好每學期學生社團系列活動的計畫制定活動布置及總結工作;

3、協調學生社團由於活動開展所造成的各類矛盾與衝突;

4、負責對院社聯會所有會員的意見採集並反饋工作;

5、負責社聯內部幹部隊伍的建設,負責院社聯及學生社團對內和對外的宣傳;

6、每週向社聯主席,院團委老師匯報近期工作;

7、在主席不在時,有執行主席職責的權利。

第三條辦公室職責

一、主要職責:負責社聯日常文筆工作、檔案處理、文書製作、社聯章程的完善、日常管理制度的起草、財務管理、檔案建設。

二、工作細則:

1、完成社聯主席團,院團委交給的各項工作任務;

2、負責院社聯社團幹部聘書、通聯、獎狀的製作列印工作。

3、會議工作。做好會議通知、會場布置、會議記錄、會議服務等

4、檔案處理。接收傳閱督辦上級組織檔案、外來信函材料;起草印發社聯檔案、總結匯報材料和回覆對外信函等、做好檔案管理(含電子檔案)。

5、負責社聯物品的採購和管理。對社聯公共財產的登記保管,並對借用的協會與個人進行登記以及後期催還;

6、負責社聯的幹部和幹事考核工作,監督各部門值班和任務完成情況。

7、負責社聯的外界資訊的採集;

8、對新會長的培訓工作,使其最短時間內了解社聯的規章制度。

第四條活動部職責

一、主要職責:負責各協會的活動計畫總結的收集歸檔及大型活動的舞台布置。

二、工作細則:

1、在每學期初向主席團提交乙份本學期社聯大型活動計畫;

2、負責對各協會各項工作與活動的提出建議;

3、在活動之前根據活動的性質和內容做好物質準備;

4、做好活動前的準備工作與後期分工;

5、做好每月每週的協會計畫總結的收集,並向團委遞交近期社聯活動計畫;

6、在每學期末要求各協會做好活動彙總,交主席團審核及考評並匯報院團委老師,同時把活動彙總的電子版移交辦公室存檔;

7、對新會長的培訓工作、使其最短時間內學會活動制度。

第五條人力資源部職責

一、主要職責:對社團幹部的考核、對各協會活動的考核、大型活動工作人員安排、負責學生社團的成立、註冊、登出;

二、工作細則:

1、學生社團內部管理的監督與活動考核、落實活動質量調查表;

2、負責a級和b級活動的拍照及新聞撰寫;

3、負責檢查的學生辦公室值班情況及統計每天的簽到情況;

4、負責院社聯例會的會議簽到統計;

5、檢查各協會的例會會議記錄;

6、協助各協會的a級和b級活動,進行人員工作分配;

7、協助主席團,對新成立的協會以及新任會長進行考評;

第六條外聯部職責

一、主要職責:通過尋找、聯絡贊助商,為我院社聯會社團的精品活動提供一定的物質或經費贊助;

二、工作細則:

1、積極主動的為社團活動拉得物質、經費贊助;

2、贊助策劃書及合同要經院系領導,老師批准;

3、關注校內外資訊,邀請各行業屆專業知名人士到我校開展對大學生有益的專業知識講座;

4、負責對兄弟學校、學院社聯會的聯絡交流;以及接待來賓工作;

5、及時完成團委老師交辦的各項工作任務。

第七條學生社團的成立和註冊

1、 申請成立以學院為掛靠單位的學生社團,須經學院團委審查同意後,向各學院黨委申請登記註冊,並送校社聯備案;申請成立以校有關部門為掛靠單位的學生社團,須經校團委審查問意後,到校黨委宣傳部申請註冊登記。學生全校性新聞、宣傳社團由校黨委宣傳部審查,並批准登記註冊。

2、 申請籌備、成立學生社團都必須按照具體要求,真實地填報《揚州大學學生社團籌備、成立申請書》(包括:《社團籌備、成立申請簡表》、《社團籌備、成立申請書》、《社團章程(草案)》、《指導老師基本情況、身份證明》、《發起人和擬任負責人基本情況》、《發起人學生證影印件》、《關於成立社團的會員大會決議》、《獲得通過的社團章程》、《執行機構及負責人基本情況》、《年度註冊情況表》)。

3、 籌備成立學生社團,須具備以下條件:

(一)有10名以上的學生聯合發起,發起人必須具有開展該學生社團活動所必備的基本素質,未受校紀校規處分的;

(二)有規範的名稱和相應的組織機構;

(三)有至少二名學生社團指導老師(一名為管理指導老師,一名為專業指導老師);

(四)有乙個掛靠單位;

(五)有規範的章程,包括以下事項:

①.學生社團的名稱、宗旨、主要任務;

②.學生社團類別(理論學習、學術科技、文學藝術、社會科學、志願服務、體育健身);

③.學生社團活動範圍;

④.學生社團主要負責人的產生辦法及其許可權;

⑤.經費的**;

⑥.會員的權利和義務;

⑦.章程修改程式;

⑧.學生社團終止程式;

⑨.學生社團組織機構及其許可權。

(六)學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定,不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特徵。

4、 以下情況不得批准學生社團成立:

(一)學生社團宗旨、活動內容、範圍不符合章程中有關條例規定的;

(二)發起人受過校紀校規處分的;

(三)在申請成立時弄虛作假的;

(四)籌備學生社團的人數未超過10人的。

(五)其它經審核被認定為沒有必要成立的學生社團。

5、 社聯如果認為有必要,可以動員組織兩個或兩個以上性質相近的學生社團合併或成立以校有關部門為掛靠單位的協調機構。

6、學生社團的註冊工作為每學年一次,在每學年第乙個學期的第乙個月內進行。

7、學生社團申請註冊的條件為揚州大學校內所有正式批准成立的學生社團。

8、學生社團的註冊工作程式如下:

(一)向同級社聯上交上一學年的工作總結和財務報告,並上報有關資料(必須含工作台帳);

(二)社聯根據各學生社團上報的工作台帳、財務報告及其它相關資料,召開社聯部長以上會議,對各個學生社團的學年工作提出全面的意見,上報團委;

(三)社聯根據團委的批覆,對符合註冊要求的學生社團報校社聯進行註冊登記;

(四)學生社團聘請指導教師

學生社團均需聘請指導教師。社團指導教師原則上由本校教師擔任,校外人員擔任指導教師,須持本人單位證明材料。社團聘請指導教師,須填寫《學生社團聘請指導教師申請表》,經團委批准後生效。

各社團負責人須按時填寫指導教師工作情況。

同時,社團成立應有健全的管理形式,內容包括;

社團名稱

社團性質

章程及各項規章制度

活動內容

活動形式

發起人姓名、院系、班級、****

領導機構及成員名單及基本情況介紹

其它9、 有以下情況的學生社團暫緩註冊:

(一)沒有及時上交工作台帳,財務報告和有關材料的;

(二)限期整改的學生社團;

(三)有違紀違規行為,正在調查中的;

(四)其它經審檢被認定為需暫緩註冊的。

10、 沒有進行註冊的學生社團不得以揚州大學學生社團的名義開展任何活動,否則將追究該社團負責人的責任,有違法亂紀行為,情節嚴重的將報司法機關處理。

11、 學生社團更改名稱必須按照本章相關條款重新申報登記,更名後原社團資格將不再存在。

12、 學生社團更改掛靠單位必須按照本章相關條款重新申報登記,更改掛靠單位後原社團資格將不再存在。

第八條學生社團登出

1、有下列情況之一的學生社團將會被登出。

(一)學生社團活動違反憲法、法律、法規和章程的;

(二)一學期內不開展學生社團活動,或雖然開展過學生社團活動,但活動質量不高的,限期整改,無法達到要求的;

社團聯合會管理制度

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