企業 人力資源系統立項報告

2022-07-03 19:30:05 字數 2860 閱讀 6851

****hr人力資源管理系統立項報告

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2010-**-**

目錄一、專案背景 3

二、專案的提出 3

1.1 現狀分析 3

1.1.1 現用辦公系統 3

1.1.2 當前人力資源管理分析 3

1.1.3 人力資源管理存在的主要問題 3

2.2 需求 4

2.2.1 總體需求 4

2.2.2 具體需求 4

三、專案目標 7

3.1 管理目標 7

3.2 量化目標 7

四、可行性分析 7

4.1 網路可行性分析 7

4.2 系統應用可行性分析 7

4.3 安全可行性分析 7

五、各部門職責 8

5.1 領導層職責 8

5.2 資訊管理部職責 8

5.3 人力資源部職責 8

5.4 財務部職責 8

六、專案費用預算 9

3.1 軟體費用 9

3.2 硬體費用 9

七、專案組織機構及實施計畫 9

7.1 專案組織機構 9

7.2 專案支援部門 10

7.3 實施計畫 10

八、專案效益分析 10

8.1 管理效益分析 10

8.2 經濟效益分析 11

8.3 未來效益 11

九、總結 11

****公司2023年正式進入中國,是一家立足於首都北京,面向全中國地區,專業從事健康產業研究開發與生產銷售的外商獨資企業。今天,****已發展成為集研發、生產、配送、銷售、服務於一體的綜合型企業,營業範圍覆蓋了整個中國市場,擁有數十萬個穩固的消費家庭。

****現有職工人,其中公司管理人員人,生產人員人,後勤保障人員人。公司人員數量多,高層領導與人力資源部之間、人力資源部與各個部門之間、各部門中層管理者與下屬員工之間資訊溝通困難,資訊鴻溝的形成,直接增加了企業對公司人力資源管理、服務和專業支援工作的難度。如何搭建乙個良好的人力資源溝通平台,讓員工能夠主動掌握公司動態,及時了解發展的相關資訊,提公升員工的滿意度,是****公司人力資源部門面臨的重要問題。

現在****人力資源部所有的人力資源業務操作都只是停留在office管理上,人事資訊管理非常不準確;人員資訊管理全是通過excel管理,管理人員資訊單一,且對資料不方便分析;考勤管理雖然有考勤系統,但沒有與任何系統掛接,不能對資料分析,考勤資料的結果應用率低。

當前的人力資源管理主要的業務就是機構管理、人事管理、報表管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、績效管理等,且都是由手工記錄完成,嚴重影響工作效率和工作質量。

1.1.3.1 無法系統的進行人員管理

****現有員工600餘人,對人員資訊只是停留在基本資訊管理上,沒有把人力資源資訊構建完善的資訊資料庫。

1.1.3.2 資訊掌握不全面

人力資源的資訊非常豐富,員工在能力素質、工作績效和培訓發展方面的資訊多而分散,難以全面掌握及時更新,人力資源資訊不對稱導致難以人盡其才、才盡其用,人才浪費造成的潛在損失,耗費成本巨大。

1.1.3.3 招聘業務量巨大

****的招聘和人才儲備需求較多,而且也非常重要,企業對不同招聘渠道缺乏整合,企業的人才儲備分散不夠系統,導致對企業人才需求滿足的成效不佳,影響業務的發展。

1.1.3.4 考勤管理不夠規範

人員考勤制度的特殊性,加大了人力資源相關工作者對考勤資料收集的難度,不能實現考勤規範化管理,針對考勤弊端,薪資發放處理過程中,存在好多不可控因素,給公司造成了一些不必要的損失。

1.1.3.5 欠缺預警提示

員工合同到期或續簽、員工生日時,不能給人力資源部提供乙個有效的預警提示,以至於沒有切實的落實公司領導提倡的以人為本的管理理念。

1.1.3.6 人事管理工作量大

企業中的員工都有階段性的變化,當出現人員批量更新或離職的情況下,由於是手工操作,導致企業在查詢或更新這些員工的檔案時的工作量非常大。

1.1.3.7 未來不可控因素

****預計未來五年將為北京提供近萬個創業機會和數萬個就業機會,龐大的人員數量,複雜的人事管理,勢必給人力資源部提出了乙個巨大的考驗,未來面臨眾多人員管理,必然會暴露出很多不可控因素。

實現****人力資源結構化管理,構建成適合生產型企業特點的、統一的人力資源資料共享平台,建立和完善****人力資源的發展體系,使人力資源戰略能夠支援、加強企業的發展戰略,提高企業競爭力。

為解決以上存在的問題,主要從以下幾方面提出需求:

完成組織機構的規劃和設計;管理各類機構花名冊、組織機構圖、臺帳和登記表,輔助人力資源預算和規劃;根據各門店人員資訊情況,自動生成單位、部門的彙總資料,直接反映公司發展動態。

管理公司各類人員資訊,對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案進行管理;儲存、查詢、瀏覽人員的多**資訊,如**、錄影、聲音、考核材料、證書影印件等,實現人員資訊的立體化管理;跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等;將人員資訊快速準確的查詢、分析、統計;靈活定義各種員工登記表和花名冊,實現輸出形式的個性化和多樣化;利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、反聘等自動提醒。

靈活定義各種員工登記表和花名冊,實現輸出形式的個性化和多樣化;根據實際業務需求,臨時定義各種表頭的花名冊,給領導提供有價值、直觀的決策資料;與各種報表軟體對接,如考勤機資料,財務資料等。

靈活從考勤系統中匯入資料,與人事、工資模組完全無縫連線,將每月的考勤計算結果資料自動提供給工資模組,參加工資計算。

靈活定義企業規定的休假制度;根據員工的個人情況如工作年限與單位工作年限,自動計算年休假、醫療期、探親假等假期天數;為員工制定休假計畫,提供特殊崗位強制休假管理;提供休假申請及審批管理,並對員工休假情況進行記錄。

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