6S辦公場所整頓標準

1、辦公物品分類：辦公用品、檔案資料、辦公裝置、生活用品。

1.1辦公用品：筆、筆記本、訂書機、剪刀、橡皮、紙簍、膠棒、膠帶、計算器、印台、列印紙、夾子、檔案盒、資料夾、資料架等、轉筆刀（小）、訂書釘、起釘器、口取紙等

1.2檔案資料：公司檔案、培訓資料、本職業務資料、管理制度彙編等

1.3辦公裝置：電腦、印表機、影印機、打孔機、**、掃瞄器、辦公桌、電腦桌、椅子、檔案櫃、監控

1.4生活用品：拖把、掃把、臉盆架、暖壺、熱水壺、水杯、飲水機、毛巾、衣架、空調、菸缸

2.物品持有標準

2.1辦公用品每人配備標準為，原子筆、鉛筆（自動鉛）、訂書機、剪刀、橡皮、膠棒、筆袋、計算器、列印紙（包）夾子（一盒）、轉筆刀、資料架每人各乙個；筆記本每人兩個；檔案盒、資料架可按實際工作需要申請，多餘物品收集入庫備用。（每個部門可自建倉庫）

2.2辦公裝置每人配備標準為，電腦一台、辦公桌一張、椅子一把；印表機兩人一台；影印機每個部門一台；掃瞄器每個部門一台（根據工作需要）；**每間辦公室一部；檔案櫃可按業務需要申請，多餘物品收集交還綜合部。

2.3檔案資料根據使用頻率選擇放置辦公室或存入檔案室，原則上一周不用的檔案資料入檔案盒，半年內不用的檔案資料入檔案室。

2.4生活用品配備標準為，水杯、毛巾、菸缸（根據需要）每人乙個；拖把、掃把、臉盆架、衣架、熱水壺每間辦公室配備乙個；暖水壺兩人乙個，多餘物品收集交還綜合部（私有物品各自帶回）。

3．物品整理標準

3.1辦公用品在不使用的情況下不得擺放在桌面上，紙質資料需放入資料夾中擺放在資料架上，其他辦公用品應整齊擺放在抽屜中。

3.2辦公裝置需要擺放合理、整齊，最大限度的騰出工作空間，檔案櫃內擺放整齊，

3.3辦公資料需入資料架或檔案盒，檔案盒外有名稱，盒內需有檔案目錄方便檢索。

3.4生活用品除水杯、菸缸外不得出現在桌面上。

4、目標要求

4.1物品擺放要有固定的地點和區域，以便於尋找，消除因混放而造成的差錯和時間的延誤。

4.2物品擺放地點要科學合理。根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放得近些（如放在作業區內），偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如檔案櫃或檔案室、倉庫）。

4.3物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數，擺放不同物品的區域採用不同的色彩和標記加以區別。