今天我對武煙集團人力資源管理資訊化建設的經驗給大家做乙個分享。主要議題有四個方面，第一是武煙集團企業概述，第二是專案的總體情況，第三是專案的實施情況，包括專案有哪些階段組成，第四是專案應用情況。
武煙集團企業概述
武煙集團，是中國歷史最悠久的菸草企業之一，前身是2023年的南洋兄弟菸草公司漢口分公司。現在的武漢菸草（集團）****組建是2023年，是全國菸草行業36家重點企業之一，也是全行業5家擁有國家級技術中心企業之一，同時也是國家菸草專賣局確定的10%重點技改企業之一。武煙集團已先後實現與三峽菸廠、紅安菸廠、廣水菸廠、襄樊菸廠的聯合重組，武煙年生產計畫總量將達到2百多萬箱，進入全國捲菸工業企業三甲之列。
所以武煙集團是乙個歷史悠久，人員數量大，人力資源層次分類多的企業。同時，隨著企業生產規模的擴大，生活效率提高的要求更需要武煙提高人員的素質，還有人力資源的管理。同時大家也看到，先前提到的乙個改革和重組，是目前很多企業經常出現的情況，不斷發生組織機構的變化，人員的流動，還有我們管理制度上的變化。
總體來說，武煙人力資源管理資訊化的需求主要體現在四個方面。一是擴大資訊化系統使用範圍。武煙兼併了很多廠，有些廠沒有系統，需要推廣hr系統；另外武煙有很多服務型的企業，成立時也沒有資訊系統，需要推廣hr系統。
二是加深資訊化系統資料應用。hr其實是很多資料的**，人事的檔案，人員崗位的資訊，資料介面在哪兒？就在於hr系統，比如人員調動，從a崗位調動到b崗位。
在hr系統裡進行了調動，同樣oa系統也希望得到調動。三是完善資訊化系統功能。武煙作為乙個歷史悠久的企業，在前幾年也作了一些資訊化的探索，這一次用了k/3的系統，希望新的系統能夠更加完善。
四是加強系統控制。希望通過系統來實現一些新的功能。
武煙集團hr專案簡介
武煙集團當時上線hr，和業務部門交流以後，主要有以下幾個需求點。一是老系統資料和功能的繼承。包括當時老系統已經有近千人的檔案，還有很多報表，希望都有所繼承。
二是和相關系統的介面和整合。三是對許可權細分控制的要求。人力資源對相關資訊非常敏感，集團大了以後，在許可權上的考慮是後期構建起來的，形成了各種各樣的問題。
有些資料互相會傳抄，互相看，意見就很多。對新系統就要求許可權全面細分，控制更加嚴密。四是對集團化管理的hr功能需求。
這和軟體具體功能有關係。五是對資料穩定和速度的需求。我們做了一些調查，老系統速度比較慢，特別是開啟報表的時候，速度尤其慢。
武煙集團規模擴大以後，對速度就有更高的要求。
因此我們整體hr就形成了一套方案，經過和業務部門的交流，功能的考察，最後選擇了金蝶k/3 hr系統，k/3 hr在市場上已經很成熟。系統採用獨立的伺服器，因為工資的計算，包括人力資源報表的形成，還有資料的查詢，要求資料資源集中，比如每個月的某一天發工資，要進行很複雜的運算，對系統要求非常高；還有是業務資料在集團是比較重要的，人的資料更具有重要性和保密性，要求採用獨立的伺服器，同時也保證了hr系統在後期的維護和公升級。建立專門的專案小組。
e-hr系統，包括hr系統實施，按照資訊化概念，都是一把手工程，我們把它當作很重要的管理體制在做。當時是由我們一把手牽頭，然後從各個部門，包括資訊部門，業務部門，抽調專人，成立乙個專門的專案小組，負責整理專案的實施。
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