採購管理制度

2022-11-10 02:21:08 字數 655 閱讀 4309

第一條目的

為規範原材料的採購程式、節約採購成本、滿足經營需求、提高經濟效益、特制定本制度。

第二條使用範圍:物業公司

第三條基本原則1、嚴格執行詢議價程式

物品採購,必須有三家以上**商提供**,在權衡質量、**、交貨時間、售後服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,並與**商進一步議定最終**,臨時性應急購買的物品除外。

2、採購會審、合同會簽制度

物品採購,必須有相關部門參與,調研彙總各方意見,並經相關人員審核。3、職責分離

採購人員不得參與貨物和服務的驗收,採購貨物質量、數量、交貨等問題的解決,應由相關部根據合同要求及有關標準與**商協商完成。4、一致性原則

採購人員採購的物品或服務必須與採購單所列要求規格、型號、數量相一致,在市場條件不能滿足採購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋資訊供申請部門更改採購單作參考。5、廉潔制度

所有採購人員必須做到:

(1)自覺維護企業利益,努力提高採購質量,降低採購成本。(2)加強學習,提高認識,增強法治觀念。(3)廉潔自律,不能向**商伸手。

(4)嚴格按採購制度和程式辦事,自覺接受監督。

(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。(6)努力學習業務,廣泛掌握與採購業務相關的新裝置及市場資訊。6、具體採購流程見三階程式檔案中的採購控制程式。

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