（2012版）辦公用品管理辦法
一、總則為加強公司辦公用品的管理，規範辦公用品採購、保管、領用、調配和報廢處理的流程，特修訂本制度。
二、管理職責
綜合部是公司辦公用品管理部門，負責辦公用品的採購、保管、領用、調配和報廢處理。綜合部和各部門（分公司）由專（兼）職資產管理員具體負責日常辦公用品的管理。
（一）綜合部資產管理員職責：
1、及時建立公司辦公用品、易耗物品進、銷、存台賬，保證賬、物、實相符並提供月報表以備核查。
2、每月對易耗用品進行盤點，定期對辦公裝置進行檢查，如公共裝置損壞需維修或更換的，應向上級提出書面處理意見。
3、根據辦公用品的消耗或領用情況，保持合理的庫存種類和數量。妥善保管辦公用品，謹防物品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
4、監督並控制各部門對辦公用品的使用，對故意破壞裝置或浪費物資行為者，有權提出處罰意見。
5、每季度對公司所有辦公用品進行盤點、統計，為公司核算資產及管理費用提供依據。
（二）部門（分公司）資產管理員職責：
1、負責本部門員工入職、離職、調動時的辦公用品申購、領取、退還以及移交手續的辦理進行監督。
2、依據資產管理制度，建立本部門（分公司）辦公用品領用登記臺帳和辦公裝置管理檔案。
3、控制本部門（分公司）辦公用品使用，主動配合綜合部、財務部對本部門（分公司）辦公用品以及其它資產的盤點、清算、統計。
三、 辦公用品的分類：
辦公用品分類明細表
四、辦公用品申領與採購
1、程式：部門（分公司）資產管理員每月25日前填寫《辦公用品申購單》提報次月辦公用品採購計畫，經綜合部審核上報總經理批准後統一採購。
2、標準：各部門應根據業務量、員工人數和年度費用預算額申請辦公用品,所需費用實行定額使用、超支不補、結餘不滾存的原則。
3、部門應根據員工崗位工作性質配備相應的辦公用品。員工個人不得隨意挪用、拆用他人的辦公用品。
4、舉辦會議所需辦公用品由會務組按需求填寫《辦公用品申領單》，附上會議主題、時間、會務組名稱、參會人數及會議負責人，由會務組負責人審核簽字後，到綜合部領取。
5、臨時急需的辦公裝置，由副總經理、總經理審批後購置。
6、綜合部有權根據實際情況，每季度末對各部門辦公用品的使用計畫進行調整。
五、辦公用品領用/採購流程：
六、員工入/離職所用辦公用品的交接
員工入職應按工作性質和崗位需要辦理所需辦公用品的領取手續，離職或
崗位變動時需辦理物品移交手續，程式如下：
1、離職員工按《領用的辦公用品清單》，與接收人逐項驗收各項物品數、質量，並在交接清單上簽字。
2、員工崗位發生變化需移交辦公用品，由其直接上級或指定具體負責人辦理接收工作。
3、遇有毀損的移交人要在《工作移交物品清單》（表hr1-4-01(2)）上書面說明並報送綜合部。綜合部視物品損壞程度及價值向公司建議是否追究部門資產管理員與移交人的責任。
七、辦公裝置的維修/報廢
辦公裝置的維修以及價值100元以上的辦公裝置報廢處理實行監控管理，按以下程式進行：
1、辦公裝置發生故障需要維修時，部門（分公司）資產管理員應檢查是否屬保修期內，同時填寫說明情況，報綜合部資產管理員協助辦理。
2、經專業技術人員評估後確定辦公裝置作廢的或維修價值高於裝置當下價值的，由部門和綜合部資產管理員共同在《辦公用品報廢申請單》中簽字確認。
3、辦公裝置被確定為廢品的，由綜合部資產管理員組織財務部相關人員共同參與廢品的報廢**。
4、資產管理員及財務相關人員在參與廢品處理過程應維護公司利益，不得中飽私囊，違者予以辭退。
八、附則
本制度自2023年4月1日起施行，由綜合部負責解釋修訂。
綜合部二0一二年三月二十八日
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...
辦公用品管理辦法
附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理，規範辦公用品購買和管理流程，做到物盡其用 杜絕浪費，特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品，指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...