檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料管理工作領導小組。由校長具體負責，教研組有關人員協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。

3、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

5、積極做好檔案資料的「四平時」（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

6、檔案資料室堅持做到「五防」：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

7、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，並在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

8、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得洩密。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...