企業各部門的職責許可權解讀

2022-10-29 15:09:02 字數 5658 閱讀 3121

公司辦公室職責許可權

一.主管工作

負責文秘、會議、調研、督辦、市場資訊、接待、機要通訊、後勤、總務、小車隊、文書檔案管理工作。

二.工作職責

1. 協助總經理處理日常事務。

2. 協助總經理檢查行政工作計畫和各職能部門貫徹實施公司會議決議情況。

3. 負責起草行政工作計畫、總結和工作報告。

4. 負責做好公司事務及管理工作(檔案傳遞,公章信件,文秘管理,公司介紹信、法人代表委託書管理,保密工作,編制安排幹部節假日及日常值班值宿,車輛管理及司機的安全教育,公司客飯、交際費管理,職工宿舍管理,辦公用品、低值易耗品及印刷品管理,產品商標管理,對檔案室的管理,接待工作,報紙訂閱與發放,打字影印,信訪工作,工會工作、計畫生育工作,公司領導及各部門辦公室的安排和會議室衛生等)。

5. 負責安排好各種會議,做好會議記錄。

6. 負責對全廠環境衛生、綠化工作提出標準和考核意見並監督實施,同時組織檢查各部門的分擔區衛生、除雪工作,及時清理廠區垃圾,保持廠區整潔、美觀。

7. 負責對食堂的管理工作。

8. 對企業生產、經營、管理工作進行綜合分析、調研和評價,並提出建設性意見。

9. 負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責。

10. 負責完成公司領導安排的其它工作。

三.工作許可權

1. 有權檢查協調、督辦公司各項工作的完成情況。

2. 有權向各單位調集有關資料和資訊,組織召集各類調研會議。

3. 有權按保密工作規定,檢查與處理洩密行為。

4. 有權檢查、核對、調配各部門辦公用品,拒絕發放超支用品。

5. 有權對損壞綠化、花草樹木或檢查環衛不合格的部門和個人進行處罰。

6. 有權協調部門間的事務。

7. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

企業管理部職責許可權

一.主管工作

負責機構設定;負責規章制度的會審、會簽和發布;負責經濟責任制的制定與考核;負責質量管理體系認證工作。

二.工作職責

1. 負責組織編制企業長遠發展規劃,提出各時期企業目標和重大措施方案。

2. 負責公司組織機構的設定、職責劃分、職能協調工作;

3. 負責部門職責、工作標準的制定工作;

4. 組織制定和修改各項規章制度,並指導、監督、檢查、實施;

5. 負責規章制度的會審、會簽和發布;

6. 負責制定企業經濟政策、經濟責任制、經濟承包方案及獎勵分配方案等,並組織實施。

7. 負責現場管理並對現場管理進行監督、檢查並組織考核和獎懲;

8. 負責公司機動裝置部採購物資的**審核工作;

9. 負責對各部門幹部履行崗位職責情況、各項規章制度執**況的監督檢查,並建立考核檔案。

10. 負責公司「貫標」工作。包括質量管理體系、環境管理體系的建立與執行,並保證體系的有效性。

11. 負責資訊管理工作,推廣現代化管理方法,有組織、有步驟的實現計算機網路管理。

12. 負責各項管理工作的調研,並提出具體改進意見及措施;

13. 負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責。

14. 負責完成公司領導安排的其它工作。

三.工作許可權

1. 有權仲裁及協調處室之間的業務。

2. 有權考核各部門所承擔的經濟指標。

3. 有權考核處室及車間各項管理工作的完成情況。

4. 有權處罰違反有關規定的單位及個人。

5. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

財務部職責許可權

一.主管工作

負責資金籌措、資金安全、財務管理和會計核算工作;負責財務檔案管理工作。

二.工作職責

1. 負責貫徹執行國家頒布的企業會計制度,並制定公司會計核算、財務管理的各項規章制度。

2. 負責組織制定年度財務收支計畫,利潤計畫,信貸計畫及具體實施辦法,並進行檢查和考核。

3. 負責按公司制定的資金計畫籌集和協調資金的**,加速資金運轉。

4. 負責組織測算使用資金計畫,負責管好、用好資金,合理安排資金,發揮資金的使用效果。

5. 負責制定費用開支標準、開支範圍,並認真執行。配合有關部門落實產品消耗指標,並檢查各項消耗指標的完成情況,對承包部門進行考核以及兌現的審核。

6. 負責組織公司經濟活動分析,供產銷平衡,通過計畫、控制、核算、分析和考核,監督公司各部門經濟活動的合理性及管理中存在的問題並提出改進意見,提高經濟效益。

7. 負責向總經理、總會計師及有關領導和部門提出財務資金、成本等方面的分析資料和資料資料。

8. 負責組織對車間、班組成本核算的考核,規範車間、班組核算,提高車間、班組成本核算質量。

9. 負責按銀行現金管理規定,合理使用貨幣現金,並督促有關部門及時清理債權、債務,做好債權清算工作。

10. 負責通過執行財務軟體,達到報表、賬目等會計資料規範化。

11. 負責核定企業的三項資金(在產、產成品、儲備),減少不合理儲備,降低三項資金的占用。

12. 負責組織財務部門對生產經營,重大技術改造投資專案的經濟效益做出評估,參與新產品開發、科技進步、產品(勞務)**及銷售策略的研究與制定,並為總經理決策提供依據。

13. 負責組織公司財務預、決算,組織企業內部的成本費用利潤核算,組織完成對外的財務報表,不定期向董事會報告公司財務狀況,接受上級財務、稅務、審計部門的檢查及監督。

14. 負責會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計資料的裝訂整理及歸檔。

15. 負責營業執照的年檢工作。

16. 負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責。

17. 負責完成公司領導安排的其它工作。

三.工作許可權

1. 有權審批一定範圍內的各類費用開支。

2. 對財務人員的安排及使用有建議權。

3. 有權對車間核算情況提出獎懲建議。

4. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

經營部職責許可權

一.主管工作

負責物資訂貨採購;負責廢舊物資**、利用、處理工作;負責產品銷售、回籠貨款、售後服務、市場調查工作;負責鐵路專用線及運輸管理。

二.工作職責

1. 負責滿足要求的原材料、燃料、輔助材料等物資的採購。

2. 根據年度生產計畫編制年度採購計畫、資金使用計畫和各種材料的統計報表。

3. 根據月份生產任務、原材料消耗定額結合原材料庫存情況,編制月份採購計畫及資金使用計畫,經批准後實施。

4. 按規定實施採購,並按規定時間和要求對原材料進廠報驗、入庫。

5. 負責組織參與合格供方評價和提供合格供方名錄,經批准後實施。

6. 負責組織簽訂供貨合同並認真履行。

7. 負責在規定時間內對原材料及物資的質量問題、缺斤等問題退換貨及索賠業務。

8. 負責執行公司下達的降低採購成本計畫。

9. 負責貫徹執行公司關於環氧丙烷、聚醚等產品的銷售規定。

10. 負責收集整理市場各類資訊,對產品市場趨勢進行分析**,並對專項產品開展市場調研。

11. 按法人委託**許可權的要求負責產品銷售合同的簽訂、執行及管理。

12. 負責編排產品銷售發運、回款計畫,並按計畫組織銷售產品和清收貨款。

13. 負責提供市場**資訊並按客戶要求提出**調整意見。

14. 負責產品的售前、售中、售後服務,維護公司信譽。

15. 負責對本部門員工的培訓和管理,明確職責、提高技能、遵章守紀、安全高效的工作。

16. 負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責。

17. 負責完成公司領導安排的其它工作。

18. 負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責。

19. 負責完成公司領導安排的其它工作。

三.工作許可權

1. 經總經理授權,有權代表公司按規定程式簽訂供貨合同。

2. 有權拒絕各部門未經經營部同意而自行採購的各種物資。

3. 有權要求各車間及時提供消耗定額資料,以便修訂**定額。

4. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

5. 有權按法人委託**權簽訂銷售合同。

6. 有權按規定的**及流向銷售產品。

7. 經總經理同意,有權按使用者要求通知相關單位生產超標準產品。

8. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

計畫審計監察部職責許可權

一.主管工作

負責編制生產作業計畫,綜合計畫與統計

二.工作職責

1.負責綜合計畫、統計;

2.負責財務審計;

3.負責行政監察;

4.負責組織招標和合同審核;

5.負責完成質量體系、環境體系與其它管理體系所規定的職責;

6.負責完成公司領導安排的其它工作。

三.工作許可權

1. 有權對公司各部門進行審計審計監察。

2. 有權對本部門員工的工作進行調整,並可提出將其調離原工作崗位的意見。

生產技術部職責許可權

一.主管工作

負責指揮排程生產活動,負責計量工作,負責日常統計報表,組織月末盤點,原材料和產品檢斤。

負責技術工藝規程的制定、審核、發布和建檔工作,產品質量標準的制定、發布、實施工作,技改技措專案、合理化建議、新專案試驗、能源及消耗定額工作;負責新產品研製和新技術開發;負責技術服務等相關工作;負責技術檔案管理工作。

二.工作職責

1. 負責向總經理提交公司年度生產計畫,編制年、季、月生產作業計畫,並組織實施。

2. 負責組織日常生產排程指揮平衡,及時溝通協調,解決生產執行中存在的問題。

3. 負責組織好生產管理及投入產出,提高產品質量,降低消耗,保證安全文明生產,控制好在產品資金。

4. 負責組織召開生產排程會,報告生產情況,布置生產任務,總結交流經驗,檢查生產排程會決定的執**況,並嚴格按生產作業計畫督促檢查,對出現的問題及時協調解決。

5. 掌握大宗原材料到貨、結存及產品供銷運等經營資訊,保持多渠道的溝通聯絡,並幫助協調解決問題。

6. 負責生產過程中人、物、裝置、工序、車間之間的組織協調、計畫平衡工作。

7. 負責公司水、電、風、汽的平衡使用。

8. 負責生產事故的調查處理及指揮搶救和生產恢復。

9. 負責生產車間各類產品產量的日常統計和報表傳送。

10. 負責制定年度停車檢修計畫,組織系統停車、開車。

11. 負責制定生產管理各方面的規章制度並組織貫徹落實。

12. 負責組織新產品、新裝置投產前後的生產準備和生產銜接。

13. 負責監督、檢查、管理各生產崗位規章制度、產品質量、環保、安全等工作的執**況。

14. 負責原材料協調、產品質量、動力系統、裝置故障和大修等問題的協調和解決。

15. 負責彙總、分析公司月、季、年的生產資料統計,並向上級主管部門提供各種生產報表,為生產經營提供有效的資訊。

16. 負責制定技術管理制度和各種技術檔案的修訂、審批和發布工作。

17. 負責對各種產品工藝過程和執行標準的管理、監督、檢查、處理工作。

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