金蝶kis工資管理系統-費用分配
2011-1-21 0:00:57
費用分配工資系統提供了與總賬系統的介面，即工資費用分配並生成憑證傳到總賬系統。
系統提供了強大、靈活的工資費用分配功能，可計提各種費用，如計提福利費、計提工會經費、自定義計提等業務。
在費用分配處可實現的功能有：ü新增費用分配方案ü修改費用分配方案ü刪除費用分配方案ü生成憑證ü查詢憑證1.1.
1新增費用分配方案步驟描述是否必需（是/否）第一步選擇〖工資管理〗；是第二步選擇〖費用分配〗，系統彈出「費用分配」介面；是第三步切換到「編輯」標籤頁，輸入分配方案名稱，選取生成的憑證字型大小，憑證摘要顯示內容及定義分配比例；是第四步填寫「部門」「職員類別」「工資專案」「工資費用」科目**及其核算專案**、「工資科目」及其核算專案**，設定對應關係；是第五步設定完畢，單擊【確定】，儲存分配方案。
是對於費用分配方案的建立，舉例說明如下：建立一工資分配方案，名稱為「工資費用分配」，在此分配方案中，需要將公司管理人員類別的「應付工資」資料，分配到總賬的「管理費用--工資」科目中去。
針對上述例子，在費用分配的編輯介面中新增一方案，並在《分配名稱》中錄入「工資費用分配」；在《憑證字》中輸入總賬中對應的憑證字；在《摘要內容》中輸入憑證的摘要；在《分配比例》中輸入本費用分配的工資專案數額的百分比，系統將據此計算應該分配的工資費用比例；在《部門》欄目中選擇對應的部門；在《職員類別》選項中選擇「管理人員」專案；在《工資專案》選項框中選擇「應發合計」項；在《費用科目》中選擇會計科目「管理費用--工資」的科目**；在《工資科目》選項中選擇會計科目「應付工資」的科目**。
如果會計科目帶有核算專案，則在核算專案處需要錄入對應的核算專案**。
這些專案輸入完成後即可儲存方案了。
溫馨提醒：1、在費用分配引數設定介面中，需要注意的是只要選項中存在內容就形成一組對應關係。
有對應關係在進行工資分配時就會按該專案對應關係進行分配。
因此，在設定完引數對應關係之後，應作一下檢查，以防誤輸入對應關係。
要取消對應關係只要將對應的科目**框清空即可。
2、在進行費用分配方案定義，設定費用科目和工資科目時，所選取的科目和核算專案均是從總賬中取出。
如果是工資管理系統中自已增加的部門而總賬中沒有將無法將費用分配到總賬的科目中去。
所以，如果工資管理系統是和總賬聯用的，則部門資訊最好直接從總賬引入，這樣可以保持兩個系統的一致，分配時不會出錯。
1.1.2修改費用分配方案選擇需要修改的分配方案，切換到《編輯》標籤頁，單擊【編輯】即可對方案進行修改。
修改完相關專案之後，單擊【儲存】即可。
如需要對多個方案進行修改，可在《編輯》頁面選【第一條】、【上一條】、【下一條】或【最後】進行選擇操作。
1.1.3刪除費用分配方案選擇需要修改的分配方案，切換到「編輯」標籤頁選中方案，單擊【刪除】即可。
1.1.4生成憑證生成憑證的詳細操作步驟如下：
步驟描述是否必需（是/否）第一步選擇〖工資管理〗；是第二步選擇〖費用分配〗，系統彈出「費用分配」介面；是第三步在「瀏覽」標籤頁，選取分配方案，並進行憑證生成的相關選項設定；是第四步根據需要選擇設定憑證生成選項：「紅字衝減憑證」（表示生成憑證的金額與工資費用分配的金額相反，取負數）、「相同費用科目彙總」（表示相同的費用科目時只生成一條彙總會計分錄）、「相同工資科目彙總」（表示相同的工資科目時只生成一條彙總會計分錄）；否第五步單擊【生成憑證】，系統提示立即建立憑證嗎？是第六步單擊【確定】，生成憑證，單擊【取消】，取消生成憑證；是第七步若方案無誤，系統提示您已經在總賬系統中成功的生成一張憑證。
是1.1.5查詢憑證在費用分配中查詢憑證的詳細操作步驟如下：
步驟描述是否必需（是/否）第一步選擇〖工資管理〗→選擇類別；是第二步選擇〖費用分配〗，系統彈出「費用分配」介面；是第三步切換到「瀏覽」標籤頁，單擊【查詢憑證】，彈出「憑證查詢」介面；是第四步選中某一條憑證雙擊，彈出憑證明細頁面，可以檢視憑證詳細內容，並且可對憑證進行列印、刪除操作。
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