各分公司、項經部、專案部：
近年來，公司在專業分包上出現了多起不利於公司的相關訴訟，為了有效控制公司在專業分包合同簽訂及實施過程中的風險，特要求各分公司、項經部、專案部在專業分包合同上必須做到以下幾點，望能嚴格執行。
1、 如由建設方指定專業分包單位，必須由建設方出具明確專業分包單位的書面通知（建設方明確要求簽訂三方合同的除外）；
2、 在簽訂專業分包合同或專業分包備案合同時，必須要求分包單位填寫專業分包合同、材料採購合同、大型機械備案合同承諾書（見附件
一、二）；
3、 現場專案部不得在未經公司同意的情況下自行確定專業分包單位，如建設方要求總包確定專業分包單位，專案部必須及時與公司聯絡，由公司及專案部共同協調落實專業分包單位（由公司確定自行承包的除外）；
4、 在各專案專業分包合同沒有簽訂的情況下，各專案部不得向專業分包單位支付各種款項；
5、 公司所繳納的各種規費及相關專案費用，各專案部應按工程實際情況進行分攤，原則上在第一次支付合同款項時全額扣回；
6、 專案經理在填寫用印申請時，應嚴格審查專業分包單位的相關印章及資質，承諾書及安全協議必須蓋專業分包單位公章。分包合同必須蓋分包單位公章或合同章。
望各分公司、項經部、專案部接到以上通知後，嚴格執行。
上海綠地建築工程****
市場部2023年11月1日
附件一：專業分包合同承諾書
承諾書上海綠地建築工程****與簽訂的專業分包合同為建設方指定專業分包合同。我司同意建設方每支付一筆工程款，上海綠地建築工程****扣除相應配合費、稅金及相關費用後，餘款支付給我司。工程款支付由我司與建設方直接溝通，與上海綠地建築工程****無關。
我司承諾簽訂的合同中的支付工程條款只是支付程式，決不因工程款不到位向上海綠地建築工程****提出索賠或起訴。
同時，由於我司承包的內容由上海綠地建築工程****承擔總承包管理職能，由我司承包內容所發生的相關費用我司同意承擔，由於我司承包內容發生質量、安全質量事故或其他違約行為，所發生的一切損失及費用由我司承擔。
承諾單位（公章）：
年月日附件二：材料採購合同承諾書
承諾書上海綠地建築工程****：
由貴司與簽訂的合同。合同中貴司的相關責任全部由我 （承包人）承擔，同時承諾如由於本合同發生仲裁、訴訟或糾紛，承諾在一周內將由於本合同產生的仲裁、訴訟或糾紛款項（標的額）打到貴司指定賬戶。如由於不能及時支付上述款項，我本人願意支付雙倍標的額款項，其中一半作為對貴司的賠償。
同時，由於本合同所承包內容發生質量、安全事故或其他違約行為，所發生的一切損失及費用由我承擔。
在仲裁、訴訟或糾紛過程中所發生的一切費用由我承包人）承擔。
承諾人（簽字）：年月日
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