河南天工建設集團
人力資源（hr）資訊管理系統
實施方案
南陽市建設資訊網路中心
二〇〇九年九月
目錄：術語及概念解釋 - 2 -
第一部分專案背景及其必要性 - 4 -
一、夯實基礎科學應對危機 - 4 -
二、實施hr資訊系統的必要性 - 5 -
第二部分、hr系統的建設過程 - 6 -
一、系統規劃 - 6 -
二、系統選型 - 7 -
三、系統實施 - 7 -
第三部分、hr系統建設的目標與原則 - 9 -
一、實現目標 - 9 -
二、系統設計原則 - 9 -
第四部分、系統構成及特色 - 11 -
二、系統架構 - 11 -
二、主要特色 - 12 -
1、全球化的人力資源管理： - 12 -
2、符合使用者的應用水平和應用習慣，易學易懂： - 12 -
3、靈活的自定義功能： - 12 -
4、完善的查詢統計功能： - 12 -
5、即時的系統提醒功能： - 13 -
6、強大的報表功能： - 13 -
7、豐富的函式，無限的擴充套件能力： - 13 -
第五部分、模組功能描述 - 14 -
一、模組清單 - 14 -
二、必選模組 - 16 -
1、問候語提醒： - 16 -
2、新員工首次登陸問候： - 16 -
3、員工合同： - 16 -
4、員工檔案： - 17 -
5、員工考勤： - 17 -
6、員工考評： - 17 -
7、員工培訓： - 18 -
8、員工工資： - 18 -
9、報表中心： - 18 -
10、員工招聘： - 19 -
11、工作流程模組： - 19 -
三、可選模組： - 19 -
1、人力資源：hr (human resource)是human resource的縮寫，是指勞動者能力的總和，不是指勞動者，而是勞動者的能力，這個區別很重要，因為同樣是勞動者，能力不同給公司的價值不同，所以公司在人力資源方面需要著重管理這些無形的東西。
2、人力資源（管理）：hrm 是human resource management的縮寫，也叫hr管理。是指對勞動者的能力進行管理，以使勞動者的能力符合或超越公司的要求，管理方式通常有招聘、培訓、任（調）用、支付薪酬（獎勵）、激勵、簽約和解約等工作，以上各塊之間存在關聯關係，且每塊工作都可劃分為更具體的工作或者活動。
3、人力資源資訊：是指以勞動者能力為核心的所有相關資訊，這些資訊產生於人力資源的各項工作/活動中，同時，也為下一步的人力資源工作/活動提供依據，包括基本資訊（****等，社會關係、出生日等）、技能資訊（教育經歷、培訓經歷、認證經歷、崗位經歷等，另有心理特徵資訊-這一點在將來的選配團隊及培養管理者方面很重要）（這部分是主要資訊）、工資資訊、合同檔案資訊、福利待遇資訊、考勤資訊等等。
4、人力資源管理資訊系統：是指能夠輔助我們進行以上人力資源工作的軟體系統，這個輔助分為兩個層面，乙個層面是能夠協助人對人力資源資訊進行高效管理（儲存容量大、查詢統計速度快、簡單分析），另乙個層面是，能夠將人力資源工作的工作流程納入系統，這樣就可以規範工作流程，傳承下去，一來人力資源工作可以有條不紊的進行，二來，人力資源工作人員調走後，新人能夠很快依靠系統接手工作，第三，可以將所有部門的管理者也納入到人力資源工作中，使人力資源工作能夠更準確地、更直接地為企業總目標服務。
5、人力資源戰略管理：這裡面有兩個問題，乙個是人力資源的戰略管理，二是戰略人才的管理，從人力資源的戰略上來說應注重：薪酬制度、選拔制度、員工態度監測、建立學習型組織、激勵與懲戒制度、評價體系建立、人力資源儲備等等，過去某些企業不注重人才的戰略管理，片面強調減員增效，實質上體現了觀念上的差異——就是不能因一時之需而隨意改變人力資源戰略，在某航空公司的改革中，將原來主管檔案的人員由九人減少到一人，上級領導認為改革取得了成功，但當乙個事故發生之後，想要從眾多的檔案中調齊相關的資料都做不到，這時再想找回流失的人員已是悔之晚矣。
在乙個時期，我國一些企業大力推廣提前離退休，很多40到50多歲的工作骨幹選擇了提前退休，因為這些人二次就業的機會很多，而企業卻因此而喪失了工作的主力。
企業間的經濟實力與競爭能力，在市場狀況好時，差別表現在盈利的多少、效益的高低；而在市場狀況不好時，企業的成與敗、生與死，往往表現為管理水平的差異。在當前應對金融危機的形勢下，企業必須不斷進行內部管理體制改革。
要運用現代化管理方法，挖掘企業潛力，創新管理機制。要把管理創新的著力點放在工程專案上，形成以「四節一環保」為重點的資源優化配置創新機制，以降低運營成本為中心的綜合效益考核創新機制，以以人為本為原則的人才戰略培育創新機制，以誠信和諧為前提的合作共事雙贏創新機制，以科技進步提公升企業核心競爭力為目標的高階市場運作管理創新機制。同時，要加快現代企業制度建設，構建科學的法人治理機構，建立適應市場要求、具有行業特色的以職業經理人為主的經營管理格局，規範企業運作行為，加強自律和信用建設，轉變經濟發展方式，不斷提高專案管理理論研究和實踐應用創新水平。
首先，企業人員規模的擴充與縮減，使得傳統意義上的手工處理人力資源事務已經不能充分滿足企業快速發展的需要，這時候可以考慮引進hr資訊系統；其次，要充分考慮作為企業變革引領者的人力資源部門，其自身內部的各項職責分工是否明確、責任落實到個人、人力資源工作流程是否清晰等，只有把這些問題弄得非常清楚了，後續的hr資訊系統的實施工作才有可能順利向前推進；再次，無論是自行開發hr資訊系統，還是引進外部廠商成熟的hr資訊系統，都需要根據企業當前需要以及企業今後發展的需要，有選擇性的挑選符合本企業特點的hr資訊系統中的某幾個模組或其全部，如果脫離實際需要而求全求大，在後續的實施和應用階段中將不可避免的出現難以繼續執行和有效應用的現象。
hr資訊系統的建設是乙個比較大的工程：牽扯到的部門比較多、技術基礎薄弱、投資的收益不容易確定、風險難以控制。實踐證明，引進專案管理技術是確保hr資訊系統建設成功的重要保證。
從專案管理的角度來看，hr資訊系統的建設週期主要包括系統規劃、系統選型、系統實施、系統維護四個階段.
hr資訊系統的規劃問題，直接影響到所建設系統的規模、目標、管理模式等。系統規劃問題也影響到專案驗收標準，對確定專案是否完成、是否能夠完成起著重要的作用。
在對hr資訊系統進行規劃時，一般需要考慮下列影響因素：
確定hr管理體系
確定hr戰略
確定hr系統建設目標
確定hr系統執行平台
確定hr系統業務模式
確定hr系統發展模式
二、系統選型
系統選型的目的就是要確定適合企業的hr資訊系統。在系統選型時既要充分考慮企業內部影響因素，還要綜合分析企業外部重要決定因素，即正確選擇系統**商。在企業方面，首先要初步明確企業hr系統的目標，即該資訊系統應具備哪些功能、能夠解決哪些問題；其次是要根據企業的預算資金來篩(續致信網上一頁內容)選系統；最後要注意的一點就是，要爭取企業決策人的參與和支援。
而在甄選系統**商時就要考慮這三類因素：一是**商的專業實力，專業實力包括**商的經營狀況和性質、開發實力（對管理資源和技術資源獲取和應用的實力）、**商的諮詢及實施團隊的水平；二是系統的功能，應考慮該系統是否具有靈活性、完整性、整合性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點；三是服務環境（是否能夠以專業的**商提供專業的服務和支援）。
如果企業投入了大量的人、財、物來建設hr資訊系統，但建設結果卻遠未達到預期的目標，常常會出現所需要的資訊、分析報告或統計圖形因人力資源管理資訊系統裡沒有資料，或資料不準確而不能提供，那麼這樣的專案不僅造成了人財物的浪費，而且還會使領導和相關部門很快就失去了信心。而系統化的實施過程則會幫助企業在建設hr資訊系統的過程中少走彎路。系統實施的主要步驟包括：
組建專門的臨時機構負責專案的實施；
制定系統實施計畫和費用支出計畫，明確系統實施目標和實施階段性目標；
進行需求分析；
軟、硬體系統的選購和安裝；
資料採集；
確立原型系統；
基礎資料庫的建立；
系統試執行和系統測試；
武煙集團人力資源管理資訊化建設
今天我對武煙集團人力資源管理資訊化建設的經驗給大家做乙個分享。主要議題有四個方面，第一是武煙集團企業概述，第二是專案的總體情況，第三是專案的實施情況，包括專案有哪些階段組成，第四是專案應用情況。武煙集團企業概述 武煙集團，是中國歷史最悠久的菸草企業之一，前身是1916年的南洋兄弟菸草公司漢口分公司。...
人力資源管理資訊化建設方案
一 人力資源管理狀況梳理及問題分析 1 福建南平南孚電池 人力資源管理情況簡介 世界五大鹼性電池生產商之一的南孚公司，系中國520家之一的重點企業 國家級高新技術企業 商務部重點扶持的出口企業 中國電池行業龍頭企業 福建省重點企業。現有資產總額18多億元，園林化的廠區面積18萬平方公尺。南孚公司是中...
安徽南翔集團實現人力資源全面資訊化管理
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