PMP應該具備哪些能力和技巧

2022-08-16 22:12:06 字數 1505 閱讀 4126

二、精算能力。

大型專案建設,不是個人單槍匹馬獨闖獨鬥;而是乙個團隊協同作戰。想做好統帥,就要了解和熟悉每乙個細節,知道整個專案有哪些子任務,分解到哪些人力資源來完成,並評估到工期和進度。如果出現遺漏,就會造成工期延誤。

精算能力,正是體現pmp這方面的才幹。簡單地分解工作任務,會造成工作任務遺忘,工期受到延誤;而認真分解任務,精算到位,合理分配每乙個細節,專案工期會***。

三、觀察分析能力。

能夠面對綜合複雜的現象,分析處問題本質所在,抓住主要矛盾,並且很快建立應對步驟及措施,專案建設過程出現的問題都能被及時解決,專案才能順利進行。具體來說,對於出現的問題和現象,pmp能夠分析出「是什麼」,又能指出「有什麼」(有哪些細節),進行採取合理的「怎麼辦」(解決問題的方法和步驟),最後再說明「影響什麼」(有哪些風險)。這樣,專案建設才能清清楚楚地進行每乙個干係人了解清楚),有條不紊地開展(每個人力資源明白措施及步驟)。

觀察分析,是乙個綜合能力。pmp應該學以致用,注意將所學用於實際的觀察分析,從複雜的想象中指出應對措施和步驟。商鞅變法時,遍歷秦國風土人情,觀察分析所存在的想象及問題,指出解決各類問題的步驟及措施(各類法令),就是乙個典型的觀察分析能力運用的結果。

重視觀察能力的培養和練習,專案才能走出專案的迷霧,讓自己清楚,才能讓別人清楚。專案建設後期,如果能習慣於清楚地分析問題「是什麼」,指出「有什麼」,設計「怎麼辦」,讓觀察分析能力充分發揮,會起非常大的作用。

四、需求分析確認意識。

專案有其本身的特點,就是一次性滿足固定客戶的特殊需求。pmp說做的目標就是滿足這個客戶需求。需求是什麼,有什麼,怎麼辦,pmp需要於客戶溝通,獲取確認後,方是客戶所要的需求。

需求的確認就是完成這個工作的。pmp應該使需求的理解,需求的設計結果得到客戶確認;否則乙個沒有經過客戶確認的需求和設計,使工程返工,推倒從來,白白浪費成本的導火索。我在曾經經歷過這樣的教訓,客戶提出需求後,我盲目開工,結果客戶不滿意,團隊成員抱怨,最後專案工期出現了問題。

後來堅持需求簽字確認,才大大降低了返工的概率。

五、變更控制技巧。

pmp需要較好的需求變更控制技巧。對於專案的建設,由於客戶隨開發方一樣,都是乙個逐步熟悉的過程。專案的需求變化使一件很普遍的事情。

有的開發人員抱怨客戶變化無常,一天乙個樣。其實這是沒有站在客戶的立場想問題。對於需求變更一味地接受,增加公司的成本,也會造成工期延誤;一味地拒絕,客戶難以滿意,甚至反感。

其實這裡需要一定的技巧和方法。其

一、使客戶準確完麵地提出問題,堅持走一定的變更流程。例如需求要經過變更會議多方全面討論分析,再經過需求理解設計,風險分析及實施分析等。其

二、經過簽字或者其他形式的確認。這樣需求變更就不會成為乙個客戶隨意的行為,想起來就提乙個變更,開發方也能避免無效的多次返工,即使最終仍然要返工,那這也會是各方干係人都認可的工作。

六、綜合排程能力。pmp對整個專案的把握,知道在合適的時間,呼叫合適的人力,完成合適的任務,使整個專案進展按時按步進行,體現其綜合排程能力。大型專案建設是一種複雜而艱鉅的任務,pmp需要完成的事情很多。

整體性思考問題,合時合適地安排排程,時其另乙個重要的技巧。

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