免費范文:專案管理九大知識體系：採購管理
眾所周知，公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設某公司購進50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實現銷售額110000元。
如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那麼銷售額就需實現165000元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還有一種方法也可實現，假定加工成本不變，可以通過有效的採購管理使原材料只花費45000元，節餘的5000元就直接轉化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。
上面的案例說明了良好的採購將直接增加公司利潤和價值，有利於公司在市場競爭中贏得優勢。採購管理涉及內容繁雜，本文主要從制定採購計畫、採購過程管理、採購成本分析、採購安全和保密等方面對採購管理加以**。
制定採購計畫
1、製造、採購分析
一般而言，在採購之前首先要做製造、採購分析，以決定是否要採購、怎樣採購、採購什麼、採購多少以及何時採購等。
在製造、採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的**商或從多個**商採購所需的全部或部分貨物和服務，或者不從外部採購而自行製造。
2、合同型別的選擇
當決定需要採購時，合同型別的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同型別決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對專案經濟、高效執行的獎勵；賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。
不同合同型別適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：
成本加成本百分比合同：由於不利於控制成本，目前很少採用。
成本加固定費用合同：適合於研發專案。
成本加獎勵費合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同。
固定**加獎勵費用合同：長期的**值合同。
固定總價合同：買方易於控制總成本，風險最小；賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
3、採購計畫編制
根據製造、採購分析的結果和所選擇的合同型別編制採購計畫，說明如何對採購過程進行管理。具體包括：合同型別、組織採購的人員、管理潛在的**商、編制採購文件、制定評價標準等。
根據專案需要，採購管理計畫可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
採購過程管理
1、詢價
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、互聯等**、**商目錄、約定專家擬定可能的**商名單等。
通過詢價獲得**商的投標建議書。
2、供方選擇
這個階段根據既定的評價標準選擇乙個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。
篩選方法：為乙個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低**法。
獨立估算：採購組織自己編制「標底」，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。
1）授權承包商在適當的時間進行工作。
2）監控承包商成本、進度計畫和技術績效。
3）檢查和核實
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專案管理九大知識體系圖表
一 規劃過程組 包含21個過程 1 制定專案管理計畫 2 範圍規劃 3 範圍定義 4 製作工作分解結構 5 活動定義6 活動排序 7 活動資源估算 8 活動持續時間估算 9 進度表制定 10 費用估算 11 費用預算 12 質量規劃 13 人力資源規劃 14 溝通規劃 15 風險管理規劃 16 風險...
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六 成本治理 開源？節流？專案成本治理如何進行究竟如何進行專案成本治理呢？簡單地說，就是通過開源和節流兩條腿走路，使專案的淨現金流 現金流入減去現金流出 最大化。開源是增大專案的現金流入，節流是控制專案的現金流出 七 人力資源治理 專案治理中 人 佔什麼位置天時 地利 人和一直被認為是成功的三大因素...
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