行政後勤工作的主要職能是保障，主要特點是零星、繁雜。它涉方方面面，工作稍有疏漏就會發生較大風險。此外，行政後勤工作涉及財物較多，容易形成廉政問題。
因此，強化崗位風險控制成為行政後勤管理的必然選擇和必做之功。
根據行政後勤工作的綜合性、服務性和瑣碎性等特點，只有全面排查崗位風險，對照制度規定、崗責流程及容易出現問題的環節，實行個人自查、崗位互查、領導審查的方法，才能找出行政後勤工作中各崗位的風險點，並根據風險發生的可能性和損失大小，最後評定出高風險點作為主要控制節點。這樣針對查詢出的風險點，落實到崗，責任到人，並廣泛進行全員認知教育，警示大家時刻注意並自覺採取措施控制和避免風險。以下是在進一步梳理、完善、落實行政後勤工作各項管理制度的基礎上，結合實際推行的行政後勤管理風險控制辦法。
一是實行「三分離」制度。按照流程控制、過程監督，既互相制約又通暢高效的原則，對行政後勤工作實行「專案管理」，針對每一項業務，在加強各環節流轉協作的基礎上，實行了任務派遣、執行操作和監督反饋三環節分離的制度。尤其對設施維修、物品採購、資產處理，也分別採取事款分離、公開競標等措施。
這樣，不僅提高了行政後勤工作的效率，又增強了透明度，規範了每個人的行為，有效避免了各自的不廉潔、工作失誤等崗位風險。
二是實行「痕跡化」管理。為確保責任落實和過程受控，我們推行「痕跡化」管理，依據個人簽字、賬單記錄和台賬登記等，分清責任，將管理痕跡流與業務流程每個環節匹配掛鉤，規範記錄、儲存、統計和核對考核，使每項工作過程有據可查，有記錄可追溯，避免了手續不全、過程監督缺失的問題。例如車輛維修管理，首先由駕駛員提報維修申請，並負責在已確認實施的維修清單上簽字，再由班長和車管員現場初審認定後，由處長複審，對照清單台賬，審核業務真實性，最後由主管所領導審核簽報，使整個業務權責明晰，全程受控。
通過實行行政後勤的風險管理，全體人員在思想上、工作上都有了全新的變化，對行政後勤工作執行風險有了深刻的認識，風險預防應對意識顯著增強。同時，也啟發了他們在工作理念上不斷向科學化、專業化、精細化轉變。另外，在管理機制上，對內以崗位風險控制為重點，實行各環節分離控制辦法和痕跡化管理，切實提高了後勤保障能力，避免了不廉行為和工作紕漏，提高了工作質量；對外，以優質服務為重點，切實提高了後勤保障的工作效率，促進了各崗位工作的銜接和協調，提高了後勤保障水平和工作滿意度。
談學校後勤工作的規範化管理
更加規範 提高學校後勤工作的服務質量 時堰鎮小學王榮華 後勤工作是學校管理工作的重要內容，體現為教育教學服務 為師生提供生活保障的服務性宗旨。加強後勤工作的規範性管理，確保後勤工作的健康有序開展，對於構建和諧學校，落實服務育人的工作理念，都具有重要的意義。後勤工作如何才能真正做到規範化管理，我以為可...
行政部規範化管理
目錄第一章行政部組織結構與責權 一 行政部組織結構圖 二 行政部職責 三 行政部權力 四 行政總監崗位職責 五 行政經理崗位職責 第二章前台接待管理 一 接待主管崗位職責 二 接待專員崗位職責 三 客人來訪登記表 1 公司前台來訪客人登記表 2 前台接待來訪記錄表 3 物業公司前台來客登記表 四 前...
對房建施工管理的規範化建議
施工資料管理規範化 施工資料管理是一種持續時間長,技術強,涉及知識面廣的施工管理工作.施工資料是工程施工過程中形成的詳細記錄施工過程的原始記錄。乙份真實 齊全的施工資料不但能反映出工程施工的質量，也是對工程質量進行評價 驗收的主要依據之一，通過施工資料即可知道該工程施工過程的基本情況。施工資料記錄整...