如何幫助新人盡快勝任工作

2022-08-11 16:15:02 字數 1823 閱讀 3662

[如何幫助新人盡快勝任工作?]案例:  a是剛從學校畢業的員工,到崗位後部門給了他乙份培訓計畫表,裡面是他獨立上崗前必須要掌握的專案以及每天的學習程序,然後上級把a交給了崗位的老員工b來帶,b很少主動帶a去熟悉崗位的事,基本上都是讓a自己去了解,a覺得很鬱悶,一時不知道怎麼下手去學,問b,b也不耐煩,結果學習計畫的期限到了,a還是沒完全學會崗位的東西,如何幫助新人盡快勝任工作?。

  c也是剛從學校出來的員工,到崗位後部門同樣也根據培訓計畫表安排了d教導c,d還算熱情,在上班的時候基本是比較主動地來教c,很多時候也不等c來問,自己做什麼就說什麼,幾天下來c覺得很吃力,因為每天都那麼多內容,一下子很難接受,本想跟d說,但看到d那麼認真的樣子又不好意思,結果按照培訓計畫到獨立上崗的時間,經考核c還是有很多事情不了解,問原因是接受的太多了,記不住那麼多。  企業的新老交替、人員流動是很正常的事,所以每個企業都會有新人,針對於新員工的培訓,企業往往制定出詳細的培訓計畫,但結果卻不是很好。你覺得我們應如何幫助新人盡快勝任工作?

  案例點評(林炳標):  其實在新員工培訓這塊,很多公司不乏完善的制度,可能還有很多公司具有時間性的培訓細節,但是制度有了,結果卻沒有得到很好的執行。原因何在?

  首先,一方面,制度是靠人在執行,完善的制度並不代表就有很強的執行力,在乙個崗位裡,老員工的工作量很大,如果還要帶新人,且沒有任何好處(激勵),那麼大家在帶之前首先可能會踢球,你不想帶我更不想帶,結果領導欽點,沒辦法了,那就硬著頭皮來帶吧,那麼在不情願的情況下,也就很容易出現上述案例的情況,工作計畫《如何幫助新人盡快勝任工作?》。另一方面有的是崗位急需要人,希望新員工能夠盡快掌握崗位的技能,所以在教導時恨不得新人一天裡就把全部的東西都吃下去,由於教導的東西太多,欲速則不達,新員工不僅沒有在預定的時間內獨立上崗,相反到預期的時間新員工還有很多東西沒有掌握。

  其次,制度的東西不管大小公司都是相對比較完善的,還沒聽說過一家公司倒閉是因為制度不夠多不夠好。但往往制度的制定都是閉門造車,幾個人把制度弄出來了,這種制度未能取得內部的諒解,所以也就容易出現你寫你的制度,我做我的事情,該怎麼帶新員工還怎麼帶。缺少因材施教的靈活性,每個員工的特點都不一樣,有工作經驗和沒有工作經驗的員工掌握知識的速度就不一樣,那麼我們如果「一視同仁」,對任何乙個新員工都採取一樣的教法,肯定也就會出現不一樣的效果。

  對於上述情況,有什麼好的方法解決呢?在08年時由於一位新員工接受太慢,我把他辭退了。後來我反思自己的做法時,覺得是急於讓他獨立上崗,沒有根據其特點來教導。

因為這個原因,在之後的新員工培訓中我嘗試用另乙個方法來培訓,以下是我的方法:  當新員工剛到崗位的第一天:跟他閒聊、介紹公司和部門概況、安全培訓、職業發展、熟悉工作環境;在這一天裡他基本不需要幹活,只需要東看看,西看看,熟悉自己的工作環境就可以了。

  從第二天開始我告訴他,你今天只要學會乙個點就可以了,在這一天裡我會做很多事,但是你都不需要理會,你只需要弄懂我跟你說的那個點就可以了,如果你弄懂了又對我做的其他事有興趣你可以跟著來看和問,但是這些不是你要掌握的重點,你看了不會也沒有關係。  然後我每天會給他乙個要點,對這個要點的要求就是一定要掌握,其他的可看可不看,通過這種方法,我發現新員工第一天剛來時的緊張慢慢消失了,他知道他每天只需要掌握一項技能就可以,而這項技能對每個人來說都不是難事,在一天8小時裡很多人只需要一小時就可以學會的(後面的時間可以加強熟悉),所以他就非常清楚自己到底要學什麼,目標是什麼,心裡就不會茫然不知道自己該學什麼了。  我從去年開始到現在,一共對3位新員工實行了這種階段式目標培訓法,本來計畫半個月獨立上崗。

而有一位學了一周就已經能夠獨立上崗,有一位用了10天,還有一位因為屬於慢熱型的,接受起來比較慢,但是也在第十二天獨立上崗了,當他們都獨立上崗後我問起他們的感受時,他們一致承認在剛開始到崗時,由於很擔心不能適應崗位工作,心裡很慌,很茫然,但是經過階段時目標的培訓,他們都感覺整個學習過程比較輕鬆,在不知不覺中就學會了。

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