企業管理制度建立與完善的方法

2022-11-10 02:24:03 字數 1372 閱讀 8632

我們經常聽到成功的企業家們提到管理是門藝術,因而當企業管理制度遇到各類問題時解決起來也沒有絕對的對與錯,只有相對的好與更好之分。當企業管理制度遇到問題完善制度是大家首先想到的解決辦法,那麼管理與健全制度是一種什麼樣的關係?是緊密的正相關嗎?

當我們用來思考、驗證一些現實中的問題時卻又不盡然,前不久富士康公司的「接力跳」,至今說起來我們仍然會感到深深的震撼。

在企業管理制度中,如果說規章制度是公力救濟的表現,那麼當規章制度過於縝密繁瑣、「公力救濟」不暢時,人們在制度之外採取行動就難以避免。規章制度是用具體的文字、程式表現出來的,當管理者寄希望於通過規章制度進行嚴格管理時,首先要做的是將文字、程式制定得非常詳盡,以便在實際操作中入規中矩。管理者過於依賴制度「健全」,實際上可能是在放鬆自己的職責,至少是試圖用條框來代替管理。

認為只要制度嚴密了,就可以得出預期的結論,再嚴謹的規章制度也會暴露出自己的軟肋。如果說規章制度是硬性的,管理則就是軟實力了,因為,嚴謹的制度,是要靠人在實踐活動中體現。如果管理者試圖完全依賴制度而放鬆自己的職責,那麼,在制度「健全」的背後,常常是難以逾越,或者形同虛設。

所以,嚴密的制度不等於嚴格的管理。

走出制度管理的誤區,制度管理好比在地圖上指揮行軍打仗,地圖雖然必不可少,但是如果過於依賴它,那就無疑是紙上談兵。正如憑藉一定的技術可以把地圖繪製的很「精確」,我們自己也可以將制度制定得很完美,但這並不會導致完美管理的效果產生。我們必須在制度與活的管理之間尋求一種平衡。

制度是針對一般情況,具有普遍性,一項企業管理制度的出台,必須是圍繞著企業管理制度核心發展目標的實踐活動,具有較強的邏輯思維能力溝通引導能力、能力及感染力專項工作的制度,應該是補充與完善。但是如果發現乙個特殊情況制定乙個制度,看上去好像很周全了,卻往往是制度變成了乙個錯綜複雜的甚至相互矛盾的結構,這時制度對核心發展目標帶來繁瑣甚至形成一定的阻力,說明到了必須改制的時候了。所以,制度必須是有章可循、切實可行。

現實中經常可以看到,管理者僅僅把制度當作「關卡」,用來「管理」下屬,這是一種非常消極的態度。制度是為目標提供保障的,在實踐中,就成為在實現目標過程中活動的一種規範。從這個意義上講,無論上級或下屬,要樹立對制度的敬畏。

因此制度能否得到執行,建立有效的監督機制非常必要。通過監督解決「廉」與「勤」。

制度是實施嚴格管理的必然途徑和重要手段、制度面前人人平等。但是,如果只是強調制度的要求,對於暫時不符合制度規定的訴求置之不理,就會埋下矛盾或是激烈衝突的隱患。制度是制定的,是用來約束人的。

那麼,人性化就是制度的核心與靈魂。所以,制度設定的基礎,應該是對人性的尊重。對於容易產生爭議、矛盾甚至是衝突等激烈的情況,要及時發現,積極溝通與協商,淡化、化解並促使其軟著陸,因此企業管理制度中乙個公正無私、富有經驗的成熟管理者是必不可少的。

,企業家們不妨加以借鑑。企業管理制度不是建立實施就能保證順利見效的,因此需要長期觀察隨時改進,才能逐漸形成一套完整的管理體系。

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