總公司招聘錄用管理程式

2022-08-29 22:27:08 字數 3579 閱讀 2169

第一部分:總公司招聘錄用管理程式

1 目的

建立公正和公平的人力資源招聘和錄用標準,準確地選拔和合理地使用人才,確保總公司正常運作,良好發展,實現總公司預期的目標。

2 適用範圍

本程式適用於總公司所需人力資源的招聘、選拔、錄用等過程的控制。

3 職責

3.1 總裁負責批准招聘計畫。

3.2 總公司人力資源部經理負責統籌和組織招聘工作。

3.3 總公司招聘專員負責招聘的具體實施工作,負責對外有關單位的聯絡。

3.4 總公司各部門提出用人需求。

4 工作程式

4.1 招聘時機和錄用條件、原則

4.1.1 招聘的時機:

a) 總公司原有職位空缺需要補員時;

b) 總公司擴大規模需要增員時;

c) 總公司組織進行調整需增加或引進人員時;

d) 總公司部門新組建或增加編制時;

e) 總公司需要儲備人才時;

f) 其他人力資源需求。

4.1.2 人員錄用條件:符合總公司用人要求,適才適用。

4.1.3 錄用原則:德才兼備、公開招聘、公平競爭、擇優錄用、任人不唯親、舉賢不避親。

4.1.4 迴避原則:

a) 親戚朋友不能在同一部門任職;

b) 直系親屬不能有上下級直屬關係;

c) 同一部門同一地區的人員分布要適宜,以避免過分的老鄉關係和裙帶關係出現。

4.1.5 不能錄用原則:

a) 曾被公司開除和自動離職者;

b) 年齡未滿18周歲;

c) 體檢不合格者;

d) 精神和心理不健康者;

e) 有違法犯罪行為者。

4.2 人力資源需求申請

4.2.1 總公司各部門或各級相關人員根據4.

1條中的一項或幾項提出用人需求,填寫總公司人力資源需求申請表,年度人力資源需求在本年度12月31日前報總公司人力資源部,臨時人力資源需求一般提前乙個月報總公司人力資源部。

4.2.2 總公司人力資源部招聘專員根據公司員工人數定編的規定,核查總公司人力資源需求申請表中申請招聘員工的人數是否符合人員定編的規定,將符合要求的總公司人力資源需求申請表報總公司各級領導審核確認。

4.2.3不同級別人員的招聘按下列許可權進行審批:

a) 總公司普工(普通員工)級員工的招聘由申請部門經理申請,總公司人力資源部審核,主管副總裁批准。

b) 總公司經理和分公司總經理級員工的招聘由主管副總裁申請,總公司人力資源部審核,總裁批准。

c) 總公司副總裁或總監級員工的招聘由公司決議,總裁審批。

4.2.4 經核查招聘申請不成立的總公司人力資源需求申請表,原件退回申請部門或申請人,總公司人力資源部留存影印件。

4.2.5 經核查招聘申請成立的總公司人力資源需求申請表,總公司人力資源部納入年度招聘

計畫和臨時招聘計畫之中,報總裁審批。

4.3 內部和外部招聘的確定

4.3.1 總公司人力資源經理根據申請招聘物件的素質要求,確定從內部選拔還是從外部招聘,

符合下列要求的人員可考慮從內部選拔:

a) 公司有合適的儲備人員;

b) 通過內部培訓提供可滿足工作要求,而外部招聘難以招聘到合適人員時;

c) 某些崗位有多餘人員可供調整時;

d) 通過內部競爭上崗可以發現合適的人員時。

4.3.2 當確定部分或全部申請招聘的人員從內部選拔時,總公司人力資源部發出內部招聘通知,並按外部招聘的程式和要求實施,內部競爭上崗按總公司員工競爭上崗管理辦法執行。

4.4人力資源招聘實施計畫的制定

4.4.1 無論是內部選拔還是外部招聘,總公司人力資源部招聘專員均需制定每次人力資源招

聘實施計畫,經總公司人力資源經理審批後執行,人力資源招聘實施計畫包括以下主要內容:

a) 所招聘的職位和人數;

b) 招聘物件的工作職責和資格要求(按公司職務說明書規定);

c) 招聘方式和招聘渠道;

d) 招聘日期/時間;

e) 招聘工作組:負責人及面試參與人員;

f) 費用預算;

g) 其他。

4.4.2 人力資源招聘實施計畫經審批後,發至總公司相關人員,進行招聘準備。

4.5 招聘渠道的確定和招聘宣傳

4.5.1 根據招聘物件的**和素質要求等,總公司人力資源經理確定以下一種或幾種渠道進行招聘:

a) **廣告;

b) 人才市場;

c) 網際網路絡;

d) 朋友或員工推薦;

e) 委託獵頭公司;

f) 赴高校招聘;

g) 其他。

4.5.2 確定招聘渠道後,總公司人力資源部對招聘進行宣傳,擬定招聘廣告詞,並在相關媒

體上發布招聘廣告,吸引應聘人員。

4.6 招聘實施

omex/ms102-2006 總公司人力資源管理制度a-0

4.6.1 總公司人力資源部通過現場招聘會、傳真、電子郵件、郵寄等方式招收和收集應聘人員個人簡歷資料,做好登記記錄應聘資料登記表,並通過**回答應聘人員的有關諮詢。

4.6.2 總公司人力資源部招聘專員對應聘人員資料進行篩選、核查,選出符合招聘條件的應聘人員資料,通知應聘人員來公司或有關地點面試。

同時擬定面試提綱和測試題,制定人力資源面試大綱。

4.6.3 應聘人員填寫應聘人員情況登記表,人力資源部首先進行初步面試和測試,合格者進入複試,淘汰不合格應聘人員並保留其資料。

4.6.4 總公司人力資源部安排招聘申請部門經理或相關人員對初試合格人員進行複試,填寫總公司面試記錄表,將複試結果反饋給總公司人力資源部。

4.6.5 對複試合格的應聘人員,總公司人力資源部會同總公司用人部門分析評價面試結果確

定錄用人選,並簽署錄用意見報相關領導審批。錄用許可權如下:

a) 總公司普工(普通員工)級員工的錄用由總公司申請部門經理同意,總公司人力資源部審核,主管副總裁批准。

b) 總公司經理和分公司總經理級員工的錄用由主管副總裁同意,總公司人力資源部審核,總裁批准。

c) 總公司副總裁或總監級員工的錄用由公司決議,總裁審批。

4.6.6 對確定錄用的員工,總公司人力資源部發出總公司錄用通知書,並通過**、傳真或郵件等形式通知應聘人員本人在規定日期內上班。

4.6.7 總公司錄用人員入職和工作試用按總公司新員工入職指引和總公司員工試用管理辦法執行。

4.7 招聘工作評估

總公司人力資源部招聘專員每月對當月的招聘工作進行統計,填寫招聘工作月度報表,同時對當月的招聘工作進行評價,評價招聘計畫的完成情況、招聘人員的成功率、招聘成本等,報總公司人力資源經理審核。

5 相關/支援檔案

5.1總公司員工試用管理辦法;

5.2總公司員工競爭上崗管理辦法;

5.3公司職務說明書;

5.4總公司新員工入職指引。

6 記錄

6.1 總公司人力資源需求申請表;

6.2 應聘人員情況登記表;

6.3 總公司面試記錄表;

6.4 總公司錄用通知書。

浙江歐美環境工程****

總公司人力資源需求申請表 a-0

浙江歐美環境工程****

應聘人員情況登記表a-0

浙江歐美環境工程****

總公司面試記錄表a-0

浙江歐美環境工程****

編號總公司錄用通知書a-0

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