社團委員會管理制度

2021-05-28 01:36:45 字數 1808 閱讀 8058

一、宣傳制度

1.宣傳方式:由社團各組織活動協會會長帶幹事到各個班級進班宣傳(進班宣傳須佩戴社團工作牌)。

2.地點:會計金融學院大一各班級

3.時間:每週

二、周四晚自習,特殊情況需請示理事長並通知學生會學檢部

4.人數:會長及至多兩名幹事

二、財務部管理制度

1.報銷費用50元以上必須開正規發票,50元以下開收據。

2.須要報銷的必須先由理事長的簽字然後再拿到財務部報銷。

3.每月要報銷的費用必須在每個月28號之前報銷。

4.採購時要有財務部幹事陪同。

三、素質拓展部學分管理制度

1.學分由各個組織活動的部門自己算好要申請的學分並說明學分的具體分配,但是活動參與者最多四個標籤即0.4個學分,觀眾最多兩個標籤即0.2個學分。

2.社團活動一律必須以會員證作為依據進行認證,若有學分未及時領者,必須要在一周內向素質拓展部申請。

3.每次活動獲得一等獎的所在的班級給予3個綜合測評分,個人給2個綜合測評分。二等獎所在班級給予2個綜合測評分,個人給1個綜合測評,三等獎所在班級給予1個綜合測評分,個人給予1個綜合測評分(在比賽中獲得名次的加分需上交獎狀影印件作為憑證)

四、社團活動日

1.時間:單周四晚自習

2.各協會會員需憑本協會會員證參加本協會社團活動

3.各個協會做好簽到的電子**並列印出來,給每次來參加社團活動的同學簽到,並做好記錄。

4.若無特殊情況(有情況請假)不得缺席,不得提前離開,如果有三次不到,不再給蓋認證。

五、 例會制度

(一)、幹部例會制度

1.時間:每週一晚5:30

2.不得遲到早退

3.無故缺席三次或三次以上的,撤銷其職務。

(二)、幹事例會制度

1.時間:每月一次,具體時間由秘書長每月末飛信通知

2.地點:教3c107

3.參加會議的人員:會計金融學院社團委員會所有學生幹部 4.會議內容:總結上月活動和為本月及本月以後的活動做準備、宣傳、布置等。

六、秘書處管理制度

1.會議記錄

要寫明時間、地點、與會人員和會議主要內容,記錄要言簡意賅、抓住重點。

2.通訊稿

(1)、通訊稿由各部門幹事自己寫,並且要在活動當天完成,最遲在第二天中午12點之前交到秘書處修改並放到商院**。

(2)、內容:寫明時間、地點、人物;活動的大概流程,字數一般在200至。

(3)、在最後要給此次活動做個總結,並歸納活動的意義。

3.材料的製作要求

(1)主題:仿宋小

二、加粗

(2)大標題:宋體三號或者小

三、加粗

(3)小標題:宋體四號、加粗

(4)正文:仿宋、四號(20至24磅)

(5)序號可以用(一)、或者1.注意標點的使用。

七、假條制度

1.假條由秘書處負責簽收。

2.需要請假的部門先向秘書處申請到假條,然後由理事長蓋章、簽字,這樣才能生效。

3.需要申請假條的部門必須要在當天中午12點之前申請到假條,並在下午三點之前由理事長簽完字。然後交到秘書處,且在晚自習之前交到學檢部。

4.逾時一律不補。

八、值班制度

1.分配到值班的人員要按時值班,不遲到、早退、保持室內安靜、乾淨。

2.如無特殊事宜不要缺勤,除非有假條,且要找到其他人替自己代班。

4.非值班人員(學生會幹事、各班級人員)如果有事找老師,需先聯絡值班人員。且平時不得隨便出入辦公室。學生會如果有事,請在六點半之前做完,在團委辦公室內不得喧嘩。

5.晚自習值班結束須打掃辦公室才能離開。

解釋權歸會計金融學院社團委員會理事團。即日施行。

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