社團的活動和管理制度
第一條社團的指導
（一） 指導老師：社團發起時可以請指導老師，老師可以是我院教職工也可以是校外教職工， 對社團工作人員進行業務培訓，對社團的主要活動進行的可行性和安全性的論證。
（二） 社團的顧問
1、 社團的顧問職責是在社團登記的宗旨範圍內對社協和活動進行指導和幫助。
2、 社聯將在每個協會委派一位社聯顧問參與協會的管理和監督以及與社聯的鏈結，並且與協會副會長乙個級別。
3、 社團根據活動需要可在校內，校外聘請若干政策水平高，學術造詣深或某些方面有專長，關心學生活動的有關人士擔任顧問。
4、 聘請顧問時，社團須向學生聯合會提出申請，經批准後方可請。
第二條機構管理
（一） 機構設定
1、 社團部門設制必須經過學生聯合會的批准後方可運作。
2、 學生社團設會長一人，副會長1-2名，社聯顧問一名，並根據工作需要設立相應的機構。
3、 社聯顧問參與協會的管理以及與社聯的聯絡，使各個協會成為正規、合理團體。
4、 學生社團的原則：學生社團實行發主，集中制的組織原則，大型活動由理事會討論決定，重大事情宜交會員或會員代表大會表決。
（二） 會員管理
1、 會員享有罷免所在協會幹部權利，有監督協會工作並提出批評和建議的權利，有參與協會各種活動的權利。
2、 會員有義務自學維護協會形象，積極參與各項活動的義務，有服從安排遵守規章制度的義務。有意加入者須在報名時由社團接收並在學生聯合會註冊成功後方可正式成為會員。
3、 社團對自動留會的會員進行年度註冊並對其收取不超過30元的會費，第一年註冊的會員名單在第一學期開學後的三月內憑會員證到學生聯合會組織部註冊，過期不辦。
4、 會員代表社團活動進攜帶會員證，言行舉止得休，會員的獎勵由社團自主進行，學生聯合會將每年進行評優並與獎勵。
（三） 活動管理
1、 社團各項活動的開展，應立足本協會的性質與宗旨，立足服務青年學生。堅持小型多樣，活潑生動，勤儉實效的原則，不講排場，不追求沒有實際行動內容的「轟動效應」一節從實際行動出發，從青年學生鍛鍊成才的需求出發。
2、 社團活動的定位應是校園兩級團學活動的補充和延伸，應與團學活動相互映襯，相得益彰，積極創新，實現校園活動普及與提高的有機結合。活動前應做好充分的做好策劃和準備工作，結束後要及時寫好活動總結，並且將其交給學生聯合會（包括策劃、總結、**等），由學生聯合會進行整理宣傳。
3、 各個協會每個學期至少有一次大型活動，兩次以上的小型活動，需要開設課程的的協會必須將課程表上交社聯。
4、 活動的經費賬目必須公開，社聯將隨時對其進行檢查。
第三條財務管理
（一） 活動經費**：①學生聯合會的經費**由會員交納會費；②掛靠單位的支援；③院團委的撥款和社會的贊助部分組成。
（二） 財務管理要求：
1、 各協會開支本著「取之於社團，用之於社團」的原則，要求勤儉節約，財務公開，自覺受會員們的監督、檢查。允許鼓勵學生社團通過正常方式向社會爭取活動贊助費，所有經費必須用於集體活動。對於違紀挪用**者，嚴肅處理。
2、 各社團財務由其財務部或財務理事負責管理，學生聯合會財務部將不定期的對社團賬目進行抽查，對賬目不明的社團將追究責任，其財務理事將被學生聯合會嚴肅處理。社團換屆時，社團財務須交給新一屆負責人，原社團負責人出具體清單，新一屆負責人辦理接受手續，社團解散時財務交給學生聯合會代管理。
3、 各個社團界必須繳納10%的會費至社團聯合會，由社團聯合會代為保管，在協會做活動時通過社聯以及團委審批後該部分會費將逐次返還，若某些社團活動較少，未用完這部分會費將由社聯轉至下一屆協會委員。
4、 在社團聯合會將有各個協會各自的賬單，隨時接受協會會員和全校同學的檢查。
第四條外聯管理
（一） 校內：各社團外聯人員外出聯絡贊助部位須先將其策劃書及協議交給學生聯合會，審批後方可實行，贊助活動中禁止商業性活動和各種名義收取費用的行為，贊助經費的分配方案：社團聯絡的社會贊助將全部留在社團內部，但經費的數目及支配必須上報學生聯合會由財務部對活動的開支進行指導和監督，社團委託學生聯合會外聯部所聯絡的社會贊助中20%移交財務部作為外聯人員的提成以及作為以後活動經費。
（二） 校外：各社團外聯人員拉贊助時必須佩帶工作證，要維護學院名譽和尊嚴的前提下，晝體現在院學生的精神面貌，與各高校聯絡合作應以誠信度為本，加強與各高校的聯絡。
第五條日常管理
1、 每學期開學乙個月內，社團負責人向學生聯合會上交本學期活動計畫，每學期最後一周前交本學期活動總結。
2、 社團的張貼物、刊物及其它宣傳物品內容須符合國家法律、校紀校規，涉及糾紛的由社團主要負責人負責，出版刊物需經學生聯合會審核，上報院團委，方可公開發行。
3、 社聯每個星期舉行例會，每個協會必須有人參加（會長沒參加必須有協會其他人參加），社團負責人更換聯絡方式時應及時向學生聯合會報告，兩次未參加或四次遲到的協會將由院團委社團聯合會張榜公布警告處分。
社團聯合會委員會聯絡表
湖南城建學院協會會長群 ：218772447
湖南城建職業技術學院社團聯合會
二○一二年三月
新 大學生社團聯合會管理制度
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學生社團聯合會管理規章制度
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社團聯合會制度
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