學生社團聯合會日常辦公材料格式規範

2021-03-04 06:10:09 字數 1188 閱讀 8260

文件格式規範制度

材料格式的規範程度與材料的整潔美觀有直接聯絡,並對讀者的審閱判斷產生直接的影響。為積極加強工作標準化管理,並為避免因為材料格式不規範而造成不良影響,進一步提高上交材料的整潔和有效程度,特制定上交材料格式的統一標準,現將相關事項通知如下:

一、頁面設定

1、紙張為a4紙。

2、頁邊距:上、下:2.5厘公尺;左、右2厘公尺。

二、標題

1、字型:主標題字型為二號宋體加粗,如分多行,自第二行起用小二號,換行時要做到詞義完整。

2、如有副標題,字型為「宋體」三號字並加粗。

3、居中排布,排列對稱,行距為單倍行距,不加標點(除活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號外)

4、標題與正文之間相距乙個五號回車鍵。

三、正文格式

1、字型:材料正文本型為仿宋體_gb2312四號,正文首行段前空一行,首行縮排2字元,行間距為固定值22磅。

2、結構層次序數:一級標題統一使用「

一、」的格式,;二級標題統一使用「1.」的格式;**標題統一使用「(1)」的格式;四級標題統一使用「①」的格式;一級標題加粗且前面不空格,二級標題前空乙個字元,**標題和四級前都空兩個字元,

二、三、四級標題均不加粗。

3、文字材料內**的行距等可根據需要進行適當調整,保證清晰、美觀;**內的文字統一用仿宋_gb2312五號字。

4、字元間距:標準

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂,不掉頁。

五、附件

如有附件,附件與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標識「附件」,有序號時標識序號,序號使用阿拉伯數碼(如:「附件1:××××」);附件名稱後不加標點符號。

附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前後標識一致。

六、落款

1、正文結束,註明單位名稱(從上級到下級)和成文日期並置於偏右處,日期格式為二〇一一年九月一日。

2、上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處,公章要騎年跨月。如須簽字,置於文件首頁右上角(用碳素筆或者鋼筆)。

七、**

1、如果文字不多,盡量建立excel**,方便快捷。

2、頁面設定同上。

3、標題二號宋體加粗。

4、**內標題欄:12號「仿宋_gb2312」,一般不加粗。

相關要求:

1. 本標準自2023年9月1日起執行。

湖北民族學院學生社團聯合會

二〇一一年九月一日

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