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目錄1. 目的 3
2. 範圍 3
3. 職責 3
4. 管理辦法 3
4.1. 裝置的標識 3
4.2. 裝置的提供 3
4.3. 裝置的驗收 4
4.4. 裝置的使用、維護和保養 4
4.5. 裝置的報廢 5
4.6. 場外裝置安全管理 5
5. 記錄 5
為了更好利用公司內部計算機資源、網路裝置、打影印機、傳真機、碎紙機、移動介質、通訊、門禁等裝置,更規範管理和使用這些裝置,保證其完備性、有效性、安全性,特制定本辦法。
本管理規定適用於為實現產品和服務符合性所需的公司所有計算機、網路裝置、打影印機、傳真機、碎紙機、移動介質等公司裝置。
採購部負責公司購買的裝置的登記、編號、資產性管理工作;
行政管理部負責對實現產品和服務符合性所需的裝置進行控制;
行政管理部協助使用部門對實現產品和服務符合性所需的裝置進行控制;
公司其它部門配合行政管理部的監管下使用以上裝置;
公司為實現產品和服務符合性活動所需的裝置包括:公司所有計算機、網路裝置、打影印機、傳真機、碎紙機、移動介質等。
採購部應對公司裝置按照監測要求識別其狀態,分別使用標籤等形式標識,確定其編號與可接受用途。
各部門根據使用需要,申請計算機、網路裝置、打影印機、傳真機、碎紙機、移動介質、等,報管理者代表批准後,由採購部具體採購,參見《採購管理制度
1) 採購完成的裝置,行政管理部協助各使用部門進行安裝除錯,確認滿足要求後,由使用部門在《裝置領用單》上簽字驗收,並記錄裝置名稱、型號規格、數量、等內容。《裝置領用單》由行政管理部保管;
2) 驗收不合格的裝置,採購部與供方協商解決;
3) 採購部對驗收合格的裝置進行編號,計算機、伺服器、印表機、交換機等重要裝置應在《資訊資產識別表》上登記,裝置進入生產環境前應進行風險評估,並更新風險評估相關記錄,參見《資訊保安風險評估管理程式》。
1) 根據需要,使用部門按照以下流程進行裝置領用:
a) 凡有需要領用/更換/借用公司pc計算機及相關裝置的員工,必須由領用部門通過郵件通知綜合管理中心,確定領用/更換/借用事由;
b) 申請表經審核後,由綜合管理中心確定所需計算機及相關裝置的具體配置情況登記填寫《裝置領用單》。
c) 領用/更換/借用的公司計算機及相關裝置由綜合管理中心統一管理。
領用膝上型電腦,其使用參見《筆記本管理制度》;
若領用pc計算機則由綜合管理中心進行系統和軟體安裝,出庫前應保證pc計算機內系統補丁與病毒庫已公升級至最新版本,參見《軟體使用管理制度》、《補丁管理制度》、《惡意軟體與移動**管理制度》,以保證pc計算機的系統和資訊保安;
若領用傳真、打影印機,其使用參見《打影印機管理制度》
若領用移動介質,其使用參見《可移動介質管理制度》
2) 日常工作中的裝置故障,報綜合管理中心檢修,檢修前應取出儲存介質妥善保管;檢修好的裝置應由使用部門負責人再次領用。
3) 計算機類裝置歸還前,借用人應清除其所儲存之敏感資訊,it人檢查後方可入庫;
1) 對無法修復或無使用價值的裝置,經管理者代表批准後報廢,並更新資產清冊表
2) 報廢裝置存放進庫房應填寫《報廢單》。
3) 如報廢裝置中存有敏感資訊,其處置應該與資訊的敏感程度相一致,裝置的敏感程度應考慮風險評估的結果。
4) 對存有敏感資訊的報廢裝置處置時,應考慮下列原則:
a) 報廢裝置處置前應該識別需要安全處置的專案。
b) 儲存有敏感資訊的裝置應當得到安全的存放和處置。
c) 對於含有敏感資訊的裝置應採用低階格式化、專業軟體重寫、砸毀、粉碎等方式,以保證其中的敏感資訊不會洩露。
d) 應對含有敏感資訊的裝置處置做出記錄,填寫《裝置處置審批表》以備審查。
未經過高層授權不得將公司裝置帶出公司,因業務需要進行移動辦公時,規定如下:
1) 任何裝置帶出公司,需開具經部門經理簽批的《出門條》,交由前台,經過前台核對物品與出門條後,方可放行。
2) 帶出公司的裝置應由被授權的使用人保管,對於需多人共用的裝置,應由部門負責人指定專人保管。
3) 裝置所帶附件應由使用者本人或部門負責人指定專人保管。
4) 裝置在公司外部使用時應防止惡意軟體的侵害,在系統中應安裝防病毒軟體。
5) 公司裝置在場外使用時,不能隨意拉接網路。需向資訊保安委員會提前提出需求(郵件或書面申請),經資訊保安委員會審批後方能接入網路。
6) 場外裝置中存放的敏感資訊應進行加密處理,參見《加密管理制度》。
1) 庫存裝置由採購部統一管理;
2) 採購部對庫存裝置建立《庫存裝置臺帳》;
3) 裝置驗收記錄入《庫存裝置臺帳》後,方可領用;
4) 庫存裝置存放應嚴格遵循裝置相關存放溫濕度、防火等要求;
5) 由綜合管理中心指定人員負責庫存裝置的清潔工作,每季度應進行一次;
6) 裝置入庫前後,由技術部統一維護,參見4.4,裝置庫存過程中,除非公司要求,否則不再庫存裝置技術狀態進行定期檢查;
7) 綜合管理中心每季度應對庫存裝置盤點,並填寫《庫存裝置盤點表》。
《裝置領用單》
《報廢單》
《裝置處置審批表》
《庫存裝置臺帳》
《庫存裝置盤點表》
04生產裝置管理制度
1.目的 通過對裝置的有效管理 使用和維護,使裝置保持良好狀態,滿足生產要求。2.適用範圍 2.1與生產有直 間 接關係的裝置及其附帶設施。2.2模具及其附帶裝置。2.3儀器 儀表 試驗測試裝置。2.4其它有關用水 電等裝置。2.5裝置相關的使用說明書 圖紙 合格證等檔案資料。3.管理部門職責 3....
IT裝置管理制度
寧波江豐電子材料 1 目的 為加強公司it裝置的長期有效管理,使it裝置管理更加規範化,特制定本制度。2 範圍 本制度適應於公司所有it裝置的管理。3 it裝置相關定義與分類 3.1 it裝置相關定義 1 本制度所稱it裝置主要包括為保證員工正常辦公而配備的個人pc機與筆記本及配套軟體 為構建辦公網...
裝置管理制度
目錄第一章裝置管理的基本規定.1 第二章裝置管理的基本單位.1 第三章裝置分級 分類管理.2 第四章裝置的前期管理.3 第五章裝置技術與維護狀況管理.4 第六章裝置使用與維護工作管理.7 第七章裝置執行管理.8 第八章裝置潤滑管理.10 第九章裝置故障管理.11 第十章裝置事故管理.11 第十一章裝...