PDCA詳解 最好理解的目標管理原則

2022-08-28 17:48:03 字數 1378 閱讀 8113

dca迴圈(

pdca迴圈是我的工作中最為重要的工具,可以更直接地說,我每天都是在做pdca迴圈,沒有了pdca迴圈,我的工作就沒有了條理。小到每天的工作安排,大到幾十萬上百萬的專案管理,幾乎沒有什麼能夠離開pdca迴圈。

有關pdca迴圈,上面我已經附了百度百科的鏈結,有興趣的可以進一步去研究一下,甚至可以去圖書館好好看看相關的資料,下面我想通過發生在我身上的小例子,生動地講一下這個小工具的大作用。

pdca,是plan/do/check/action的縮寫,即為「計畫,執行,檢查,行動」。這是實現專案管理、目標管理的乙個小工具。也就是說,對於一件事情的完成,首先要計畫,這裡面會涉及到目標的設定、時間的設定、效果的設定等等。

對於任何一件事情來說,目標總是要和時間構成乙個座標系,也就是說,在多長時間內實現什麼樣的目標,這點特別重要。如果一件事沒有目標範圍限制,那麼你就很難去衡量你究竟做到了什麼程度;如果乙個目標的實現沒有時間的長短限制,那麼就很難去追蹤是否成功實現了目標。其次是執行,也就是按照計畫去真正地做一件事情,這是十分關鍵的乙個環節,不僅僅因為它佔據著四個步驟最大的比重,更是因為執行的質量將直接影響整個目標的達成。

因為如果在執行的初步階段沒有做好,那麼將會給後面的檢查和行動階段造成災難性的後果——要麼花費大量的精力去檢查問題和差距分析,要麼就花大量的精力去制定繁瑣的行動計畫。第三階段是檢查,指的是按照計畫執行之後,我們要對執行過程中每乙個milestone(里程碑/關鍵點)進行檢查,以得出我們究竟是在按照計畫進行還是比計畫慢了或是快了。最後一項是行動,主要指的是針對第三部檢查得出的結論,我們要採取相應的行動計畫:

對於做得好的地方,我們需要標準化它的流程,以便後人學習參考之用;做得不好的地方,我們需要找到其根本原因,並且進行差距分析,最後採取相應的行動計畫以實現目標的實現。

其實pdca迴圈很簡單,但卻很實用,尤其適用於專案管理,尤其適用於邏輯性不強的人或者十分重要的目標實現。

小例子:**。

p:我計畫在3個月的時間內剪掉9kg。那麼意味著我每個月平均至少減掉3kg,才能實現目標(前提是「平均」,此處不參考無計畫性的乙個月減8kg這樣的極端事件)。

d:通過適當的節食和健身可以**,於是按照**食譜,結合一定的運動量,保證其他事情順利的情況下,每天實現目標。

c:每月結束時,檢查一下是否實現了目標。

然後再進入下乙個pdca迴圈。

每乙個pdca迴圈可以很小,如以上的例子可以設定每天為乙個小迴圈,也可以大到1個月的大迴圈,最為關鍵的是,當有意外/非計畫性的事情發生時(如有人請吃春園烤肉或者經過逸夫樓腿崴了),下乙個pdca迴圈的執行就尤為重要。

其實,對於邏輯性強的人或者執行力強的人,一直在做的就是pdca迴圈,了解這個迴圈,可以讓自己更清楚自己處於哪個階段,以及接下來該怎麼做,做什麼,做成什麼樣。

小分享,小工具,堅持努力,敢想敢做,沒有什麼實現不了,唯一的限制,就是時間。

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