為進一步營造公司勤儉節約的良好風氣，以有效降低辦公成本為核心，嚴格控制管理費用開支，杜絕經費的損失浪費，特擬定本方案：
一、辦公費用控制：
1、堅持辦公用品登記、簽字、領用制度。辦公用品在月末統一申報，次月初統一領取，中途不得領取（臨時急用除外），沒必要人手一件的辦公用品要自覺共用。辦公物品堅持以壞換新的原則，簽字筆推廣更換筆芯；
2、加快推進無紙化辦公，在確保安全保密的前提下，盡量利用電子介質和網路修改運轉文稿(件)，切實減少紙質檔案的印刷和影印數量。
3、提倡紙張雙面使用和影印紙再利用，非重要檔案，可使用列印過的二次用紙，減少紙張消耗；
4、正確使用印表機、影印機、傳真機等辦公用品，儘量減少墨粉等耗材的消耗量，避免因保管及使用不當導致損耗，降低辦公裝置消耗；
5、提倡使用自備水杯，減少一次性紙杯的使用量；
6、其它辦公用品努力做到能維修則維修使用，不能維修的則統一**，當廢品**增收。
二、辦公配套費用控制：
1、用電：
1）要合理使用電梯：電梯除了在周一至周五上班時間（7：40-18：
30）和週六（7：40-13：00）等時間段內開機外，其它時間不開機。
電梯空調在室外溫度30℃以上視情況開機，下班期間關機。儘量減少電梯使用頻率，上下1、2樓不使用電梯要成為一種自覺行為。
2）要合理設定空調溫度。
a、根據天氣情況，及時調節空調溫度，合理節能。辦公室、會議室等辦公區域夏季（室外溫度≥33℃）開啟空調，溫度設定≥26℃；冬季（室外溫度≤5℃）開啟空調，溫度設定≤20℃；
b、無人時不准開空調，開空調時不准開門窗。工作時間提倡每天少開1小時空調；
c、對於配置的空調，實施空調系統節能改造，更換高能耗裝置，加裝變頻器等節電裝置。
3）碎紙機、影印機用後立即關機；
4）飲水機下班後關機；
5）員工長時間不在崗時，要求關閉電腦顯示屏；員工下班後，要求務必關閉辦公電腦主機、顯示器及主要電源，
6）宿舍用電：上班時間（8：00-12：00，14：30-17：30）關閘；
7）衛生間：方便後隨手關燈關抽風機；
8）公司大門每天19時關閉，員工外出請走後門；
9）公司招牌燈僅在節日晚上19：00-21：00開啟；
10）燈光球場能用1盞燈照明的就盡量用1盞；
2、宿舍煤氣：沐浴後立即關閉煤氣罐閥門；
3、用水：加強用水裝置日常維護和管理，及時更換老化裝置，防止跑冒滴漏，堅決杜絕長流水現象的發生；
4、及時關閉會議室、辦公區等相應的照明系統；
5、及時維修各類水電裝置，杜絕因裝置陳舊造成的浪費。
三、車輛費用控制
1、洗車：通常情況下由司機自行洗車，有接待任務時才到外洗車；
2、維修：在保證安全的前提下，能自檢自修的小故障盡量自行修理。車輛受損後盡量集中報險，減少報險次數，以減少次年的投保費用；
3、統籌用車需求，對同一方向用車盡量做到資源共享。
4、選擇定點維修，在經常性維修專案上爭取最大的***格，如保養、換機油等。
5、做好車輛的日常檢查、按時保養，發現問題及時處理，以免造成大故障而發生不必要的大額維修費用。
6、車輛維修時駕駛人員需在現場監督，避免發生不必要的費用。
四、會議、通訊等費用控制
1、會議費用控制。從嚴控制會議數量，壓縮會議時間和規模。原則上能用檔案傳達的就不用會議傳達，能用**傳達的就不用檔案傳達。
2、通訊費控制
1）辦公**要以聯絡公務為目的，減少公話私用，適當控制長途**，非工作需要，嚴禁撥打聲訊資訊臺；
2）充分利用集團網的優勢，盡量使用手機拔打網內**；
2）實行話費總量控制，分解長途**費指標，將**費包乾到部門。
五、採購成本費用控制
1、採購任何物品須貨比三家，在最低**的基礎上仍需尋求**突破。
2、採購辦公類日常用品需多留意市場情況，選擇在商家活動、**時期批量採購。
3、在大額商品的採購，引進多家同類品牌**商，通過比較和競爭降低採購**。
4、在同類採購物品一次性採購數量較大時，須與合作**商重新談判**，以批量採購降低採購成本。
5、為保證採購後續服務質量，盡量爭取在專案結束後支付尾款。
六、機票費用控制
1、提前預訂購機票或採取年度**機票，及時了解掌握資訊，以取得最優惠的**；
2、在不影響行程安排的情況下，要求選擇**最優惠的航班；
3、與合作**商協商，取得免費退票等條件優惠。
七、酒店住宿費用控制
1、實地考察酒店情況，選擇1—2家價效比高的酒店作為簽約酒店，取得***格，同時根據入住量爭取獲得相關入住優惠條件。
2、盡量選擇離會議或辦事地點近的酒店，減少出差人員的交通費用。
八、業務接待費控制
1、工作餐：工作需要不能回公司就餐，在外按15元／人／餐的標準就餐。
2、接待（吃）：嚴格控制接待標準，實行分檔定標，控制陪餐人數，司乘和工作人員一律安排工作餐。
1）科級：a、酒：古綿純或長城乾紅或稻花香；
b、香菸：紅五葉神（硬盒）；
c、菜：50～80元／人。
2）處級：a、酒：劍南春或古綿純（老酒）或解百納紅酒；
b、香菸：紅五葉神（硬盒）；
c、菜：50～80元／人。
3）副廳級以上
a、酒：劍南春或茅台或97真品紅酒；
b、香菸：中華（硬盒）或神韻真龍；
c、菜：100～150元／人。
4）盡量在公司小食堂接待。
3、接待（住）
1）集團副總裁及其以上人員：賀州國際酒店；
2）集團及兄弟公司其他人員：工行三樓或喜悅酒店；
3）外單位：按職務級別安排入住賀州國際酒店或喜悅酒店；
九、食堂費用控制。
1、公司人員就餐實行每日掛牌登記制；
2、外來人員實行領取餐票就餐，每月統計登記備檔；
3、外出工作人員提前報餐給食堂，以避免造成不必要的浪費；
4、在保證員工伙食質量的基礎上，節省開支，將節省下來的伙食費用於宿舍煤氣、食堂增置小型物資及食堂日常維修。
二〇〇九年五月二十日
管理費用的核算
一 需要設定與運用的賬戶 為了核算企業的管理費用，需要設定與運用 管理費用 賬戶。此外，還要設定和運用 其他應收款 賬戶。1.管理費用 賬戶 管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用，包括工資和福利費 折舊費 工會經費 業務招待費 職工教育經費 董事會費 諮詢費 聘請中介...
管理費用控制方法的要點有哪些
3 分解費用指標，落實費用責任主體，建立必要的管理費用開支授權審批制度 根據費用開支的權責歸屬和管理任，企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續 費用報銷審批流程 經辦人填單 部門負責人審核 歸口部門負責人會簽 財務部門審核員審核 財務負責人會簽 分管經理 總會計師簽審 總經理簽批 ...
方案砍掉管理費用 銷售費用
80個方案砍掉管理費用 銷售費用 講述了管理 銷售兩大成本費用，按照各自的內容和特點，分別給出了砍掉成本的方案。80個方案砍掉管理費用 銷售費用 注重實踐，以解決問題為目的，更多的是教讀者 怎麼做 而不是 為什麼 作者追求實用性與可操作性的目標，使得 80個方案砍掉管理費用 銷售費用 不是空洞的戰術...