(一)需要設定與運用的賬戶
為了核算企業的管理費用，需要設定與運用「管理費用」賬戶。此外，還要設定和運用「其他應收款」賬戶。
1.「管理費用」賬戶
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用，包括工資和福利費、折舊費、工會經費、業務招待費、職工教育經費、董事會費、諮詢費、聘請中介機構費、勞動保險費等。為了核算企業所發生的各項管理費用，需要設定和運用「管理費用」賬戶。「管理費用」賬戶的結構可用圖5—27表示。
2.「其他應收款」賬戶
為了核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收、暫付款項，例如各種賠款、罰款、應向職工收取的各種借支和墊付款項等，企業應設定和運用「其他應收款」賬戶。 「其他應收款」賬戶的結構可用圖5—28表示。
明細科目：該賬戶應按其他應收款的專案分類，並按不同的債務人設定明細賬，如「其他應收款-備用金-××」
(二)管理費用的核算舉例
下面以海西有限責任公司某年l2月份的有關業務為例，說明管理費用的核算。
【例5—37】 用銀行存款支付企業行政管理部門的辦公費、水電費900元。
應作如下會計分錄：
借：管理費用 900
貸：銀行存款 900
【例5—38】 職工王華因公出差借支現金200元。
應作如下會計分錄：
借：其他應收款——王華 200
貸：庫存現金 200
【例5—39】 王華出差回廠報銷差旅費l80元，退回現金20元。
應作如下會計分錄：
借：庫存現金 20
管理費用 l80
貸：其他應收款——王華 200
【例5—40】 計算本月應付企業行政管理部門職工的工資共4 000元，並按歷史資料和實際情況計算職工福利費560元。
應作如下會計分錄：
借：管理費用 4 560
貸：應付職工薪酬 4 560
【例5—41】 計算本月企業行政管理部門固定資產折舊2 000元。
應作如下會計分錄：
借：管理費用 2 000
貸：累計折舊 2 000
【例32】(單)採購人員報銷原預借差旅費，以庫存現金支付，應借記( )賬戶核算。
a.庫存現金
b.管理費用
c.其他應收款
d.其他應付款
[答案]b
【例33】某公司開出轉賬支票支付當月網路通訊等辦公費用計11000元，其中行政部門應負擔7300元，生產車間應負擔3700元，編制會計分錄為( )。
a.借：管理費用 7300
貸：銀行存款 7300
b.借：管理費用 11000(紅字)
貸：銀行存款 11000(紅字)
c.借：製造費用 3700
貸：銀行存款 3700
d.借：管理費用 11000
貸：應付票據 11000
[答案]ac
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