專案管理之我見

2022-08-01 05:06:06 字數 1333 閱讀 3248

據我觀察,沒有或很少專業技術能力的人擔任專案經理(有豐富的管理能力),沒有或很少管理能力的人擔任專案經理(有豐富專業技術)專案失敗的機率都會超過50%。因此專業技術與管理能力缺一不可。

另外,打個比方,專案經理應是足球教練,教練帶領球員(專案組成員)為俱樂部(客戶、公司、專案組)贏得比賽的勝利,比分最好是3:0(專案計畫,乙個清晰而有成就感的目標)。比賽開始前要開動員會(專案啟動會議),教練要引導、教導球員怎麼踢,而不是教練在場上踢(分配工作要明確,最好可量化)。

教練要時刻關注比賽的過程,根據場上形勢換上換下球員,變換踢法、陣容(跟蹤專案進度,調整專案計畫)。中場休息的時候要鼓舞士氣,要讓球員的態度端正,心態平和,有必勝的信心(堅持開專案周例會,該表揚的表揚,該批評的批評)。比賽結束了,要開比賽總結(專案總結)。

比賽有贏有輸,贏的開慶功會(給組員榮譽,精神的和物質的),無可厚非,輸的也不必氣餒(制定合適的懲罰措施),一定要正視失敗的專案,千萬不可使用拖字訣,盡可能做好與客戶、公司、專案組的溝通工作,力爭找到合適的解決方案。

還有,在專案經理能力範圍內盡可能保持專案組成員的穩定性,特別要注意專案一期和二期人員銜接的問題,一定要、最少也要留下乙個熟悉專案一期的組員,不然專案二期必定麻煩不斷,專案二期人員怨聲載道,客戶感受也很差。專案經理一定重視測試工作,盡早、盡多發現問題,提高客戶滿意度。專案經理也要重視文件工作,文件是專案成果的重要載體,完善、詳細的文件帶來的好處多多。

要素三:持續改進的習慣

專案經理如果有負責任的態度和豐富的技能就必定是乙個合格的專案經理,想成為優秀的專案經理就一定要養成持續改進的習慣。it軟體開發行業是技術快速更新、腦力勞動密集型的行業。專案經理要持續了解,熟悉,應用新的專業技術和新的管理方式、方法。

要持續改進軟體開發過程和方法,提高勞動生產力。專案經理可以認真參加一些專業的認證,不能為了證書而認證,重視學習的過程,一切為了使自己的專案管理知識更全面、系統、專業。專案經理也要在專案組裡營造良好的、積極向上的學習氣氛,使團隊更加和諧而有活力。

持續改進就是不斷學習,不斷實踐,不斷反思,不斷進步的過程。

以上就是我對專案管理的一已之見,僅供參考。

最後,我對公司在專案管理方面提如下三點建議:

建議一:組建獨立的測試小組,加強對各項目的測試工作。測試的重要性在it軟體開發行業是不容質疑的。由本專案的開發人員兼任獨立測試人員的工作是不合適的,也是無法替代的。

建議二:組建審計專家組(類似委員會性質,平時是鬆散的,審計時由組長負責組織),加強對各項目的成本估算、工作量估算、需求評審、功能評審,專案過程專案審計等工作。要保證專業性和獨立性,做到公平、公開、公正。

建議三:制訂各工作崗位的工作指引,明確各崗位的職責,輸入與輸出。只要嚴格按照工作指引來做就可以產出專業化、標準化的工作成果,也就可以大大提高效率。全文完

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