員工合理化建議管理制度範本

2022-11-13 18:54:02 字數 2796 閱讀 7404

1.0目的

為鼓勵和調動全體員工參與公司管理的積極性,充分發揮全體員工的創新能力,匯聚集體智慧型與經驗,促進公司管理持續改善和提公升,提高公司經營效益。

2.0適用範圍

適用於公司全體員工。

3.0職責

3.1總經理

3.1.1 批准《員工合理化建議管理制度》

3.1.2批准員工合理化建議方案

3.1.3批准員工合理化建議獎勵方案;

3.2副總經理/生產總監

3.2.1審核員工合理化建議方案;

3.2.2主持評審員工合理化建議實施效果;

3.2.3負責員工合理化建議方案的完善和推廣;

3.2.4審核員工合理化建議獎勵方案。

3.3人事行政部

3.3.1負責組織制定、修訂、解釋本管理制度;

3.3.2負責員工合理化建議的收集、提交、登記、歸檔;

3.3.3負責員工合理化建議方案實施的反饋、跟蹤。

3.4各部門負責人

3.4.1負責在本部門進行宣導、落實、執行本制度;

3.4.2制定合理化建議實施方案並組織實施。

4.0合理化建議範圍

4.1受理範圍

4.1.1合理化建議主要歸納為生產技術工藝和管理兩個類別。

4.1.2員工對公司的管理、質量、工藝、技術等各方面提出的改進意見、建議、方案、設想、措施、辦法等都屬於合理化建議受理範圍。

4.2不予受理的範圍

4.2.1屬職能職責範圍內的;

4.2.2未署申報人姓名或提案只有建議、無具體改進措施與步驟的;

4.2.3侵犯專利及其它智財權或與法律、法規有牴觸的;

4.2.4正在改善的事項;

4.2.5重複申報或已經其他員工建議後獲獎的專案;

5.0實施流程

5.1合理化建議的申報

5.1.1合理化建議申報形式:合理化建議可以以個人名義提出,也可以小組名義提出。

5.1.2申報人到人事行政部領取並填寫《合理化建議申報表》,將建議事項內容詳細填寫,申報人也可請他人協助填寫。每份**僅填寫一項合理化建議,多項合理化建議分別提交。

5.1.3《合理化建議申報表》主要專案填寫說明;

5.1.3.1申報主題:簡要說明申報的中心內容;

5.1.3.2現狀及問題描述:說明在建議未提出前,原有實際情形及存在問題;

5.1.3.3申報改善的內容:說明建議改善的具體辦法、程式、實施方案等;

5.1.3.4預計可以達成的效益:說明該建議方案經採用後,可能收穫的成效,包括提高效率、質量、節約成本、簡化作業、創造利潤或節省開支等專案。

5.1.4《合理化建議申報表》填寫後,可以直接將申報表交給人事行政部;

5.1.5人事行政部負責在《合理化建議登記表》上對各建議申報進行登記、彙總。

5.2合理化建議的評審

5.2.1各部門負責人收到員工合理化建議後,應於3個工作日內提出對建議的可行性意見後交人事行政部,由人事行政部轉交副總經理/生產總監審核後交總經理審批,人事行政部並於收到建議後的3個工作日內公布審批結果。

5.2.2人事行政部直接收到的員工合理化建議,應於3個工作日內轉交副總經理/生產總監審核後交總經理審批,並於上報審批3個工作日後公布審批結果。

5.2.3合理化建議的評審分為如下三類:

a類:建議具有現實可行性,予以採納並可在當前施行,人事行政部按總經理的審批意見反饋到相關部門予以改進實施,並跟蹤、落實;

b類:現實條件尚未達到,保留建議等到時機成熟時施行,由總經理批示可施行的預計時間,合理化建議暫由人事行政部和總經理各存乙份,時機成熟時由人事行政部安排落實;

c類:建議內容不符合實際,或無實用價值不予採用。

5.3合理化建議的採納與實施

5.3.1對於a類合理化建議,由人事行政部按總經理審批意見反饋到相關部門,相關部門應在收到合理化建議後3個工作日內就如何實施合理化建議提出實施方案並回覆人事行政部;

5.3.2對於可立即實施改善的合理化建議以及能直接應用於生產的技術工藝方面的合理化建議,執行部門應安排實施,實施週期一般不得超過3個月,人事行政部予以配合、督促、跟蹤,對不按要求執行的提出審核處罰。

5.4合理化建議方案的完善和推廣

5.4.1生產總監/副總經理負責組織相關部門對實施後具有成效的合理化建議方案進行修訂、完善並標準化。

5.4.2人事行政部負責對已經過完善並標準化的員工合理化建議進行推廣實施、對推廣實施的情況進行跟進,對不按要求執行的提出審核處罰。

5.5獎勵

5.5.1所有員工合理化建議均應受到公司的感謝、鼓勵和表彰;

5.5.2人事行政部在收到總經理對合理化建議審批意見後,應在3個工作日內向合理化建議申報人回覆感謝函;

5.5.3公司對員工合理化建議進行評獎

5.5.3.1成立評獎小組對合理化建議進行評獎,評獎小組由總經理、副總經理、生產總監、人事行政部、審核辦、相關部門組成;

5.5.3.2評獎小組必要時可向合理化建議申報人和執行實施合理化建議的部門詳細了解合理化建議實施成效情況,對合理化建議實施效果進行分析、討論、評估、獎勵;

5.5.3.3評獎後報請總經理批准,由副總經理/生產總監進行對合理化建議申報人發放「合理化建議成效獎」。

5.5.4獎勵

5.5.4.1對不同層次的操作、流程、管理等有很大改善,但不能具體量化的合理化建議獎勵金額暫定為:

5.5.4.2對技術、工藝、管理等有重大改善,可預見年度為公司節約或創造利潤並可具體量化者獎金標準暫定為:

總經理認為有必要可以調整以上獎勵金額,具體獎勵情況由公司另行公告。

5.5.5對於提出a類和b類合理化建議的員工,人事行政部將在企業文化宣傳欄通報表揚、頒發榮譽證書並記錄存檔,作為當年年終評優的重要依據。

6.1《合理化建議申報表》

6.2《合理化建議登記表》

員工合理化建議管理制度

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