2023年4月7日
加強港機裝置成本管理要求夯實基礎管理,提出4個方面的措施,即建立健全各種規章制度,推進維修制度改革,採取有效措施降低變動成本,同時選擇合適的成本核算方式。
關鍵詞:裝置成本管理核算
當前,港口企業為適應市場經濟下港際競爭的需要,提高企業效益,大都建立了港機裝置成本管理制度。做好港機裝置成本管理既能反映港口企業生產管理、裝置管理、工藝管理、職工技能水平的提高,也能為港口企業合理決策和改善管理提供許多有價值的資料。
1 加強基礎管理工作,建立健全成本管理規章制度
1. 1 建立健全原始資料記錄
進行成本核算管理的基礎是資料,所以港口企業要開展成本核算分析的首要工作是從資料的收集開始。為此,對企業的哪個部門能提供什麼資料,如何加以積累等問題,必須認真規劃、設計,並建立和健全資料、資料收集的渠道與手段。
1. 2 做好成本支出的計畫指標分解
要完善裝置管理台賬、技術檔案,充分了解每台裝置的技術狀況,加強對裝置的執行分析,根據各類裝置的執行特點,合理制定原材料、能源、工時等的消耗定額。
1. 3 建立並嚴格執行成本管理的各項制度
建立一套行之有效的規章制度,如《物資管理制度》、《裝置維修制度》、《倉庫領發料制度》、《潤滑管理制度》、《裝置安全管理制度》等。在制訂各種裝置管理制度後,可採取不定期、隨機抽查的方式,重點抓制度落實。發現問題,及時下發裝置整改通知單,並對當事人予以處罰,對裝置管理部門追究管理責任。
裝置管理部門對港口裝置機損事故的調查與處理須遵循「三不放過」的原則,嚴格按照《機損事故考核規定》對當事人及部門領導進行嚴肅處理,以達到教育一大片的目的,使廣大職工自覺地遵章守紀,避免類似事故的發生,從而使機損事故逐年下降。
1. 4 建立一支高素質的管理隊伍
要建立健全裝置管理組織,選用那些裝置專業知識豐富、作風紮實、能吃苦肯鑽研的員工進入裝置管理隊伍。要強化裝置全員管理意識,特別是生產環節排程人員要重視裝置管理,裝置調配、排程要合理,生產組織要科學。
2 推進維修制度改革
裝置維修費用在成本費用中佔據很大的份額,要推行以成本費用最小為目標的裝置綜合管理體制制度,不斷開展裝置維修體制改革。
2. 1 推行以狀態監測故障診斷為主的狀態維修
通過對裝置的監測和診斷,對關鍵裝置或關鍵部位推行狀態維修;對一些先進的、自動化程度高的裝置,投資必需的裝置監測、診斷裝置,把裝置的預防維修搞上去;另外加強對裝置的保養,使裝置的保養規範化、制度化。通過狀態監測、點檢巡查等方法對裝置進行精度測試,保證裝置效能優良,把隱患消滅在萌芽狀態,把維修費用降低到最低水平。
2. 2 建立適應性維修的維修體制
隨著企業裝置不斷朝大型化、高速化和自動化方向發展,裝置在生產上的重要性日益增大。如何使企業生產活動適應市場形勢,成為乙個重要課題。從裝置管理方面來看,隨著產量的變化、裝置的劣化、診斷技術的進步及周圍各種條件的變化,其體制、方式、方法也應該作適應性的變化。
這一維修管理模式的核心是把綜合費用降到最低。綜合費用是維修費用與生產損失費用之和。圖1給出了隨著維修方式的變化,維修費用與生產損失費用隨之公升或降的趨勢,也就是說,可以找到乙個最低點,在這一點綜合費用最低。
適應性維修,就是以最小綜合費用為目標,參照綜合生產、裝置劣化、診斷技術的進步等各種因素來制定維修策略的管理模式。對於不同裝置,按照綜合費用最小的原則,可以在事後維修和狀態維修之間選擇最佳的維修模式。
2. 3 加強維修管理
1)計畫管理。精心編制維修計畫、落實預算費用、嚴格控制使用、節約維修費用,是強化維修管理的重要內容。為了確保維修費用不超計劃,又不浪費,應將維修費用切塊分管,落實考核,採取獎勵制度,保證維修費用管好用好。
2)備件管理。盡可能壓縮備件資金,逐步實現"零庫存"。應用新技術、新工藝、新材料,加速備件國產化;對引進的裝置和技術加速消化吸收。
2. 4 積極發展裝置維修的社會化
通過建立維修市場,成立專門的維修隊伍,使分散在各部門的維修人員及維修裝置集中,減少因開工不足而造成的人力資源的浪費,從而節約維修費中的人員工資,同時提高裝置的利用率,充分發揮裝置的效益。
綜上所述,從成本核算費用的觀點出發,對於大中型企業,對複雜的、**昂貴的先進裝置,採用狀態維修,雖需付出一定的投資費,但節省了維修費用,減少了停機損失,最後其成本費用必將減少,裝置的效益——費用比將提高。對所有企業裝置,在現有維修體制下,加強維修管理,進行有效的技術革新,對容易產生故障的裝置零部件採取改進設計、更換零部件材質或者改進製造工藝的方法,消除產生故障造成損失的隱患,提高維修工作的社會化水平,減少備件過多庫存,提高技術水平和加速裝置的國產化水平,提高有關管理和維修人員的素質,這些都是降低現有裝置的成本費用、提高企業經濟效益的重要措施。
3 控制成本,降低變動成本支出
執行成本由固定成本和變動成本組成。固定成本在一定的產值範圍內,它的總額保持不變,但變動成本可以通過採取一定的管理措施和技術措施,使其得到一定程度的降低。
3. 1 加強故障管理
1)完善基本條件。完善制度,加強考核,使有關人員按期做好裝置的清潔、潤滑和緊固工作。
2)遵守使用規範。嚴格執行操作規程,不超負荷,不帶病出勤。
3)使裝置的劣化得到修復。強化制度規定,明確劣化程度及更換標準。做好狀態監測和故障診斷技術的應用,掌握零部件的劣化程度,合理及時地予以修復。
4)改進設計上的弱點。港機裝置在設計上難免有不合理部分,在日常管理中要加強維修分析,發現不合理部分,結合維修進行區域性改進,彌補設計上的不足,實現與各零部件固有壽命一致。
5)提高操作、維修的技能。企業對操作和維修工人進行多種形式、不同等級的技術培訓,提高其業務技能;加強對操作要求和應用標準的宣貫工作;對狀態監測人員要做好新技術的應用、裝置監測、故障分析知識以及儀器儀表使用的培訓。
3. 2 燃料動力經濟性及合理使用
燃料動力的消耗費用在港機裝置執行的成本中佔比較大的比重。因此採用一些管理和技術上的措施,減少執行消耗,不僅對降低執行成本有很大的作用,而且在充分利用能源方面具有重要意義。燃料動力的消耗與裝置的型別、作業條件、負荷、氣候、操作水平等因素有關。
1)使用合格的燃料。使用的燃料與裝置使用說明書的要求要相一致,不用劣質燃料。另外還要注意季節變化,及時更換相適應的燃料。
2)保持裝置效能良好。裝置的技術效能對能耗影響很大,做好港機裝置的執行管理,滿足使用條件,及時排除故障,經常保持裝置的技術完好狀態,對減少能耗有很大的作用。
3)保持港機裝置與工藝要求相一致。裝卸作業中,工藝技術應用要合理,然後配備相一致的港機裝置,盡量不出現「大馬拉小車」或「小馬拉大車」的情況,使港機裝置在經濟負荷下執行。
4)按規程操作。操作人員如有很強的節能意識,在作業中盡可能地使用經濟速度,做到等速或合理地利用慣性以及減少制動次數,均能減少能耗。
5)注意作業環境溫度的影響。在氣溫寒冷的季節,做好港口內燃機械的保溫工作,儘量減少熱能損失,另外更換適合溫度變化的潤滑油,減少裝置的內部阻力,以達到減少效率損失的目的。
6)採用有效節能技術。節能技術的應用是減少能源損失的措施之一,技術部門可結合港機裝置的特點及應用範圍,採用科學合理的節能技術,達到充分利用能源的效果。
3. 3 潤滑油的合理使用
在港機裝置的實際使用中,潤滑油對執行成本有著很大的影響。對發動機來說,潤滑油影響到它的起動和暖機工作時間的長短,並對發動機的功率和裝置的動力效能、摩擦部件的機械損失及燃料的消耗都有影響。更重要的是潤滑油影響到各總成的工作可靠性和使用壽命,因而也影響到維修工時和配件消耗。
為提高潤滑質量而採用優質潤滑油,即使增加一些潤滑油的費用也是值得的,因為這可以減少其他費用從而得到補償。
1)選用種類和牌號合適的潤滑油。為了適應不同型號、不同季節及不同條件的需要,港機裝置也須選用不同種類和牌號的潤滑油。一般以港機使用說明書為準,選用時要注意季度和潤滑油料的功能。
另外,在保持液體潤滑效果的前提下,應盡量選用粘度較低的潤滑油。
2)定期更換潤滑油。潤滑油的更換必須及時是指嚴格地按照油質的監測週期執行,並進行抽樣化驗,然後根據化驗結果決定其是否需要更換和延長使用期。同時不要忽視濾油器的檢查和更換,它是保證正常潤滑功能的必要環節。
3)選用國產代用品或使用新增劑。有些進口裝置規定使用進口潤滑油,但我國潤滑油的品種在增加,質量也在不斷提高,有些牌號的潤料已達到或接近進口潤滑油標準。因而,可按照原裝置使用的油樣,選用國產代用油。
使用代用油一定要謹慎,要嚴格經過化驗和對比,結合港機裝置的使用條件,經試點跟蹤後推廣,以便達到節約費用的目的。另外市場有各種新增劑,而有些新增劑確實能起到密封、清洗和減少摩擦面磨損的作用,潤滑管理人員可結合本企業裝置特點和使用要求,選用合適的新增劑。
3. 4 輪胎的合理使用
輪胎費用在港機移動裝置的執行成本中約佔10% - 20% ,因此正確地使用和保養輪胎,延長輪胎的使用壽命,對降低港機裝置的執行成本具有重要的意義。是否合理使用輪胎,對輪胎的使用壽命影響很大,也往往直接影響到港機裝置的使用效能和燃料的消耗量。裝置在行駛中,輪胎的受力情況很複雜,而且路面的情況、溫度等外界因素也對輪胎的使用壽命有影響。
但只要掌握載荷和氣壓標準,保持輪胎和車輪良好的技術狀態,正確操作港機裝置,正確地選用輪胎和認真執行輪胎的保養工作,就能延長輪胎的使用壽命,降低其費用消耗。
1)最適宜的輪胎氣壓。在一定的載荷和使用條件下,最適宜的輪胎氣壓,可使輪胎的使用壽命最長。輪胎超載或氣壓不足時,輪胎肩部分的磨損劇增;胎壓過高,單位壓力增高,使胎冠部分磨損增加,並易引起胎冠爆破。
為了延長輪胎使用壽命,就必須嚴格控制載荷和氣壓,按標準充氣,另外還要注意左右輪胎負荷的均勻,防止個別輪胎超載。
2)以經濟車速行駛。輪胎的使用壽命與車速有關,車速增加,輪胎使用壽命將縮短。當車速增高時,負荷作用的頻率增加,單位時間內因摩擦而產生的熱量增加,輪胎工作溫度和氣壓公升高,從而使輪胎的工作效能降低。
另外,還易產生帆布層破裂和胎面剝落的現象。
3)行走機構技術狀況良好。該機構狀況不良,會使輪胎磨損增加。當轉向輪前車和外傾過小時,胎面內緣期磨損嚴重;前車及外傾過大時,胎面外緣磨損嚴重。
要定期檢查和調整輪胎的定位,使輪胎與地面的接觸符合設計要求,對延長輪胎使用壽命極為有利。
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