**商提供樣品 →採購員看樣 →
**單→ **商提供**商法規自查備忘錄、質檢資料等 →採購員填擬定進價、商品類別編號 →傳單員
配菜類商品原材料成本核算表）
→採購部主管 →傳單員編排新**商編號 →錄入員錄入**商資料列印商品立項預製清單
購銷合同→採購部經理
→採購員填製立項預審表傳單員→綜合組主管傳單員→採購部經理傳單員→物價質檢部傳單員→財務部→
傳單員→總經理審批傳單員→ 採購部錄入並套打合同文字傳單員 → 簽約人簽字傳單員→ 總辦蓋章 →
→傳單員分傳合同
一、商品資料審查備案
１、凡新商品開發，採購員必須要求**商提供樣品（無法供樣的商品需提供詳細的中文說明書和附圖樣的商品目錄）。採購員在看樣並初步達成引進意向後，根據不同結算方式、不同商品大類要求**商分別列印標準格式的「商品**單」（見表一）（含**商編號、條形碼、品名、銷售規格、運輸規格、銷售單位、產地、單價、外包裝尺寸、結算方式；其中服裝、床用、針棉織品、箱包、鞋類等需註明原材料及成份），並根據質檢要求填製「**商法規自查備忘錄」（見表二系列，共十九頁），生鮮熟食的配菜類商品開發必須提供「配菜商品原材料成本核算表」（見表三）。自採商品「商品**單」由採購員自己填製並簽字。
2、商品**單商品品名填製的規範，中括號部分的內容可選擇使用。
（1） 食品：品牌+[功能/特性]+名稱（如：克寧高鈣奶粉）；
（2） 日雜：品牌+[原料/功能]+名稱（如：碧麗珠家具護理噴蠟）；
（3） 服裝：品牌+面料+名稱[+貨號]（如：紳浪全毛西褲b112）；
（4） 化妝品：品牌+名稱[+功能/特性+容量]（如：碧斯***美白保濕霜）；
（5） 床用：品牌+名稱+規格（如：雅蘭枕套48*74）；
（6） 玩具、鐘錶、燈飾：品牌+名稱+貨號（如：英納格機械表2582ab3）；
（7） 電器：品牌+名稱+貨號、型號（如：美的電飯煲40-2）；
（8） 鞋、箱包：品牌+面料+名稱+貨號；（如：嘉輝童布鞋2901）；
（9） 體育用品：品牌+名稱+貨號/規格（如：英髮泳衣825）。
3、採購員將擬定進價、商品大小類編號填入「商品**單」後，將樣品及「商品**單」交綜合組傳單員傳採購部主管審核，如屬購銷商品須經採購部經理審核。審核完畢後轉傳單員在電腦中查詢是否屬新**商，如是新**商傳單員應在「商品**單」上按順序編排**商編號，同時錄入**商資料，包括：名稱、位址、**、傳真、edi號、聯絡人。
**商名稱的錄入必須準確、完整，對於超出25個字的**商名稱方可採用減稱。縮減名稱的原則是：選取貼近名稱的縣市級地名以及公司名稱。
如：「廣州市經濟技術開發區中山理科保健品****深圳經銷部」縮減為「廣州（市）經濟技術開發區中山理科保健品****深圳經銷部」。
4、採購部錄入員在「商品立項預製清單」介面將審核後的「商品**單」的所有內容詳盡錄入電腦（商品自帶碼必須用掃瞄器掃入電腦），並列印出「商品立項預製清單」（見表四，電腦根據公司對該類商品的加價率及擬訂進價自動生成擬訂售價）。對於自帶碼能掃瞄錄入電腦的，掃瞄後錄入員應在驗訖欄內加蓋驗訖印鑑。
錄入時若電腦資料中有同條碼商品，則電腦自動顯示其進價、售價、**商、庫存數、大小類別，錄入員打出「同條碼商品資料清單」（見表四附1）返還採購員。採購員需將商品資料進行對比，如新商品進價高於原商品則需在單上註明原因，一併上報；如新進價低於原商品，則予以引進，同時將原商品清退；原電腦中有記錄但未引進的商品，採購員需了解未引進原因，並加以分析，如仍須引進的應在單上註明原因後一併上報，不需引進的給予退回。
5、商品立項資料一經電腦錄入貯存即作為長期備查參考檔案，任何人不得隨意銷除、修改。
二、立項審批
１、採購員詳細複核「商品立項預製清單」並與樣品實物核對無誤後，填製「合同立項預審表」（見表五）交採購部綜合組報批。
２、傳單員傳採購部主管和經理於當天審核完畢後，將全套報批資料傳物價質檢部，質檢員根據國家規定對**商法規檔案、「自查備忘錄」情況進行審核並在預審表上簽注意見；物價員根據市場調查情況和公司規定的加價率將建議售價填入商品立項預製清單內，並在預審表上簽注意見並於兩個工作日內傳回採購部。
3、採購部傳單員將上述資料傳財務部，財務部審核進場費、商品類別、結算方式等合同內容並簽注意見後乙個工作日內返回採購部，由傳單員報總經理審批。
４、立項審批檔案包括：合同立項預審表、商品立項預製清單、**商加蓋公章的商品**單，未套打的合同文字、**商資料（含：營業執照、稅務登記證影印件、印模、商品質檢、物價資料等）。
三、合同簽訂
1、 立項審批檔案經總經理審批簽字後，採購部錄入員將審批後的「商品立項預製清單」內所有資料資料詳盡錄入電腦，確認後列印出完整的「商品立項清單」（見表六），並在合同列印介面套打相應合同文字（見表七），同時將合同立項表中的月銷售預計情況和暫定試銷期錄入「商品立項預製清單」。
2、 合同由總經理授權簽約人簽字後報總辦根據合同立項預審表及商品立項清單報批原件加蓋公章，合同隨即生效。
3、 採購部傳單員將簽字蓋章的合同文字第一聯留存，第二聯傳財務部，第三聯交**商，第四聯傳採購支援後續部門。
採購流程及採購流程圖
1 採購過程 1.1 公司制訂並實施 商評價與選擇程式 採購過程控制程式 採購產品驗證程式 對供方的評定 採購過程和採購產品的驗證等進行控制，確保所採購的產品或服務符合規定 的要求。pmc部是採購過程的歸口管理部門。1.2 公司確保按如下要求預先評定供方 a 根據公司的需要，按提供產品或服務的能力評...
採購流程及採購流程圖
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施工許可辦理流程
施工許可辦理流程 房屋建設工程 辦理部門提交材料說明 國土局及規劃委 後不合格不合格 不不合格 注 對部分工程的現場條件根據需要在申請登記前進行提前踏勘，並於建設單位申請登記後兩個工作日內完成，對違規開工將依據有關法律 法規嚴肅處理。施工許可辦理流程 市政基礎設施工程 辦理部門提交材料說明 後 不合...