專案管理成功的關鍵原則

2022-09-06 01:00:07 字數 879 閱讀 8559

在實現專案目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批准視為專案的乙個出發點。道理很簡單:

任何有權拒絕或有權修改專案目標的人都應當在專案啟動時審查和批准這些專案目標。

8、要想獲得專案成功必須對專案目標進行透徹的分析

研究表明,如果按照眾所周知記錄在案的業務需求來設計專案的目標,則該專案多半會成功。所以,專案經理應當堅持這樣乙個原則,即在組織機構啟動專案之前,就應當為該專案在業務需求中找到充分的依據。

9、專案經理應當責權對等

專案經理應當對專案的結果負責,這一點並不過分。但與此相對應,專案經理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。在某些時候,權利顯得特別重要,如獲取或協調資源,要求得到有關的中小企業的配合,做相應的對專案成功有價值的決策等等。

10、專案投資方和使用者應當主動介入,不能被動地坐享其成

多數專案投資方和使用者都能正確地要求和行使批准(全部或部分)專案目標的權力。但伴隨這個權力的是相應的責任——主動地介入專案的各個階段。例如,在專案早期要幫助確定專案目標;在專案進行中,要對完成的階段性目標進行評估,以確保專案能順利進行。

專案投資方應幫助專案經理去訪問有關的中小企業和目標顧客的成員,並幫助專案經理獲得必要的檔案資料。

11、專案的實施應當採用市場運作機制

在多數情況下,專案經理應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方和使用者交付的任務。專案計畫一旦批准專案經理應當定期提醒專案小組成員該專案必須滿足的業務需求是什麼,以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。

12、專案經理應當獲得專案小組成員的最佳人選

最佳人選是指受過相應的技能培訓,有經驗,素質高。對於專案來說,獲得最佳人選往往能彌補時間、經費或其它方面的不足。專案經理應當為這些最佳的專案成員創造良好的工作環境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。

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