深糧集團金蝶EAS人力資源資訊化管理勢在必行

2022-09-14 10:15:04 字數 2972 閱讀 9335

所屬行業:糧食行業

企業規模:近10家大型糧食加工和分銷企業,員工500人,企業年利潤26億元

人力資源管理典型應用:

1. 集中人力編制控制,有效控制企業人力成本滿足金融行業管理特色的員工管理

2. 以崗定薪、以級定薪,建立適應現代企業制度和市場競爭要求的薪酬分配體系

3. 承載諮詢成果,創新績效管理理模式,為企業創造價值

企業簡介

深圳市糧食集團****(以下簡稱「深糧集團」)是深圳市屬國有獨資的大型糧食企業,總資產26億元,年營業額超過25億元。受**委託,承擔深圳市地方儲備糧和軍糧**業務。擁有深圳市規模最大的糧食儲存設施,集糧食流通、加工、儲存、**以及相關產業經營為一體,擁有一支熟悉糧食經營的專業人才隊伍,具有涵蓋國內外廣泛的經營網路,所經營的產品被中國糧食行業協會授予「放心糧油」稱號,具有較大的經營規模和較強的經濟實力,2023年被國家統計資訊部門認定為全國最大500家企業集團之一;被國家外經貿部列為全國進出口額最大的500家企業之一。

資訊化動因

深糧集團樹立了「以人為本,打造優秀團隊,共創企業未來」的人才理念,隨著企業的快速發展,人力資源成為了企業發展的重要資源,企業構建了促進人材(選人、用人)——人才(管理、開發)的轉變——打造優秀團隊——形成企業最有價值的資源財富(人力資源)——實現企業實力的提高的人才戰略,制定了人力資源配置、人力資源開發、績效評價、薪酬分配、獎懲激勵等內容的人力資源管理體系。面對企業的不斷擴張,傳統的人力資源管理手段效率低下,管理複雜,無法實時掌握人力資源的狀況,人力資源的資訊化管理勢在必行。

資訊化歷程

伴隨著整個糧食集團的不斷發展壯大,下屬企業越來越多,從原有的管理單體企業發展到集團管控,資訊化業務越來越複雜,企業資訊化管理迫切需要在度提公升,2023年3月,深糧集團決定提公升現有資訊化管理平台,全面實施金蝶eas系統,以滿足集團企業綜合管控需求,專案規劃分三期實施。

一期實現全集團人力資源管理以及協同辦公系統 ;

二期實現資金管理、預算管理、**鏈管理;

三期完成集團商業分析。

典型應用

建立了集團集中的人力編制控制模式

隨著深糧集團的高速發展,企業人員規模不斷壯大。對於各職能部門人員的編制缺乏有效的控制,企業人力成本不斷增幅遠高於企業利潤的增長。深糧集團決定對集團人力編制管理進行變革,首先確認集團集中控制人力編制的管理模式,制定了自上而下的人力資源規劃編制方案,首先確定員工總數,對業務和管理人員結構進行細分,展開差異分析和處理最終確認了各崗位的人員編制。

2023年通過金蝶eas 人力資源系統的實施上線,有效的承載了集團的集中編制控制的管理模式,管理層能夠及時準確的掌握集團人員的變動情況,對各崗位的工作職責以及人員配備提供了科學的依據,企業根據發展需要可以動態進行人員編制的調整,達到了有效控制企業人數,提高工作效率的目的。

同時,配合編制體系的構建,深糧集團建立了集團統一的職務管理體系,將職位按性質進行了分類管理。通過一套職務體系建立了統一的標準,從而實現對集團員工在同一標準緯度下進行管理的目的。同時也為薪酬體系的建立提供了堅實的基礎。

深糧集團對於各分子公司採取的人事管理上的集中管控模式,尤其集團對於人工成本控制的訴求。通過eas人力資源管理平台對集團各子公司的職位編制進行管理,有效的控制了各分子公司的人員編制,對集團人員進行了有效管控,幫助企業降低運營成本,提高工作效率。

建立以崗定薪、以級定薪的薪酬管理模式

作為國有大中型企業,在市場化不斷推進的浪潮中,原國有企業的用人制度無法滿足企業快速發展的需要。用人制度僵化,缺乏足夠的競爭機制,薪酬分配缺乏創新突破,動力和約束機制也不夠完善。「能者多勞、多勞多得」的理念得不到充分體現,「大鍋飯」現象依然存在。

為了提公升企業員工的工作積極性,鼓勵多勞多得,能者居上的管理理念,深糧集團建立了適應現代企業制度和市場競爭要求的薪酬分配體系,充分發揮薪酬機制的激勵和約束作用,最大限度的調動員工的工作主動性、積極性和創造性。深糧集團建立了以崗定薪、以級定薪的薪酬管理體系。通過對崗位的技術難易度以及價值貢獻度進行準確的定義和描述,確定每個崗位價值,從而作為崗位定價的依據。

通過以崗定薪、以級定薪的薪酬管理模式體現「以人為本」的企業管理理念。

深糧集團將薪酬劃分為基本工資、績效工資、加班工資、住房補貼四部分。基本工資根據崗位確定。績效工資跟員工的工作表現、以及績效考評結果掛鉤。

金蝶eas 人力資源管理系統為深糧集團薪酬管理模式的推廣提供了良好的資訊化平台,大大提公升了企業薪酬管理的效率。

承載諮詢成果,為企業創造價值

2023年,深糧集團選擇了國際知名的諮詢公司,為企業進行了全面績效管理諮詢,並形成了一套完善的諮詢成果。深糧集團的績效管理考核應用到kpi以及360度兩種考核模式。績效考核方案按普通員工以及部門正職、集團高層三個類別進行考核。

其中員工採用kpi的管理模式,績效指標由部門負責人與員工共同制定。部門正職既有kpi績效管理模式,同時也採用360度民主評議的考核方案。兩種考核模式彙總產生部門正職的考核結果。

集團的所有員工的績效以及薪酬都與企業的業績緊密關聯,充分調動企業員工的工作積極性。

2023年3月,eas人力資源系統績效管理的全面推廣促進了績效諮詢成果的快速轉化,滿足了深糧集團深入開展績效管理的業務訴求,先進的績效管理理念通過eas人力資源系統的應用得以具體落實,諮詢成果的成功轉化為企業績效管理創造了價值,提公升了深糧集團的企業競爭力。

集團績效考核業務流程如下:

應用價值

n 實現基礎人事管理的集中管控,採用了人力資源規劃來有效的管理和控制集團人力資源的現狀。

n 實現以崗定薪、以級定薪的先進薪酬管理模式,充分發揮薪酬機制的激勵和約束作用,最大限度的調動員工的工作主動性、積極性和創造性。

n 完善的應用了績效管理的多種考核模式,實現了集團多種考核方案的需求。同時通過金蝶eas將先進的諮詢理念落到實處。

客戶感言

「深圳市糧食集團通過和金蝶的合作,促進了集團的戰略發展,加快了公司資訊化建設,提公升了企業的內部運作效率和管理水平,為我集團公司建設華南物流節點的戰略轉型提供了有利的支援。從09年3月啟動eas專案建設以來,對集團人力資源管理業務進行了整合,並通過eas hr系統全面提公升企業的人力資源管理的水平,為集團人力資源規劃、人力資源策略制定提供決策依據。希望在後續的資訊化建設過程中,能與金蝶公司更好的合作。」

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