6s管理制度

2022-09-20 14:45:03 字數 2776 閱讀 9757

6s現場管理制度

(試行)

第一條目的

為了進一步加強企業管理的科學化、標準化、精細化,營造公司辦公環境的乾淨、整潔、優化、合理,促進大家養成好的工作習慣,提公升全員的素質和公司工作效率。現結合公司工作實際,特制定6s現場管理制度。

第二條適用範圍:

本制度適用於公司各部門及其工作人員。

第三條原則

公司統一部署,成立公司推行6s現場管理組,各部門的負責人為成員,工作人員由各部門指定一人組成,行政人事部為公司的牽頭部門,負責檢查、評估、考核。各部門為公司的責任部門。公司全體工作人員為責任人。

第四條定義

6s是指整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。

一、整理

(一)每月對檔案(包括電子文件)作盤點,把檔案分為必要(有效)和不要(過期無效)的分類存放,按年度歸類整理後統一移送至公司檔案室保管或銷毀。

(二)每月對表單記錄(包括電子文件)作盤點,盤點後的有效表單記錄要進行分類各自歸檔。

(三)對所轄區域的物品、裝置做盤點,並區分其「要」和「不要」;

分類如下:

1、裝置:電腦、印表機、文具、書籍等;

2、空間:櫃架、桌椅、儲物箱等;

3、物品:個人用品、裝飾品;

4、依據使用頻率決定物品的「要」與「不要」;

5、「不要」物品經各部門主管判定後,集中存放,必要時按程式報相關部門批准後可報廢。

二、整頓

(一)公司各部門的整頓:

1.桌面除檔案、小檔案架(櫃)、電腦裝置、口杯、**、綠色植物裝飾品外,不允許放其他物品;辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的指定抽屜內,電腦線、網線、**線有序放置;除離開後馬上回來外,人離開應將桌面收拾乾淨。

2.抽屜:個人物品盡量都放在抽屜裡。根據物品的使用頻率,原則上以方便使用來放置物品,最經常使用的放於最上層或最方便取到的地方,不常用的置於最下層抽屜。

3.檔案櫃:擺放要整齊有序,存放檔案要分門別類儲存,檔案櫃和資料夾要有標識。

標識的字型、樣式及排列等要統一,檔案櫃標識尺寸可根據具體櫃子的大小來製作,原則上檔案櫃標識貼於櫃門上部偏右方,檔案櫃標識文字排列式樣為橫向,字型為宋體加粗;資料夾標識的參考尺寸是長14厘公尺至16厘公尺間,寬為2.5厘公尺至4.5厘公尺間,資料夾標識文字排列式樣為縱向,字型為宋體加粗。

4.垃圾簍:根據部門人數和實際擺放情況置於桌後或門後;

5.飲水機:放固定地點,不得隨意移動;

6.報刊:必須上報架,閱完後放回原處;

7.外衣手袋:請置掛於衣帽間或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

8、排插、電源線

(三)檔案、資料管理整頓:

1.檔案管理依據《公司檔案管理制度》執行;

2.將檔案按照待處理、處理中和已處理分類放置。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的檔案要盡快處置;

3.硬碟裡的電子文件、資料分類必須條理清晰,電子檔案需要永久、長期儲存的,應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔儲存;

4.儲存公用資訊的光碟和u盤採取保護措施。並且為了明確儲存在硬碟和u盤裡的資訊聯絡,在光碟和u盤的標籤上註明題目。

還要把光碟和u盤分類。修改以後,一定要註明標題、日期。同時光碟和u盤也應該像儲存檔案一樣,儲存在專用的夾子裡。

三、清掃

公司辦公樓有專門的保潔人員,公共區域(如通道、樓梯)不需個人清掃,清掃的物件主要是個人辦公區域:桌面,抽屜;辦公裝置 :電腦、傳真機、影印機、印表機、辦公家具等等定期打掃。

清掃基準:

(一)個人區域:桌面乾淨整潔、辦公桌下無垃圾、無雜物遺落,每天下班前後5分鐘進行清掃檢查;

(二)辦公裝置:主機和重點部位的正面、背面、送風口無汙垢,每週五下班前15分鐘進行個人檢查清理;

(三)文件桌面不能有失效檔案,電腦中不可輕易看到機密檔案,要求是個人經常清理。

四、清潔

(一)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

(每天下班前後5分鐘進行清掃檢查)

(每週五下班前15分鐘進行個人檢查清理)

(二)保持6s意識。

五、素養

(一)遵守《員工手冊》的規定;

(二)素養檢查

每月6s現場管理專案組對整個公司的6s執**況進行不定期檢查。

六、安全

各部門領導為安全第一責任人,確保公司員工在工作中不受人為造成傷害。部門定期進行安全教育工作,裝置管理責任部門負責裝置的安全,消防責任部門負責消防安全檢查及預防。

第四條培訓方案

在6s現場管理推行工作各階段中,公司將根據需要不定期請顧問公司對公司各部門進行培訓指導。

第五條 6s檢查和評估

執行紅藍牌戰略,強化6s現場管理。

(一)由行政人事部組成檢查組對公司各部門6s現場管理推行過程中進行定期和不定期檢查。在檢查時把問題直接提出來,在存在「問題」的地方掛「紅牌」。掛「紅牌」後部門要提出書面問題整改措施,限期整改,整改後請檢查組複檢驗收。

(二)對做得較好部門的6s現場管理專案,針對實際提出持續改進的目標要求,並在這些專案上掛「藍牌」,做為持續改進的重點專案,改進成果由檢查組確認。

第六條獎懲條例

此次6s現場管理工作推行是今後我公司的一項長期工作,也是作為今年企業管理的一項具體工作開展,凡不按上述整理、整頓、清掃管理規範開展6s現場管理工作的,在公司內予以通報,並依據《員工手冊》規定,追究相關責任人的責任。

對做得好的部門和個人,將其優秀事紀在全公司宣傳,年終設評「6s先進部門」和「6s先進個人」,並給予精神、物質獎勵。

第七條資料收集歸檔

公司各部門分階段報送相關學習、總結等材料。各部門在各階段結束後以紙質材料報行政人事部;行政人事部負責收集推行前後現場情況對比資料,及活動開展的相關資料。

6S管理制度

第一章總則 第一條 6s管理是集團公司部署的重點工作,是集團公司作為本質安全管理內容之一,為切實搞好6s管理工作,形成管理閉環,也為了更好的對工作現場進行管理,提公升全員的品質和保證電廠裝置 環境得到良好的狀態,從而達到規範化管理,使工作效率提高,生產質量提高,減少浪費,節約生產成本和時間,杜絕安全...

6S管理制度

第六條 6s 審核時間 本公司 6s 管理推行實行每週不定期審核 第七條 6s 評分標準 6s 評分採取審核小組不定期審核評分,以100分為單位進行扣減 60 70分合格 71 80中等 81 90分良好 91 100分優秀 第八條 6s 審核小組。1 審核小組成員 審核小組成員原則上為各部門主管級...

6S管理制度

3.1.2各部門組建本部門6s管理小組,定期參加公司6s管理進行指導 監督 檢查 評比 獎罰和發布工作。對本部門進行定期6s管理改善工作檢查,發現問題即行整改。3.2責任區 3.2.1個人責任區是指 個人的桌面 抽屜 計算機 檔案櫃以及個人辦公桌周圍一公尺之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6...