§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式
版號：a
編制日期
批准日期
§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式a/0 1/5
1．0 目的：
確保人力資源的招聘、配置、評估、培訓處於受控狀態，為公司各作業系統的順利執行和企業長遠持續發展提供高素質人才。
2．0 適用範圍：
本程式適用於人力資源的管理和控制。
3．0 職責：
總經理辦公室負責公司人力資源招聘、配置、評估、培訓的組織及相關記錄的儲存工作。
4．0 程式內容：
4. 1 人力資源需求的確定
4.1.1 人力資源主管年初根據公司本年度質量方針和質量目標及年度經營計畫（包括組織架構
調整），結合各部門人力資源的實際需求，制定《人力資源年度規劃》，報公司總經理辦公會審批。
4．1．2 計畫外的人力資源需求由各部門負責人填寫 《人力資源申請表》，總經辦主任簽署意見後交總經理辦公會審批。
4．2 任職資質和確認
總經辦主任或人力資源主管根據公司及部門招聘崗位要求，確定擬任職人員須具備的
任職資格，包括學歷、培訓經歷、職業生涯及工作技能等，具體內容見《職位描述》。
4．3 人力資源的配置
4．3．1 外部招聘
a、人力資源主管根據已確定需求人員的任職條件，可在媒介發布招聘資訊、委託人才
市場招聘、或網上招聘等，進行招聘渠道方式的選擇或組合，編制招聘方案，報總經理辦公會審批。
b、 選拔面試分初試和複試（答辯）兩步進行，初試合格者按崗位職責要求提交任職工作方案並參加複試答辯。
c、 人力資源主管接待篩選應聘初試人員，通知候選人初試的時間地點，並核驗其履歷及資質證書。
d、人力資源主管負責初試和複試（答辯）的組織工作，總經辦主任和公司有關領導擔
§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式a/1 2/5
任評委，並分別填寫《面試（初試）評估表 》、 《面試（答辯）評估表》。
e、 初試和複試（答辯）結束後，由總經辦主任彙總兩次評估分值，提交總經理辦公會評議確定任職名單。
f、 人力資源主管通知錄用者報到時間並辦理有關手續。具體內容《人事管理制度》第二章。
4．3．2 內部競聘及調配
a、總經理辦公會根據組織架構調整和各部門工作需要確定內部競聘及調配崗位。
b、人力資源主管負責內部競聘上崗的具體組織工作，下發通知，組織答辯會，
總經辦主任和公司有關領導擔任評委，並填寫《面試（答辯）評估表》。由
總經辦主任彙總評估分值，提交總經理辦公會評議確定任職名單。
c、公司人員調動和競聘任免，總經理批准後，總經辦按發文字號列印檔案或
內部調配單並負責下發到各部門。
4．4 員工績效評估
4．4．1 試用轉正評估
a、新聘員工和原有員工通過內部競聘新上崗者，在試用期滿前10天內，由人力資源主管組織有關部門對其進行試用轉正評估。
b、由人力資源主管通知擬轉正員工填寫《試用轉正評估表》，所在部門負責人對其綜合表現簽署意見後交總經辦。
c、總經辦主任簽署能否轉正意見，報總經理辦公會審批。
d、對一般轉正人員，部門經理和總經辦應分別予以溝通談話。對部門正、副經理以上或特殊崗位轉正人員，由公司領導層進行溝通談話。
4．4．2 績效評估
a、各部門應於每月未周五下午公司辦公會上向總經辦遞交部門月度工作計畫關鍵點和上月工作計畫完成情況，由總經辦進行日常考評。各部門還需制定由本部門控制的詳細月工作計畫。
b、部門分半年和全年兩次進行績效評估，員工績效考評分半年初評、年度總評，年度考評分值與薪酬掛鉤。具體內容見《員工崗位考核細則》。
4．4．3 人力資源主管負責對部門和員工績效評估建立相應記錄。
4．5 培訓
4．5．1 確定培訓需求
a、人力資源主管向公司分管領導和各部門調查年度培訓需求及員工個人培訓需求。
§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式a/0 3/5
b、各部門根據業務發展情況提出臨時培訓需求。
4．5．2 制定培訓計畫
a、總經辦根據調查的培訓需求制定年度培訓計畫，並報總經理辦公會審批。
b、人力資源主管負責控制培訓計畫的組織實施。
4．5．3 選擇培訓方式
總經辦根據培訓計畫選擇適當的培訓方式，如選派深造、內部舉辦培訓班、講座、支
持員工業餘自學等。
4．5．4 組織培訓實施
a、 外部培訓
a、 根據培訓計畫選擇適當的培訓機構。
b、 根據培訓需求選送培訓人員。
c、 培訓結束後，人力資源主管組織受訓人員進行有效性評價。
b、內部培訓
a、總經辦負責選編培訓教材，管理類培訓教材內容應包括質量意識培訓。
b、人力資源主管協商確定培訓的時間、地點、培訓物件和講師。
c、培訓講師授課。
d、人力資源主管負責培訓的考勤和組織進行有效性評價。
c、崗前培訓：招聘新員工在上崗前進行1—3天的企業文化制度等培訓及專業技術培訓。
4．5．5 培訓費用的管理
年初總經辦根據培訓計畫核算年度培訓費用，報總經理批准。每次培訓活動結束後的實際費用，由總經辦主任報送公司主管領導審核後，由總經理審批。
4．5．6 培訓記錄的儲存
a、人力資源主管為員工建立培訓檔案，每次參加內、外部培訓的情況都記錄在案。
b、內部培訓由組織者填寫《員工培訓記錄》，培訓結束後交總經辦存檔。
c、外部培訓取得的證書及證明材料由人力資源主管存入員工培訓檔案。
4．5．7 培訓有效性的評價
a、培訓有效性評價的方式主要有：口試、筆試、實際操作、 撰寫調查報告、學習心得及獲取的資歷證書等，並填寫《培訓評估表》。
§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式a/0 4/5
b、培訓有效性評價記錄結果及有關資料由人力資源主管儲存。
4．6 人事檔案的保管
4．6．1 正式檔案的保管
員工正式檔案由總經辦根據公司主管領導的審批意見進行辦理。
a、正式檔案的接受
a 、人力資源主管填寫《正式檔案收存記錄》，總經辦主任審批。
b 、根據審批情況接受正式檔案並建立接受檔案清單。
c 、員工正式檔案委託鄭州市人才交流中心進行管理。
d、 根據檔案轉遞單與市人才交流中心辦理交接手續、核對檔案材料、進行統一編號。
b、 新增歸檔材料
a 、歸檔材料需登記到《正式檔案收存記錄》，由總經辦主任審批。
b、 審批同意的歸檔材料由總經辦到市人才交流中心存入正式檔案。
c、正式檔案的借閱
a、 因工作需要借閱員工的正式檔案須提出書面申請。
b、 由總經辦主任批准。
c、 由人力資源主管到市人才交流中心辦理有關借閱手續並建立借閱記錄。
d、正式檔案的調出
a、 填寫《正式檔案收存記錄》由總經辦主任批准。
b、 儲存商調函和檔案轉遞迴執。
4．6．2 員工工作檔案的保管
員工工作檔案由人力資源主管統一管理。
a、 工作檔案的建立
a、員工報到時為其建立工作檔案，做好檔案內容記錄並編號歸檔。
b、新增檔案材料須做好歸檔記錄。
b、工作檔案的借閱
a、因工作需要借閱員工的工作檔案須提出書面申請。
b、由總經辦主任批准。
§資源管理（人力資源）
cop6.2 人力資源管理控制程式a/1 5/5
c、建立借閱記錄。
c、工作檔案的銷毀
a、離職員工工作檔案儲存期為自離職日起兩年。
b、員工離職後，其工作檔案與在職員工的工作檔案分別存放，並做好標識。
c、離職員工的工作檔案的儲存期滿後按規定自行銷毀，並做好銷毀記錄。
5. 0 相關檔案和記錄
wi-zb《人事管理制度》
wi-zb《職位描述》
wi-zb《績效評估實施辦法》
wi-zb《部門職能及崗位職責評審細則》
wi-zb《人力資源素質及任職評審細則》
qr—c6.2—01 人力資源申請表
qr—c6.2—02 面試（初試）評估表
qr—c6.2—03 面試（答辯）評估表
qr—c6.2—04 試用轉正評估表
qr—c6.2—05 培訓需求表
qr—c6.2—06 培訓評估表
qr—c6.2—07 員工培訓組織記錄
qr—c6.2—08 員工培訓個人記錄
qr—c6.2—09 人事（工作）檔案收存記錄
qr—c6.2—10 公司辦公會議紀要（——月份各部門工作考評備案）
qr—c6.2—11 本（ ）月工作計畫完成情況（報總經辦）
qr—c6.2—12 本（ ）月工作計畫完成情況（本部門計畫控制）
qr—c6.2---13部門職能評審表
qr ---c6.2—14崗位職責評審表
qr---c6.2----15述職報告表
人力資源管理控制程式
changling air conditioning refrigeration manuf co.ltd.檔案編號 cl2 06 版本號 d 編制審批 日期日期 修訂記錄 1 目的 對在公司工作的各崗位人員規定相應的崗位職責和崗位入職要求，並進行績效測評，素質測評和相應的培訓，以確保各崗位員工的能...
人力資源管理控制程式
1.目的 本程式通過對從事與質量有關的工作人員的合理安排和培訓作出規定，旨在保證經合理安排和培訓的人員能滿足和達到質量管理體系檔案規定的要求。2.適用範圍 本程式適用於對從事與質量有關員工的合理安排和培訓的控制。3.職責 3.1 人事組對本程式的執行 修改和補充負責。3.2 人事組負責公司員工招聘 ...
人力資源管理控制程式LF QP
1.0目的 此程式的目的在於使本公司人力資源得到有效的利用，確保人力培訓及檔案管理等環節順利開展工作。2.0適用範圍 本程式適用於本公司行政部 相關部門人員。3.0職責 3.1各用人部門 負責確定本部門人員需求並向行政部提出申請。負責按年度培訓計畫開展各項具體培訓和鑑定工作，並做好相關培訓記錄。3....