論高校後勤安保工作規範化管理的重要性

2022-08-23 07:57:06 字數 1360 閱讀 9446

我國高校後勤安保工作有經驗型管理和規範化管理兩種模式。隨著高校的發展,規模的擴大,人員的增加,管理工作日益複雜,簡單的經驗型管理已難以適應發展的要求了,高校開始重視規劃管理工作,逐漸走上規劃管理的路子。

一、高校經驗型管理和規範型管理簡介

經驗型管理就是通過既得經驗來指導工作,促進企業或高校的發展。經驗型管理中實際工作的隨意性大,行政成本和社會成本高,管理的效果、效率和效益難以保證,績效不穩定,寶貴的經驗也難以傳授和繼承,從而造成工作的連續性較差,常常因人員的變動而改變和波動。這種經驗型管理,不僅阻礙績效的提高,也使得績效考核難以深入。

因此要深入地開展績效管理,必須改變工作的經驗管理狀態,下決心、下力氣開展規範化研究——研究每種職能應通過哪些業務來落實,每項業務應該如何開展——程式、標準、規則等。

規範化管理,簡而言之,就是通過標準化建設、程式化操作、規範化管理,達到機構組合的最優化,獲得效益最大化。開展規範化研究,能夠發現職能的模糊、含混、交叉和疏漏之處,有利於職能的完整準確落實。規範化研究提供了將寶貴的管理實踐經驗進行系統的總結、提高和理順工作關係的機會,因而能夠顯著地提高管理水平、全面增進效績。

明確工作程式和標準,為工作績效的適**估創造了條件,從而可以深化和細化績效評估。

二、規範化管理要避免的幾種錯誤傾向

1、將規範化單純理解為制度化,進而又將制度化理解成了檔案化和文字化。規範化管理的核心是標準化和制度化。規範化是將各種工作標準制定出來,將工作的內容、完成工作的時間、工作的程式等等進行標準化。

這和簡單的制度化是不同的,不是某種官方意志,作為一種規範化的工作標準,他主要是的規定執行者應該怎樣做,而不是像以往規定的不能怎樣做。很多單位的制度一大堆,沒有資料,制度的內容就模糊,違反和遵守制度就沒有區別。用文本來寫制度容易,但用資料來表達一種規範就難了,需要拆分工作,進行資料收集、整理和分析,並經過長時間的統計,才能成為一種工作的標準和要求

2、將規範化管理單純理解為知識和工具,而忽視了「以人為本」思想的核心就是剛性化管理和柔性化管理的結合。在管理過程中應注重對人的改造,特別是新習慣的養成,也就是規定下屬應該怎樣做,而不是遵循老路子。

3、要防止因規範化而走向官僚化。不理解規範化管理的實質,就會把檔案的制定和遵守當成頭等大事。應從實際出發,結合實際管理經驗,為了規範而規範,就會走向重形式輕內容的路子,失去或忘記了規範化管瘤的真正目的。

學校規範化管理,就是按照一定的程式對學校的各項工作進行程式化、制度化、科學化管理。程式化可以減少工作中的主觀隨意性,使管理更加有序、規範,任何越權行事的行為都是不可取的,制度化使人們有章可循,並加以確定約束,遵照執行。科學化使之符合規律。

少走彎路。因而學校管理工作的規範化管理是十分重要的。

學校行政管理有經驗型管理、行政型管理向科學規範化管理發展,使由計畫、實施、檢查和評價、總結和處理管理過程的四個環節反覆迴圈,推動規範化管理過程的前進。

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