一、整理
整理就是將必需品與非必需品區分開。必需品擺在指定位置掛牌明示，實行目標管理，不要的東西則堅決處理掉，在崗位上不要放置必需品以外的物品。這些被處理的東西可能包括原材料、半成品和成品、裝置儀器、工裝夾具、管理檔案、表冊單據等。
其要點如下：
1、對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
2、要區別對待（馬上要用的、暫時不用的、長期不用的）；
3、即便是必需品也要適量。將必需品的數量降低到最低程度；
4、在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應堅決處理掉，絕對不手軟；
5、非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用，並不是「完全無用」的意思，應該找它合適的位置；
6、當場地不夠時，不要先考慮增加場所，要整理現有的場地，你會發現竟然還很寬敞。
二、整頓
除必需品放在能夠立即取到的位置外，一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西，均應受到現場管理幹部(小組長、車間主管等)的責任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要，它其實也是研究提高效率方面的科學，它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品並不會讓你的工作速度加快，反而使你的尋找時間加倍，你必須思考分析怎樣拿取物品更快，並讓大家都能理解這套系統，遵照執行。
這樣做的好處概括如下：
1、將尋找的時間減少為零；
2、有異常(如丟失、損壞)能馬上發現；
3、其他人員也能明白要求和做法，即其它人員也能迅速找到物品並能放回原處；
4、不同的人去做，結果是一樣的(標準化)。
三、清掃
就是將工作場所、環境、儀器裝置、材料、工具等上的灰塵、汙垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭乾淨，創造乙個一塵不染的環境，公司所有人員(含董事長)都應一起來執行這個工作。
1、最好能分配每個人負責清潔的區域。分配區域時必須絕對清楚地劃清界限，不能留下沒有人負責的區域(即死角)；
2、對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工，不要讓他擔當更重要的工作；
3、到處都乾淨整潔，客戶感動，員工心情也舒暢；
4、在整潔明亮的環境裡，任何異常，包括一顆螺絲掉在地上都可以馬上發現；
5、裝置異常在保養中就能發現和得到解決，「不會在使用中罷工」。
四、清潔
清潔就是在「整理」、「整頓」、「清掃」之後的日常維持活動，即形成制度和習慣。每位員工隨時檢討和確認自己的工作區內有無不良現象，如有，則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業，使整個環境隨時都維持良好狀態。
實施了就不能半途而廢，否則又回到原來的混亂狀態。
1、領導的言傳身教、制度監督非常重要；
2、一時養成的壞習慣，要花十倍的時間去改正。
五、修養
修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業精神。每一位員工都應該自覺養成遵守規章制度、工作紀律的習慣，努力創造乙個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實踐的話，個別員工就會拋棄壞的習慣，轉向好的方面發展。
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