專案管理之我見

2021-03-04 08:12:09 字數 4889 閱讀 4613

晏衛華——工程專案安全、質量、進度、成本管理

工程專案管理是一項系統工程,有其重要性和特性,要求專案管理者對專案的安全、質量、進度、成本和文明施工等要納入正規化、標準化管理,這樣才能使施工專案各項工作有條不紊地順利進行。工程專案管理是以施工專案或單位工程為管理物件,以專案經理責任制為中心,以施工合同為依據,按施工專案的內在規律,實現資源的優化配置和對各項生產要素進行有效的計畫、組織、指導、控制,取得最佳的經濟效益的過程。施工專案管理的主要內容,就是「三控制、三管理、一協調」,即質量控制、進度控制、成本控制、安全管理、合同管理、資訊管理和組織協調。

其中安全、質量、進度、成本管理又是其核心內容。

如何作好工程專案安全、質量、進度、成本管理,我以為先要作好以下兩方面的工作:

首先,在工程專案開始前,我們要作好專案管理規劃和策劃,他是順利實現專案目標和完成專案管理全部任務的首要環節。專案管理策劃對於單位工程或小型工程可以做成施工組織設計,對於大型工程或綜合性大型專案,必須做成專案管理規劃和策劃。他可以避免大型專案經常會出現的組織重疊、職責分工不明、計畫制定針對性不強、工作內容不具體、資訊不通暢、工程進度拖延等問題。

工程專案管理策劃就是要在專案開始前通過策劃檔案的形式為解決這些問題提出具體的、可行的實施方案。那如何作好工程專案策劃工作,我認為主要有以下幾點工作:

第一、確定管理的總目標。是要創省標化工地,還是要創省優質結構工程,或者爭創天府杯、魯班奬。有了總目標,以後的策劃工作都要圍繞這個目標來開展。

第二、組建高水平的專案經理部。

專案經理部的組織結構應根據專案的規模、結構特點、複雜性、專業化程度、人員素質等因素綜合確定。專案經理部要與公司簽訂《專案管理目標責任書》,明確企業管理層、專案管理層與勞務作業層之間的關係,確定專案管理的各項要求及專案經理責任、權利和義務。專案經理與專案管理人員也要簽訂《崗位責任合同》,對各崗位的職責、許可權做出明確規定,做到管理範圍明確,責任到人,可以定期、定量考核。

專案經理要建立專案管理規章制度,以制度約束人;建立合理的考核和激勵制度,定期評估管理人員的工作績效,有效調動人員的工作積極性。

專案經理應在專案上實施專案文化建設,建立學習型專案文化組織。專案文化建設有助於增強專案活力、提高市場競爭力;有助於提高管理人員的工作積極性、挖掘智慧型、增強專案部凝聚力和向心力:有助於提高專案管理水平、提高管理效益。

是團隊精神的最佳塑造形式,也是營造和諧氛圍和良好環境的可靠保證。

專案文化建設主要應作好幾個方面的工作:①營造和諧環境,建立和諧文化。和諧文化建設,尤其應注重現場和諧、管理層與勞務層的和諧、勞務層與勞務層之間的和諧。

管理層與勞務層之間的配合機制以及勞務層的教育機制,是專案管理的難點,也是未來強化管理的重點之一。我們不能迴避勞務層的素質問題,在某種層面上,安全事故、質量事故、聚眾**等,不完全是由於管理不到位,其實質在於現場教育跟不上,管理氛圍不和諧和人員素質低下造成的。②加強專案制度建設,規範專案行為。

「沒有規矩,不成方圓「。作為專案經理,我們要在制度建設上下功夫,要善於制定制度,執行制度,善於用制度管人管事,而不是傳統的人管人。③注重人才教育,提高人員素質。

作為專案經理,要善於為公司培育人才,利用人才。人才素質的提高,核心在於教育。從技術到管理、從安全到質量、從思想到行為加強各層次人員的全方位教育工作,尤其是專案管理層要千方百計地做好勞務作業層的教育工作,讓大家了解專案,理解管理,端正態度,全心投入,幹好自己應乾的工作。

④塑造專案品牌,擴大社會影響。企業戰略的重要方面在於品牌戰略,品牌決定了生存。建築企業品牌的核心是專案品牌,專案品牌的主體是現場,現場的關鍵是管理和文化。

所以抓好現場管理,規範現場行為,是專案品牌樹立的根本。專案經理要始終堅持「幹乙個專案,樹一座豐碑,創乙個品牌,佔一方市場」經營理念,從長遠發展的高度做好每一項工作。⑤強化誠信意識,健全服務體系。

專案經理應當加強專案部誠信文化建設,注重信用,言必信、行必果,讓勞務層充分信任專案部,聽從專案部管理,同時取信於所有的合作方,最大限度的滿足發包人和使用者的需求。

第三、制定專案管理的重點和難點,作好專案管理措施規劃。

第四、作好專案風險管理規劃。我們首先要進行風險識別,針對專案中存在的風險制定相應預案,運用風險規避、轉移、緩解、自留等手段,盡量降低風險造成的損失。

當然,專案管理規劃與策劃工作包含的內容較多,還有施工部署、施工方案、施工計畫、資源需求計畫、施工平面圖等,所有的內容都需要專案部認真作好、仔細推敲,反覆研究確定。

其次,我認為在工程專案開始前和實施過程中,要對施工專案的生產要素,即勞動力、材料、裝置、技術和資金進行客觀、充分的分析,對這些具有相互關聯、系統性的生產要素進行優化配置、優化組合,進行動態管理。首先要按照施工專案目標編制合理的生產要素配置計畫,確定各種生產要素的投入數量、投入時間,以滿足專案進度施工的需要。有的專案採購物資,往往計畫不詳,一次採購數量很多,放在倉庫裡,造成專案資金積壓;有時又採購不及時,造成現場工人停工待料等現象。

其次,對生產要素進行優化組合。比如基礎土石方施工,機械與人員的配置要恰當。有的專案租賃機械過多,進了場無工作面展開,造成機械閒置;或者人員配合機械過少,基坑清底進度緩慢等。

總之,為了滿足專案安全、質量、進度和成本的要求,專案經理要合理的、節約地利用資源,以取得節約資源的目的。

所以,管理好工程專案的安全、質量、進度和成本,做好專案管理策劃、對生產要素進行優化配置和組合是基本保障與前提條件。接下來具體談一談在專案實施過程中如何管理好工程專案的安全、質量、進度和成本問題。

一、安全方面

施工企業應當始終把「安全第

一、預防為主」作為企業基本經營方針,樹立一切事故都是可以預防並避免的思想,全面展開事故零目標的安全推進活動。企業應當樹立「以人為本」的經營理念,要「以人為本」就是把安全管理工作落實到位,對農民工的生命負責。要做好工程專案的安全管理工作,我認為應作好以下幾方面的工作:

1、首先,企業應當制定自己的《施工現場安全防護標準化手冊》,採用工具式安全防護設施。當然,工具式防護設施一次性投入大,我們可以採取每個專案投入一部分,逐步完善體系的方法。從實踐證明看,工具式安全防護設施的使用雖然一次性投入大,但可以反覆周轉使用,攤銷下來成本也不高,關鍵是安全防護效果很好,可以避免扣件式鋼管臨時防護被隨意拆除、防護效果差的缺點,同時也是標準化施工的體現。

為現場安全施工提供了基本保障。

2、專案經理是專案安全生產的第一負責人。專案經理應當組織有關人員制定《安全管理策劃》,識別安全管理的難點和重點,識別現場的重大危險源,確立安全管理的目標以及實現安全目標的策略與方法,制定相應的安全管理措施。

3、專案經理應當事先建立健全安全生產管理體系,即在專案內部應當組建以專案經理為安全第一責任人、生產經理、專案技術負責人、安全員及專案班組長為成員的專案安全生產管理小組,每週定期組織安全檢查,提出問題及時整改完善;在外部應當組建以專案經理、生產經理、安全員、專案總監、甲方為主的安全管理領導小組,負責專案整個施工期間的安全生產監督管理工作。

4、專案經理應組織建立專案安全生產規章制度,明確各項安全生產管理工作的內容和要求,與專案各崗位簽訂安全目標責任書,把安全生產職責落實到具體工作中,並制定考核兌現條款,把管理人員的經濟收入和崗位安全目標掛鉤。

5、專案經理應當認真貫徹落實國家和企業的安全生產方針、政策、法規和各項規章制度,結合專案實際情況,制定各項安全生產管理辦法,並監督實施。2023年4月發生在瀘州大劇院專案,一名工人拆除室內隔牆造成倒塌,當場壓死的安全事故,就是不遵守操作規定,操作平台搭設不規範造成的。

6、專案經理應當定期或不定期組織開展安全宣傳教育活動,組織專案技術負責人開展安全知識教育培訓夜校工作,加強現場安全教育工作,使農民工從思想上提高安全意識。

7、專案經理應當確保並合理使用公司對安全生產的資金投入,不能挪用。

8、專案經理應當組織並監督專案工程施工中安全技術交底制度和裝置、設施驗收制度的實施。2023年8月發生在佳樂世紀城專案塔吊倒塌事故,就是裝置驗收不到位造成的。

9、專案經理應當組織編制應急救援預案,組織專案應急演練。發生事故,如實向公司匯報情況,並積極進行現場傷員救護和現場保護,配合事故調查和處理。

10、專案經理應當加強對分包隊伍的安全管理,避免「以包代管」的現象發生。

11、專案經理應組織有關人員每月監督、核實農民工工資的發放情況,要確保每個工人的工資都發放到位。農民工的工資拿不到,就會影響他們的工作情緒和工作效率,容易造成安全事故。

12、專案經理應在現場推行綠色環保施工,既是文明施工的要求,也是安全生產的保障。

二、質量方面

質量是建設工程的生命,也是社會關注的熱點。對於施工企業來說,應把質量視為企業的生命,把質量管理作為企業管理的重中之重,走質量效益型道路的經營戰略。但質量管理又是乙個系統工程,必須對專案實施全過程中影響工程質量的要素,如:

人力、材料、機具、施工方法、檢測手段和環境等加以計畫、組織、指揮和控制,以達到專案質量目標。質量管理工作,在實施過程中必須創造必要的資源條件,使之與專案質量要求相適應。作為專案經理要做好專案質量的管理工作,我認為應當做好以下幾方面的工作:

1、要保證工程質量,現場就必須實行標準化、規範化施工。所以,我認為企業首先要制定自己的《質量管理手冊》、《工程標準做法》等內部質量控制資料。比如萬科就有一系列自己的《鋼筋工程標準做法》、《模板工程標準做法》等;綠城集團也有自己的《標準工程節點做法》;中建單位都有自己的《質量管理手冊》等。

企業有了自己的質量控制資料,就能在每個專案上統一做法,在材料採購上也能集中採購,節約成本。我以前管理的專案,由於沒有標準做法,各個棟號的工長在做變形縫節點時,花樣百出,質量也不容易保證。給公司建議多次後,最終被公司採納了意見,著手研發《工程標準做法》。

2、要作好質量管理工作,先要落實好技術管理工作。要正確貫徹國家和企業的各項技術政策,科學地組織各項技術工作,在專案上建立良好的技術秩序,保證整個生產過程符合技術規範、規程。專案經理應推行施工現場技術負責人技術管理工作制,正確劃分各級技術管理人員的工作許可權,使每位技術管理人員各有專職、各司其事、有職、有權、有責

3、專案經理應當事先組織有關人員制定專案質量管理計畫,明確質量管理目標,明確質量管理的重點和難點、質量控制和保證措施等。關鍵環節和重點部位應設定質量控制點,比如基坑(槽)工程、節點防水工程等,安排人員全程監督控制。特別是老百性關心的質量通病,如樓板開裂、屋面和廚廁滲水、外牆和外窗滲水、牆面抹灰開裂等,一定要制定切實可行的質量通病防治措施予以解決,減少交房投訴。

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