小區專案管理流程說明

2022-09-06 01:00:05 字數 2946 閱讀 5324

專案管理主要服務於專案的整體利益和施工方本身的利益,其目的是通過對專案施工活動進行全工程、全方位的計畫、組織、控制和協調,使工程專案在約定的時間和約定的預算內,按照要求質量,使專案運作成功。根據小區專案實際情況,可將管理流程分成四個階段:概念階段、準備階段、實施階段和結束階段。

每個階段都有不同的工作內容,每階段都是下個階段的開始和上一階段的延續。

一、 概念階段

所謂概念階段,即專案未成形,無圖紙、無合同的前期階段。

【主要工作內容】

此階段主要工作內容是多聯絡,多詢問,按照公司要求,盡快取得工程圖紙,與供電部門和甲方等初步接觸,了解專案基本情況,如建築面積、大概開工時間等,並依據圖紙完成專案概況,及主要材料裝置明細,提交公司,使公司在第一時間掌握專案概況。

【工作細則】

1、 此階段需專案小組全員參與。

2、 在與相關人員溝通中需多聽、多詢問,盡可能多的了解專案的相關情況。

3、 在初步檢視現場過程中,需留意高壓線路的進線位置和初步方案,可與供電部門相關人員進行初步溝通。

二、 準備階段

該階段是整個專案的前期階段,在一定程度上將會影響以後工程的具體實施過程。

【主要工作內容】

1、 專案小組根據圖紙和現場情況提出切實可行的施工方案,根據現場對圖紙進行部分優化,以達到最可靠最經濟的施工要求。

2、 在公司安要求下,與相應的造價公司進行溝通,簽定預算造價合同。按照公司和結算要求,並根據現場具體情況,造價公司在合同約定時間內完成工程預算。

3、 由公司確定施工隊伍,與施工隊伍按照造價公司預算進行溝通,簽定施工合同。

4、 與甲方溝通,確定準確的施工時間,並需多次檢視現場要求甲方提供可施工的現場條件。

5、 根據圖紙和施工方案核算材料數量,完成成本分析表。並合理提出材料裝置採購數量和初步交貨期,由公司統一進行採購。

6、 確定專案高壓進線方案,簽定工程承包合同。

7、 承包、發包合同及時履行,按要求準備進場施工,按要求支付工程款,並完結與造價公司的預算合同。

【工作細則】

1、 專案小組內預算員與造價公司進行密切溝通,保證預算的準確、有效。

2、 施工員與甲方和供電部門相關人員及時溝通,確定開工時間,簽定承包合同,確定高壓進線方案。

3、 施工員需督促甲方提供現場條件,保證專案的順利開工。

4、 材料員在專案小組全員參與下,提交材料裝置明細,並完成成本分析表,與**部配合完成材料採購工作。

5、 該階段專案小組內各司求職,多溝通,多配合,多匯報,共同為專案的開工作好堅實的準備工作。

三.施工階段

這一階段是工程專案的主體階段,需專案小組全員共同努力,相互配合,並與公司相關部門進行密切溝通。

【主要工作內容】

1、「三控制」:對工期的控制、對質量的控制、對成本的控制。

2、「二管理」:合同管理和安全管理。

3、「一協調」:協調與甲方、施工單位、主管部門等的關係。

【工作細則】

1、 施工員是現場第一責任人,必須做的對現場的全面掌控,有效控制施工時間,與施工單位和甲方多溝通,了解工程實施的主要矛盾和主要問題,及早解決施工隊伍的人員和施工時間問題,協調甲方提交作業面,合理、順序地安排施工流程,保證現場不窩工、不怠工。

2、 施工員按照合同和相關質量評定標準、設計方案和工程專案的實際情況,對工程專案質量實施嚴格控制。按照圖紙檢查線路的起止,檢查安裝質量,並敦促施工單位組織相關人員進行自檢,以保證順利驗收和執行安全。

3、 施工員根據現場實際情況,合理要求材料進場時間和數量,監督施工單位合理使用材料,對電纜的分段和使用庫存等情況與材料員進行及時溝通,減少不必要的材料浪費,最大程度節省工程成本。材料員和施工員配合,按照公司要求辦理相應出入庫手續,使材料領取、使用做到透明、合理,並多方監督。

4、 施工員對現場安全問題進行負責,主要是督促施工隊伍保證現場施工人員安全,不定期對工作進行安全教育,根據現場情況提出相應安全要求,全部施工人員必須切實遵守;其次是保證運至現場和已使用的材料裝置安全,要求施工單位安排好相關人員,對現場作好成品保護工作,送電前對已完工部位進行安全測試,保證材料裝置的安全和順利送電。

5、 材料員根據現場材料裝置使用情況進行及時登記,保證每天都是最新的材料使用表。對合同履**況進行實時登記,並隨時向部門領導和公司進行匯報,保證準確、及時。

6、 施工員負責協調現場與各單位之間的關係,為施工單位提供良好施工條件,為甲方提供優良工程質量,並與供電部門進行溝通,合理安排送電時間,完成送電前相關手續的辦理工作。

7、 該階段是最耗費人力、物力階段,專案小組全員要根據公司和專案需求,節約成本,優質高效地完成專案實施工作,各成員需互相配合,完成合同管理、材料使用、簽證變更等的諸多任務作。

四、結束階段

【主要工作內容】

1、 裝置異動工作,可能需在施工過程即開始辦理,具體視專案具體情況確定,此工作需與供電部門及早進行溝通,按要求進行辦理。

2、 編制竣工資料,完成竣工圖,提交供電部門。

3、 聯絡供電部門,按工程進度進行竣工驗收,並按甲方和合同要求完成供電工作。

4、 供電前的工程結算工作,聯絡甲方及供電部門在供電前按合同要求結清工程款項。

5、 按照發包合同約定,支付工程款。執照承包合同約定,履行保修承諾,保修期滿後結清工程尾款。

【工作細則】

1、 在工程後期,材料員需配合施工員完成竣工資料的編制工作,力求竣工資料準確,必要時需進行現場測量。

2、 施工員負責與供電部門溝通,安排驗收和供電工作。

3、 施工員與材料員仔細檢視合同,按照合同要求,履行合同條款,收回承包工程款,支付發包工程款,做到合同履行及時準確。

4、 材料員統計整個工程專案材料使用情況,記錄回庫材料型別數量;施工員進行工程總結,吸取教訓,積累經驗;預算員提供真實的成本分析表,由**部完成成本核算,上報公司。

5、 根據合同約定,履行保修工作,並按期收回工程尾款和質保金。

專案管理是一門應用科學,專案小組人員應學習運用科學的管理技術和手段,有效地對專案進行計畫、組織、協調和控制,適應內部和外部要求並組織高效率的施工,保證施工的均衡性和有序性,以實現專案目標和使企業獲得良好的綜合效益。

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