推行5s的11個步驟
1、成立推行組織
.成立推行組織
為了有效地推進5s活動,需要建立乙個符合企業條件的推進組織——5s推行委員會。推行委員會的組成包括5s委員會、各部門負責人以及部門5s代表等,不同的責任人承擔不同的職責。推行委員會職責表見表fncnc—hr—5s—1。
5s推行委員會的組成和職責
2、制定推行方針及目標
(1)制定方針
推動5s管理時,制定方針作為匯入的原則。如規範現場、現物,提公升人的品質。
(2)制定目標
現設定期望的目標,作為活動努力的方向及便於活動過程中的成果檢查。
3、擬定工作計畫及實施方案
①擬定日程計畫作為推行及控制的依據。
②收集資料及借鑑他廠的做法。
③制定5s管理活動實施辦法。
④制定要不不要的物品區分方法。
⑤制定5s管理活動的評比方法。
⑥制定5s管理活動的獎懲辦法。
⑦制定其他相關規定(5s管理時間等)。
4、對全員進行教育
(1)每個部門對全員進行教育
①5s管理的內容及目的。
②5s管理的實施方法。
③5s管理的評比方法
(2)新進員工的5s管理訓練
教育形式要多樣化,講課、放錄影、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式,都可視情況加以使用。
(3)聘請專家授課,提**部認識水平。
(4)設定課程計畫及出勤記錄。
(5)高層主管最好全部列席上課。
(6)建立內部師資,以部門經理、主管為優先甄選物件
6、5s管理匯入實施
(1)前期作業準備
①方法說明會。
②道具準備。
(2)工廠「洗澡」運功
(3)區域規劃
盤點後的東西按類別做定點、定容、定量的規定。
①製作工作場所平面圖,標示部門位置和具體面積,公布於各區域明顯位置。
②標示盤點後的物料,設定看板,配合顏色管理大盜目視管理的目標。
③地面標線作業,依區域圖進行定點、定容、定量標示
(4)「3定」、「3要素」的展開
詳見第七章第二個s整頓(seiton)的具體實施。
(5)定點攝影法
愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此「照鏡子」可以用來明白自己的是非和缺點。
所謂的「定點攝影法」,就是利用拍照取代照鏡子的功能,在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前後的情況攝影下來,並公開展示,讓執行者和大家一起來評價,這是乙個非常實用方法。
(6)做成「5s管理日常確認表」並實施
(7)紅牌作戰,詳見第五章 5s推進的7大方法
(8)建立示範區
選定易改善部門,率先做示範,以便其他部門觀摩。
部門內某個人做示範,讓其他人效仿。
班組由班組長自己做起,效果最佳
7、活動評比方法確定
(1)加權係數
包括困難係數、人數係數、面積係數、教養係數。
(2)考核評分法
①採用見缺點先記錄描述,然後查缺點專案、代號及應扣分數的方法,這樣評審人員不必為查核專案一一尋找,浪費時間。
②評分開始時頻度應較密,每日或每兩日一次,乙個月做一次彙總,並一次給予表揚和糾正。
現場評分記錄表見表fncnc—hr—5s—2,5s評分表見表fncnc—hr—5s—3。
現場評分記錄表
現場評分記錄表編號
5s評分表
8、現場查核與自我查核
①現場查核。
②5s管理問題點質疑、解答。
③舉辦各種活動及比賽。
部門內部自我檢查內容參見表fncnc—hr—5s—4~表fncnc—hr—5s—8。
部門內自我查核表
9、評比及獎懲
依5s管理實施辦法,並用看板公布成績,每月實施獎懲。
10.檢查與修正
各責任部門依缺點專案進行改善,不斷提高。
(1)qc(品質管理)手法
qc手法是由日本科技聯盟(juse)納谷嘉信博士所領導的qc方法開發委員會於2023年整理提出的管理工具。
qc七大手法為:親和圖法(kj法),關聯圖法,系統圖法,矩陣圖法,pdpc法,箭形圖法,矩陣資料解析法。
(2)ie(合理化改善)手法
在現場ie裡,ie七大手法包括:程式分析、動作分析、搬運分析、動作經濟原則、作業測定、布置研究、生產線平衡。
在5s管理活動中,適當匯入qc和ie手法是很必要的,能使5s管理活動推動的更加順利、更加有效。
11.納入定期管理活動中
(1)標準化、制度化的完善
(2)實施各種5s管理強化月活動
5s制度化、標準化表見表fncnc—hr—5s—9。
5s推進的7大方法
1.現場巡視
現場巡視和定點照相主要用於整理、整頓、清掃活動。其實施的要點是:
記錄問題→改善→改善後結果記錄。
現場巡視由5s推行組織、部門負責人或5s代表參與,在推進委員會成員或公司領導的帶領下,對全公司範圍進行巡視檢查,指出生產現場存在的問題,並要求限期整改。
這種巡視找問題的做法在5s推行初期、員工對問題意識還不夠時,對活動的推進能起到非常積極的作用。
巡視找問題需要完成的工作如下:
①指出現場存在的問題。
②對改善的方法提出指導意見。
③對跨部門的難點問題的解決進行現場協調。
④和所在部門負責人約定改善實施時間。
⑤監督對所指出的問題的改善實施。
2.定點拍照
定點拍照具體方法詳見第四章推行5s活動的11個步驟。
將改善前後兩張**沖印出來以後要對它們進行歸納對比,把兩張**一同貼在a4大小的紙上,並對改善前後的狀況進行必要的文字描述。
將用定點拍照總結的改善事例展示在5s板報上,這樣可以增強實施改善的員工的成就感,又能很直觀地告訴其他員工什麼是好,什麼是不好,增強廣大員工的問題意識。
3.問題票活動
問題票活動適用於5s活動的全過程。
問題票活動是由推進委員會組織發起的一項解決問題的活動,其做法是在發現問題的地方貼上問題票,督促有關責任人員進行改善。有時為了使問題更加醒目或更具警示力,而將問題票印成紅色,問題票活動又被稱為「紅單作戰」或「紅牌作戰」。
問題票活動作為推行5s的一種行之有效的方法,在日本的企業被廣泛採用。問題票活動不僅可以求得問題的解決,促進5s活動的推行,而且有助於培養員工的問題意識,統一員工對問題的認識,提公升員工發現問題的能力,養成員工正確看待問題的習慣。
問題票活動主要有兩個部分組成:一般問題點的對策流程;難點問題的對策流程。
5S現場管理
5s通過規範現場 現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,是日式企業獨特的一種管理方法,其最終目的是提公升人的品質 革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣 認認真真地對待工作中的每一件 小事 遵守規定的習慣 自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣 文明禮貌的習慣 將工作場所任何東西區分為有必要的...
5S現場管理
記得在 沒有任何藉口 中有這樣一段話 每個人所作的工作,都是由一件一件的小事構成的 所有的成功者,他們與我們都做著同樣簡單的小事,唯一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡單的事 聽起來平實無華的一句話,細細品來卻意味深長。人生就是由許多微不足道的小事構成。智者善於以小見大 從平淡無奇的瑣事中參悟...
現場管理5S法
一 5s現場管理的內容 1 整理 整理就是將必需物品與非必需品區分開 必須品擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料 半成品和成品 裝置儀器 工模夾具 管理檔案 表冊單據等。其要點如下 對每件物品都要看看是必要的嗎...