1. 目的
為加強公司對業務招待工作的管理。
2. 適用範圍
適用於公司各部門、各專案部業務招待工作的管理。
3. 職責
3.1集團辦公室及各專案部辦公室為業務招待工作管理的主管部門。
4. 工作程式
4.1計畫
4.1.1公司大型、重要的業務招待，職能部門應會同辦公室事先制訂計畫，並納入季度和月度工作計畫中。
招待計畫應報總經理審批後實施，辦公室備案。臨時的業務招待須報經分管經理審核，總經理審批後實施。
4.1.2業務招待計畫的內容包括招待物件、人數、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。
4.2管理
4.2.1各部門進行業務招待，應填寫《業務招待申請單》，報總經理審批；大型或重要的業務招待需報總經理審批實施。
4.2.2餐飲和住宿招待原則上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要，在本地非定點酒店消費的，須報分管經理審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司辦公室統一安排。
4.2.3各部門需進行旅遊、購物招待的，應事先制訂詳細的招待計畫，經公司總經理審批後由辦公室協同辦理。
4.2.4對於娛樂、休閒等形式的招待，必須嚴格控制，確因工作需要安排的，應報經總經理審批。
4.2.5凡離開青島地區的招待，具體經辦部門應做好招待計畫書，內容包括：
陪同人員、旅行行程、招待人數、招待形式、招待標準、費用預算等，報總經理審批後實施。在具體招待過程中，實際招待內容發生變化的，應請示總經理同意。
4.2.6各類招待突破計畫標準的，事前應經總經理批准，事後須及時補辦報批手續。
4.2.7業務招待完成後，招待人員應憑《業務招待申請單》及時辦理報銷手續。如在定點酒店消費的，由公司辦公室統一辦理結算手續。
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