會議管理制度v2.0
為使公司會議管理規範化和有序化，提高會議的質量和效率，切實跟蹤落實會議提出的各項工作任務與工作要求的完成情況，特制定本制度。
本制度適用於公司各項會議管理。
公司的會議形式包括：定期常規性會議和臨時性會議。
（一）定期常規性會議
1、月度經營會議
參會物件：總經理與各部門負責人；
會議主要內容：各部門經營情況匯報以及各部門負責人績效考核；
舉行時間：一般為當月月初週六召開。
2、半月會（總經理辦公會）
參會物件：總經理與各部門負責人；
會議主要內容：近期重要事項討論及各部門工作協調；
舉行時間：一般為月中週六召開。
3、制度委員會流程梳理例會
參會物件：制度委員會所有成員；
會議主要內容：對公司oa所有審批流程、發起與檢視許可權、審批把關點進行梳理及優化；
舉行時間：每年一次，一般在當年十二月，具體召開時間由總經理指定人員確定時間發起會議提請。
4、公司半年度會議（19年執行）
參會物件：公司各事業部、職能部門全體成員；
會議主要內容：半年度員工晉公升及表彰；
舉行時間：一般為當年七月份。
5、公司年度表彰會議暨年度經營會議
參會物件：公司各事業部、職能部門全體成員、分公司代表等；
會議主要內容：年度表彰，年度戰略目標與經營任務確定；
舉行時間：一般為春節前半個月。
（二）臨時性會議
主持部門以事件主導部門為主召開，具體會議參加人、會議時間及會議內容應提前乙個工作日以通知形式告知相關參會人員。
行政部為會議管理的歸口部門，負責年度會議的策劃、組織及其他型別會議的協助工作。
（一）堅持區域性服從整體的原則，集體會議優先於部門會議，緊急會議優先於一般會議。
（二）各類會議優先順序為：常規性會議、部門例會、臨時會議
（三）因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
（一）會議通知
1、常規性會議除時間臨時調整外，不再另行通知，由主持部門直接通知參會人。
2、臨時性會議按「誰提請，誰通知」的原則進行會議通知。
3、會議室預約
為了保證會議室有效使用，避免會議衝突，凡在公司會議室召開會議，必須使用「釘釘》有成會議」進行會議室預約，預約後行政專員方可開啟會議裝置。具體使用操作詳見附件1：會議室預約操作說明。
4、會議通知渠道
內部會議通過「有成會議」進行通知，年度會議以「ding」與**形式通知。
5、會議通知內容
會議時間、會議地點、會議主題、會議須準備資料、參會注意事項及其他需要通知的相關資訊。
（二）準備工作
1、會議主持部門的助理或部門指定執行人應提前做好會議準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設施、用品等。
2、對於需要給參會人員發放會議資料的，會議主持部門應根據參會人數提前印製會議資料。
3、為了合理分配會議室資源，有效貫徹會議室安排原則的規定，會議主持部門須提前至少半個工作日在「有成會議」中進行會議室預約。
4、因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限，但會議組織部門或個人必須提前與公司行政專員備案。
（一）會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。
（二）會議主持人必須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前10分鐘到達會議室，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等進行必要的說明，並說明各項議程大概的會議時間限制，以提高會議的效率。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、對於討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提醒參會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向參會人明確，並落實具體的會議跟蹤負責人。
（三）參會人必須遵守以下規定：
1、應於會前10分鐘到達會場，如有會議簽到表，需要在會議簽到表上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
3、對於工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調至靜音，原則上會議期間不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
5、原則上參會人員不得請假；如確需請假的，須向會議主持部門負責人，必要情況下還要向總經理說明情況並徵得同意後，方可請假。
（一）下列情況，需要整理出會議紀要，由會議主持人或者會議指定人員整理記錄：
1、產生重大決議的會議；
2、與經營管理相關的會議；
3、須會後對會議內容貫徹落實跟進的會議；
4、制度委員會業務流程梳理例會；
5、其會議主持人要求整理會議紀要的其他會議。
（二）會議紀要中包含（但不侷限於）如下內容：
1、會議的議題與主要內容；
2、會議討論或決議的重大事項；
3、會議決定的行動計畫或改進措施。
會議紀要具體內容及發文流程參照贛中浩字2018第021號公文中會議紀要相關要求。
（三）若會議產生後續計畫安排，須有落地執行計畫輸出，具體如下：
1、宣貫類會議：宣貫後的改進落實計畫；
2、專題類會議：針對問題如何解決列出相關人員的工作安排和計畫；
3、工作匯報類會議：針對部門問題或個人工作問題的進展安排、改善提公升列出相應的計畫安排。
（四）會議紀要的跟蹤落實
1、會議紀要編撰人
會議紀要編撰工作計入編撰人當月績效中，若超過乙個工作日未提起會議紀要發文申請，計為未完成工作，按照績效分值進行扣分。
2、會議相關部門
各部門針對會議紀要輸出的落地計畫進行分解，根據任務節點分配至工作績效中並確定績效資料確認部門，並於次月經營會議中匯報會議任務落地執**況。會議組織全過程參照附件2會議組織流程。
（一）會議室由行政部部統一管理，目前的會議室主要為大會議室（容納20人）與小會議室（容納7人），會議發起人根據參會人數合理選擇會議資源。
（二）會議室使用時間
原則上只要使用部門在「有成會議」預約會議室並抄送行政專員後，均可在約定時間內進行使用，如有變動，可在第一時間向行政部備案調整。
（三）會議室申請
除臨時短暫性會議/面談（不超過半小時）不用申請與登記外，其他會議都須通過「有成會議」填寫會議預約流程，並註明是否需要使用會議裝置。會議裝置包含會議筆記本、投屏裝置、**會議裝置。
（四）特殊情況說明
1、對於未提前對會議室進行預約的，行政部有權不提供會議場所和所需會議裝置。
2、由於召開臨時會議，會議室已被其他部門預約，由會議主持部門自行與其他相關部門進行協商處理。
3、會議期間參會人員須愛護會議室內財物，如有損毀將由當事人照價賠償；對於無法確定當事人的，將由參會全體人員照價均攤賠償。
4、會議室使用部門及參會人員須確認座位周邊及會議室內的電源及電器裝置是否關閉，如發現裝置故障應及時報行政部備案，以便及時修理以保證其他會議順利進行。
5、會議室內物品未經行政部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，嚴禁在會議室嬉戲打鬧、聚會等。
6、本制度發布之日起，原相關會議管理制度同時作廢。
贛中浩字2018第021號公文管理制度
附件1：會議室預約操作說明。
通過釘釘》oa工作台中選擇「有成會議」功能選項，pc端操作介面具體如下圖：
進入有成會議介面後，點選「預約」按鈕，進入預約介面，選擇需要的會議室及會議召開時間。
選擇好會議室與時間後進入會議內容填寫，包括會議主持人，會議參會人員，會議主題，會議描述等，會議抄送人為行政專員，填寫完成後點選發起會議即可，操作示意如下：
手機端操作方法與pc端一致，不再重複贅述。附件2
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...