基層單位是公司的下級組織，直接管理著公司一線員工。作為基層，人力資源管理工作必須在公司總部授權範圍內和指導下有序開展。但基層單位也是乙個相對獨立的二級組織，有著自己的實際情況和工作目標，因而人力資源管理工作又要圍繞基層單位工作實際需要而創造性地開展。
基層人力資源管理職能
基層單位人力資源管理作為基層人力資源管理，在公司總部授權範圍內和指導下，必然有其自身的獨特定位和功能，同公司總部人力資源管理既有明確分工、各司其職，又有協助與配合的職責。
1.執行職能
基層人力資源管理，具有更多的執行職能。因為公司總部站在全域性角度制定的人力資源規劃、設計的人力資源管理體系和制定的人力資源專項工作方案，要想切實落地生根發芽，就必須依靠基層單位人力資源管理不折不扣地認真執行，否則只能是空中樓閣、曇花一現，因此，執行是基層人力資源管理基本職能之一。
2.參謀職能
基層人力資源管理，站在公司角度看，雖然更多地是執行，但基層單位也是乙個相對獨立的二級組織，有著自己的實際情況和工作目標，也會隨時出現各種人力資源管理矛盾，因此，基層單位也需要並要求人力資源部門提出一定的建議和制定相應的專項工作方案，為完成基層單位工作目標履行相應的參謀職能。
3.傳播職能
公司的很多資訊主要通過基層單位直接或間接傳遞給員工，因此基層單位人力資源管理承載著較多的傳播職能。員工通過對基層單位人力資源工作者的工作方式、言行進行觀察和揣摩，間接來理解公司的企業價值觀和企業文化。同時人力資源工作者對公司人力資源制度理解及執行程度，也決定著員工對公司管理理念的理解與評價。
4.反饋職能
公司總部人力資源管理偏重於從巨集觀角度組織制定戰略、體系、制度，而基層人力資源管理偏重於執行和解決具體問題，因此有更多機會直接同員工接觸，能真實收集到員工的意見、建議和需求，能感受到公司總部制定的戰略、體系、制度執行效果及待改進完善的地方。基層單位人力資源部門應該把執行效果、待改進完善的地方和員工的意見、建議及需求及時反饋給公司總部，以便公司總部決策。
基層人力資源管理與總部的關係
公司人力資源部與基層單位人力資源部門屬於上下級關係、指導與被指導、監督與被監督的關係，既有分工也有協作，只有充分發揮各自的職能和緊密配合，才能把公司的人力資源工作開展得更好。
1.公司人力資源部為基層單位人力資源部門提供支援與幫助
基層單位的工作目標是公司工作目標的組成部分之一，只有基層單位完成公司下達的工作目標，才能保證公司的整體目標實現。作為公司戰略制定的參與部門之一，公司人力資源部為基層單位人力資源部門確定人力資源工作方向和制定人力資源目標，有利於基層單位人力資源部門更好開展人力資源工作。
同時，公司人力資源部通過各種方式向基層單位人力資源部門傳遞公司的人力資源管理理念和思路，使基層單位人力資源部門意識同公司保持一致，以便基層單位人力資源部門更好地支援與配合公司人力資源部開展工作，從而實現公司的人力資源工作目標。
由於基層單位人力資源部門所處的位置及環境，造成掌握的資源及業務能力相對有限。公司人力資源部可以提供專業技術、制度建設、資源保障、關係協調等方面的支援與幫助，促進基層單位人力資源部門更好地開展工作。
2.公司人力資源部和基層分別承擔不同的職能
公司人力資源部與基層單位人力資源部門不是簡單的上下級關係，而是分別履行不同的職責和分工。公司人力資源部承擔更多是制定人力資源戰略、基本管理制度和專項工作方案的職責；而基層單位人力資源部門在結合基層單位實際和工作需要的基礎上，承擔更多地是根據要求和規定創造性執行與落實。
在制定人力資源戰略、基本管理制度和專項工作方案時，公司人力資源部門考慮更多的是統
一、原則、方向性的東西，盡可能照顧到所有二級單位，因此就必須要求基層單位人力資源部門在不違背公司要求的前提下，靈活與創造性制定相應的實施細則並落實，也只有這樣，公司的思路與原則才能與基層的實際緊密結合起來。
3.基層單位人力資源工作為公司人力資源戰略、目標和專項工作方案最終落地提供保證
公司人力資源部制定的人力資源戰略、目標和專項工作方案，只有少部分完全靠自己或總部職能部門去實施完成，而絕大部分工作必須依靠基層單位人力資源部門協助完成，因此基層單位人力資源部門的參與度與配合度對是否能完成公司人力資源部制定的人力資源戰略、目標和專項工作方案至關重要。
同時，要完成公司人力資源部制定的人力資源戰略、目標和專項工作方案，不僅需要基層單位人力資源部門的參與與配合，更需要基層單位人力資源部門創造性開展工作。因為在具體落實人力資源戰略、目標和專項工作方案的過程中，基層單位會遇到各種未曾預料到的問題，必須在不違背公司原則和要求的基礎上，結合基層單位實際創造性解決問題。
提公升基層單位人力資源管理能力
1.配備專業的人力資源工作者
人是成功的關鍵因素之一，要想提公升基層單位人力資源管理能力，就必須為基層單位配備專業的人力資源工作者。
人力資源工作是乙個比較綜合性的工作，工作物件是有思想、有慾望的社會複雜人，並且人的思想、慾望隨時在調整。人力資源工作者不僅要具備人力資源管理的相關理論知識，還要了解心理學、法學、組織行為學、社會學等學科，同時還需了解所在組織的業務流程與主要工作內容。
2.對自己角色定好位
基層單位人力資源部門不僅代表基層單位行使相應職責，也代表公司行使相應職責，同時還要站在員工的角度考慮問題，代表員工向公司和基層單位反映相關合理訴求。
組織沒有利益就沒有員工個人的利益，員工個人正常利益得不到保障就不會有組織持續的利益，因此，基層單位人力資源部門必須分別站在公司、基層單位、員工的不同角度尋求矛盾的平衡點，協調解決相關問題。基層單位人力資源部門不僅要考慮公司，也要兼顧基層單位的實際，同時還要平衡員工的利益。
3.充分理解公司的人力資源管理理念與思路
基層單位人力資源管理作為基層人力資源管理，基層單位人力資源部門更多地是執行、協助與配合，因此，基層單位人力資源部門必須充分理解公司的人力資源管理理念與思路。只有充分理解公司的人力資源管理理念與思路，基層單位人力資源部門在執行、協助與配合以及解決基層單位內部問題時，才能得心應手、游刃有餘。
同時，只有充分理解公司的人力資源管理理念與思路，基層單位人力資源部門才能把公司的文化與價值理念準確傳遞給員工，避免基層員工對公司的文化與價值理念產生誤解。
4.根據公司的戰略及理念，結合基層實際，創造性地開展工作
基層單位作為公司的組成部分之一，管理方式必須符合公司的企業文化和價值理念，必須在公司統一領導下開展工作，不得自搞一套，但並不意味所有的一切都得死板執行。在不違背公司的原則與要求的基礎上，基層單位必須創造性地開展工作。基層情況千變萬化，有其複雜性，基層單位人力資源部門只有結合基層實際靈活解決問題，才能做好基層人力資源工作。
做好人力資源工作必備的幾點
1.培育正確的人力資源管理理念
人力資源工作者不僅要掌握人力資源專業知識與工具，更要培育正確的人力資源管理理念。因為只有正確的人力資源管理理念，我們才會做出正確的言行和決策，才能適應事物的發展與多變性。
只有持續不斷地吸收人力資源學、社會學、管理學等理論新知識和及時總結經驗教訓，才能持續更新完善人力資源管理理念，以滿足組織發展變化的需要。
2.注意細節與言行
人力資源工作主要與人打交道，他人最容易感受到人力資源工作者的言行與各類工作細節，由此可以感受到公司和基層單位的文化氛圍和行為方式，因此可以說，人力資源工作者有時就是公司和基層單位的視窗，注意細節與言行很有必要。
人力資源工作者的工作有時會影響到員工的利益，比如薪酬核算、績效評價統計等，如有錯誤，會影響員工的收入，因此必須確保工作的準確性。人力資源工作者的不當言行也會給員工傳遞一些錯誤的訊號，會導致員工誤解，給公司和基層單位造成不良影響。
3.做好請示與溝通工作
因為人力資源工作涉及到員工的切身利益，同時也涉及到公司和基層單位的規章制度和價值導向，因此遇到不明確的事項，必須向領導或上級部門請示，不能隨意處理與答覆。
人力資源工作經常會需要相關部門與同事協助與支援，因此加強同相關部門與同事溝通很有必要。如果發現員工有需求或不滿，應及時同員工溝通，了解事情原由，採取措施解決或上報。
4.做好資訊收集與反饋工作
基層人力資源工作者直接面對一線員工，對一線員工的所思所想比較了解，因此有義務也有責任收集員工的需求、意見，並整理上報領導或上級部門，以便領導或上級部門決策，同時應及時將領導或上級部門答覆的相關資訊反饋給員工。
5.加強與基層單位領導、公司人力資源部的溝通
人力資源工作者通過與基層單位領導、公司人力資源部的溝通，加強互動，可以充分理解公司人力資源部與基層單位領導在人力資源管理方面的想法、方向，也有利於公司人力資源部與基層單位領導認可和支援基層人力資源工作，從而更好地開展基層人力資源工作。
基層人力資源管理不僅是基層單位人力資源部門的工作，同時還包括基層單位領導和部門主管的日常人力資源管理工作。只有基層單位領導和部門主管把人力資源管理納入日常工作，通過基層單位人力資源部門的專業支援與服務，基層單位的人力資源管理工作才會開展得更好！
出自：人力資源管理
2023年5月19日
基層人力資源管理承上啟下
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